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暢通電子文檔管理系統是一個集電子文檔存儲及管理的應用軟件。允許您存儲各類文檔在數據庫中,包括MS word,MS excel, ppt,txt,pdf,bmp,jpg 等幾乎所有的文件類型,便于文檔的加密及管理。
一、文檔的加密處理。文檔是直接保存在數據庫中,只有進入系統的人才可以打開或是查看文檔,用其他方式是打不開文檔。
二、文檔數據共享。網絡用戶只要安裝了些系統就可以在不需要拷貝文件的情況下直接通過此系統能打開或是查看文檔,對于文檔共享及版本控制都有及大的幫助。
三、文檔的權限設置??梢灾付ㄎ臋n的閱讀權限,哪些人可以查看,哪些人不可以查看。
四、可以實現文檔整體的數據備份。通過備份數據庫就達到了備份所有文檔的功能,簡化了文檔備份的操作,便于文檔管理。
五、系統采用樹型結構顯示,便于對文檔的分類及查找,可以通過查找標題和內容快速找到需要查找的文檔
強大文檔組織分類管理
規范化組織分類,按照企業特點自定義文檔元數據,樹狀形目錄結構,層級劃分,自定義標簽、屬性分類,按企業所需,自行定義。
毫秒級的文檔檢索和快速分享
提供全文檢索、條件組合檢索,快速找到需要的文件,取代QQ、EMAil的內部分享功能,零副本產生,個人收藏、關注重要文件,及時消息提醒關注文件動態變化,讓你快速獲取正確文檔,不誤事。
支持200多種文件直接在線預覽/播放
doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式預覽,無需下載到本地。
個性化的流程管控
系統內置審批、外發、借閱、等常用流程;也可按需自定義流程,自定義審批步驟,自定義審批人,自定義審批范圍,自定義審批權限等等。用戶對當前文檔每發起一個流程,都會有一個相應流程單自動和文檔相關聯。
解決部分電腦上PDF導入及顯示問題