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SecureCase是一款專業強大的機密文檔管理系統,采用樹形結構查看模式,可以方便的預覽、編輯和管理文件,支持文檔、記事本、通訊錄等,可以設置密碼,保護文件安全。
1、運行:
SecureCase只需運行一次,再次運行將會激活窗口,如需要開機自動運行可在菜單文件的選項中配置成開機自動運行即可。
當SecureCase運行后,可以通過系統熱鍵激活或隱藏SecureCase,任何時候只要按下Shift+Ctrl+F12熱鍵,即可激活或隱藏主窗口。
2、創建數據庫:
第一次運行需要創建數據庫,數據庫文件建議存放在單獨的文件夾中,這樣便于管理和備份,不要放在臨時目錄,Windows的系統目錄中,以免被誤刪除造成資料丟失,數據庫也不要存放在網絡的共享文件夾中,數據庫不支持多用戶打開。
3、打開數據庫:
如果已有數據庫可直接打開數據庫即可。數據庫打開后程序退出時會記住最后打開的數據庫文件名,下次運行時會自動打開。
4、新建節點:
選中父節點,點擊菜單節點中的新建,再點擊要新建的類型,這時在父節點下會增加一個相應類型的節點,按照提示輸入數據和節點的標題,切換到編輯狀態后也可以進行修改。
5、修改節點數據:
選中要修改的節點,切換到編輯狀態后可在編輯框中進行修改,對于非文本節點可在菜單節點中點擊打開即可,如果是名片則會彈出名片的編輯窗口,如果是文件,并且該類型的文件已經關聯到應用程序,則會被相應的應用程序打開,這時SecureCase會彈出一個監控文件修改的窗口,如果文件被修改并保存退出應用程序后會自動存到數據庫中,點擊監控窗口中的取消可以取消編輯。
6、節點的刪除:
我的公文包下的節點被刪除時,并沒有真正刪除,而是移到了回收站中,還可以被恢復,要徹底刪除需要刪除回收站中的節點。
7、節點的移動:
先選中被移動的節點,然后在菜單節點中點擊剪切節點,然后選中要移到的位置的節點,再點擊菜單節點中的粘貼節點即可。也可以直接用鼠標拖動節點。
8、文件的導入:
選定要導入文件的節點,點擊菜單節點中的導入文件,就會彈出導入文件的的向導對話框,按照提示導入文件。
也可以在Widnows的文件管理器中直接拖動選定的文件(夾)到相應的節點。
文件導入時包括文件創建、修改時間和文件屬性,在導出時會保持與導入時一致。
建議不要導入大文件,導入大文件的速度很慢,文件大小建議不要超過5兆。
9、文件的導出:
選定要導出文件的節點,點擊菜單節點中的導出文件,就會彈出導出文件的的向導對話框,按照提示導出文件。
10、日歷:
在菜單工具中附帶一個公歷/農歷對照的日歷,可以查看日期和時間,點擊日期后按確認即可修改日期。
11、文件監聽:
文件類型的節點被打開時會打開監聽窗口,如果文件被修改會自動保存到數據庫中。
1、通過樹型結構可以將個人資料進行合理分類,便于資料的查詢。
2、具有文件的導入、導出功能,所有資料均可導出到文件,也可以由文件導入恢復成數據庫存儲。
3、采用基于密鑰的加密方法,沒有密碼無法打開數據庫,是非常安全的個人信息管理軟件。
4、數據庫需要密碼才能打開,如果忘記密碼,所有資料將丟失,請牢記密碼。
問: 未注冊版本有何限制?
答:未注冊版本沒有任何限制,如果您覺得實用,歡迎使用注冊版本。注冊請到作者的首頁查閱注冊方法。
問: 為什么在點擊有些文本文件時不能預覽文件?
答:沒有在數據庫的配置中建立文件的關聯。打開數據庫,點擊菜單文件中的選項,在數據庫配置中在文本文件的擴展名中加入該文件的擴展名后重新預覽即可。
問: 如何修改數據庫的密碼?
答:打開數據庫,點擊菜單文件中的修改數據庫密碼,然后輸入舊密碼和新密碼,然后確認即開始修改密碼。
問: 忘了密碼怎么辦?
答:忘了密碼沒有其它辦法,所有資料將丟失,請一定要牢記密碼。
問: 數據庫有沒有限制?
答:數據庫文件在達到100兆,數據庫記錄在10000條時速度仍然很快,但導入大文件時速度較慢,因此不建議用來儲存單個文件在5兆以上的大文件。
問: 節點的順序不對,如何排序?
答:在導航窗口中,選中順序不對的節點,然后點擊導航窗上方的移動圖標,即可向上或向下移動節點進行排序。
問: 為什么看不到導航窗口?
答:選擇了隱藏導航窗口??梢苿邮髽说街鞔翱诘淖钭筮?,這時導航窗口會自動顯示,當鼠標移到導航窗右邊時又會自動隱藏。如果不需要自動隱藏可點擊菜單查看中顯示導航窗口,或用快捷鍵進行切換。建議在很熟悉軟件使用的情況下才打開自動隱藏功能。切換隱藏和顯示導航窗得快捷鍵是SHIFT+F1。
V1.22
增加了壓縮數據庫功能。
V1.21
改正了不能在Windows 98以前版本不能導入文件的問題。
V1.20
完全兼容以前版本的數據庫。
增加了書簽功能。
標簽: SecureCase 文檔管理