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深信文檔管理系統是一款專業強大的文檔管理系統工具。該款工具能夠管理word、excel、ppt等文檔,同時還可以對圖片進行管理,如jpg、bmp、gif、htm、dwg等格式。
1.可以將各類散落在不同的計算機上的文檔的進行收集、整理歸入一個統一的資源庫,使用本軟件能夠把各種Office文檔、PDF、圖片等各類文件統一集中存放在服務器的數據庫集中管理起來,非常方便文檔再利用和資源共享,安全有序,查找快捷,提高效率。
2.采用了領先的文檔權限控制和加密技術,以保障文檔的安全,可以更高效地管理文檔的整個生命周期包括:創建、修改、版本控制、審批、存儲、查詢、重用以及歸檔。提供文檔審批工作流圖形化自定義界面,支持拖放、批量導入導出等模式。
3. 用戶可以直接在本軟件中打開word、excel、pdf、dwg、jpg、bmp、gif、htm等文檔格式,而無須借助第三方應用軟件,兼容原有 Office的操作與編輯使用習慣,支持痕跡保留與多次版本的回顧及版本恢復,提供文檔操作日志,對文檔的所有操作都能一一進行監控。解決了一般管理軟件 在本地保留副本,在共享文檔的同時防復制、安全監控能力不足的問題。
4.深信文檔管理軟件特別適用于ISO文檔、項目文檔、研發文檔、保密文檔、知識庫的管理,能有效解決非授權復制、打印、非法訪問、版本混亂的問題。
1、安裝深信文檔管理軟件最好先關閉瀏覽器否則無法正常登陸
2、使用深信文檔管理軟件需安裝MS SQL Server服務器
3、點擊桌面的“系統管理-新建賬套”圖標進入界面,第一次使用,請先新增賬套
4、單擊桌面的“數據庫服務”圖標,創建數據庫
5、單擊桌面的“深信文檔管理系統V3.3”圖標,登錄之前建立的賬套,試用版無需密碼
6、點擊主界面中央的“文件管理中心”,就可以管理電腦中的各類文件。
標簽: 文檔管理