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SecureCase是一款比較實用的機密文檔管理軟件,可用于文件、文檔、記事、通訊錄、白板圖片、錄音數據等個人資料和信息的管理。需要的快來下載吧!
1、創建數據庫
第一次運行需要創建數據庫,數據庫文件建議存放在單獨的文件夾中,這樣便于管理和備份,不要放在臨時目錄,Windows的系統目錄中,以免被誤刪除造成資料丟失,數據庫也不要存放在網絡的共享文件夾中,數據庫不支持多用戶打開。
2、打開數據庫
如果已有數據庫可直接打開數據庫即可。數據庫打開后程序退出時會記住最后打開的數據庫文件名,下次運行時會自動打開。
3、新建節點
選中父節點,點擊菜單節點中的新建,再點擊要新建的類型,這時在父節點下會增加一個相應類型的節點,按照提示輸入數據和節點的標題,切換到編輯狀態后也可以進行修改。
4、修改節點數據
選中要修改的節點,切換到編輯狀態后可在編輯框中進行修改,對于非文本節點可在菜單節點中點擊打開即可,如果是名片則會彈出名片的編輯窗口,如果是文件,并且該類型的文件已經關聯到應用程序,則會被相應的應用程序打開,這時SecureCase會彈出一個監控文件修改的窗口,如果文件被修改并保存退出應用程序后會自動存到數據庫中,點擊監控窗口中的取消可以取消編輯。
5、節點的刪除
我的公文包下的節點被刪除時,并沒有真正刪除,而是移到了回收站中,還可以被恢復,要徹底刪除需要刪除回收站中的節點。
6、節點的移動
先選中被移動的節點,然后在菜單節點中點擊剪切節點,然后選中要移到的位置的節點,再點擊菜單節點中的粘貼節點即可。也可以直接用鼠標拖動節點。
7、文件的導入
?、龠x定要導入文件的節點,點擊菜單節點中的導入文件,就會彈出導入文件的的向導對話框,按照提示導入文件。也可以在Widnows的文件管理器中直接拖動選定的文件(夾)到相應的節點。
?、谖募霑r包括文件創建、修改時間和文件屬性,在導出時會保持與導入時一致。
?、劢ㄗh不要導入大文件,導入大文件的速度很慢,文件大小建議不要超過5兆。
8、文件的導出
選定要導出文件的節點,點擊菜單節點中的導出文件,就會彈出導出文件的的向導對話框,按照提示導出文件。
9、日歷
在菜單工具中附帶一個公歷/農歷對照的日歷,可以查看日期和時間,點擊日期后按確認即可修改日期。
10、文件監聽
文件類型的節點被打開時會打開監聽窗口,如果文件被修改會自動保存到數據庫中。
標簽: 文檔管理