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TSReader是一款專注終端與數據安全的文件外發控制工具,軟件的最大特色就是可以在原樣展現文檔圖文內容的同時,又可以通過一系列的文檔閱讀和使用權限定制來對文檔內容加以最高級別的外發控制保護,這些外發控制保護包括限制文件閱讀次數和有效期限、超過有效期限自動銷毀文檔、限定特定閱讀對象、通過輸入密碼閱讀文檔及對電子文檔顯示水印保護等。
1、限制文件閱讀次數。
2、限制文件閱讀有效期限。
3、文件失效后自動銷毀。
4、設置輸入密碼閱讀文件。
5、文件綁定機器碼只能在指定機器上查閱。
6、設置文件顯示水印保護。
7、禁止文件被打印。
首先將重要郵件的內容導出,一般可以將它們保存為Word文檔、Excel文檔、純文本或圖形圖像文檔。
接下來在TSP文件鎖免費版開始菜單中的“TSPrinter”項目中選擇“Office文檔批量打印”,這是“TSP文件鎖”集成的一個小工具,可以同時一次性對多個機密電子文檔進行快速批量加密權限設定。
在打開的窗口中通過單擊“添加文件”按鈕將所有需要加密備份的重要郵件內容導入進來,然后點擊“設置安全選項”按鈕進行批量的權限設定,最后執行“開始打印”即可。