網友評分: 9.7分
明道辦公軟件是一款支持自由連接的互聯網協作平臺,該軟件采用最新的技術架構和友好的體驗設計,解決工作群體的普遍問題,包括跨邊界溝通、任務協同、知識共享和多設備信息同步,讓企業之間更好的溝通。
一、【動態】
1、自由群組:支持自由創建群組,將團隊,部門,項目,外部協作者匯聚在一個平臺
2、連接內外協作者:圖文并茂的社交動態,靈活地@成員和@群組,通知與提醒,彈指一揮間
3、多類型圖文混傳:為工作設計,可同時發布10個附件,支持上百種文件格式
二、【任務】
1、一個任務一個頁面:對一個任務進行討論,還可以托付給他人,能夠避免信息噪音
2、外部成員加入任務:通過多種邀請方式,將同事和外部成員加入同一個任務,展開極速協作
3、看板視圖:將項目劃分成若干階段,像看板一樣,項目進度更清晰
4、子任務:任務可層層分解,再復雜的項目也能拆分到底
三、【日程】
1、查看同事日程:公開自己的日程,其他同事便可查看,預約時間不必來回確認
2、日程對外分享:您的日程可以向外分享,微信好友不用注冊也能加入
3、同步到其他日程應用:日程可以通過iCal協議同步到iPhone, Outlook等日歷
四、【知識】
1、共享文件夾:創建一個共享文件夾,讓成員加入,文檔不用傳來傳去
2、文件對外分享:創建分享鏈接,可對外發送,瀏覽限制隨時修訂
3、文件信息:文件的每次變動都會被記錄,還能設置下載和編輯權限
五、【消息】
1、整合的消息列表:聊天和應用提醒在一個地方呈現,數據在移動和電腦端永久同步
2、群歷史記錄:入群時,能看到群歷史消息,交代事情不再重復溝通.
六、【智能搜索】
搜索關鍵字,所有模塊會同時展現該信息,手機上也能實現
七、【開放平臺】
1、精選百家主流應用:105個應用入駐,覆蓋財務、CRM、HR、項目管理等10大類別
2、明道賬號一鍵登錄:您無需為每個應用注冊一個賬戶,所有企業應用均支持明道賬號一鍵登錄
3、開放API:如果您擁有自己定制開發的系統,也可以通過API接口和明道系統打通,實現一站式辦公
八、【多平臺同步】
支持Mac、Windows、iOS、Android,您的信息可在多個設備同步
Q : 我非常認可明道,可是其他同事不積極反饋怎么辦?
A : 先拉進更加認可和接受明道的同事,給予示范;在相對更加適應明道的部門內先推行,不急于立即全員使用;
在明道上@或者私信他(她),通過若干次互動讓其他同事更加了解明道;
將部分工作場景轉到明道,使其成為工作的必備工具;
通過管理層由上至下推行,給出一定的使用激勵或必要的行政要求;
Q : 是否一定要升級為高級模式才能正式部署明道?
A : 不必定。雖然只有高級模式才有網絡管理員,可以強制管理用戶、群組和發言,但即使在無管理員的免費模式下,因為實名制使用,用戶使用會足夠自律。而針對員工離職情況,明道也有妥善的匯報鎖定方法來保障。
免費網絡最多可有5GB的存儲量,對于公司范圍內的文檔分享,可以支持很長一段時間。
Q : 如何定位明道的用途?和其他企業IT工具有何差別?
A : 明道定位于企業內部的溝通協作平臺,用社會化軟件模式來驅動公開、透明和直效的企業內部溝通,和Email和即時通信軟件相比,明道不僅僅是一個通信工具,它內建了諸多管理和協同工具。明道并不能替代專有IT系統,例如CRM和ERP,但會提供API接口幫助企業整合數據。明道對傳統的OA、知識管理、項目管理軟件有很強的替代性。