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　　Round-Robin Mailer 是一款專用于企業郵件處理的輔助軟件，它直接連接到POP3/IMAP4郵件服務器，讀取所有電子郵件，并以輪流方式將每個電子郵件轉發給職員成員。

【功能特點】

　　從支持POP3或IMAP4訪問的郵件服務器接收電子郵件，就像電子郵件客戶端一樣。不需要在服務器上安裝它。相反，它可以安裝在管理它的人的桌面上。

　　通過SMTP發送電子郵件。中繼和直接交付都得到支持。

　　防彈可靠性。它可以一次運行幾個月。不會崩潰，不會泄漏資源。

　　生成一段時間內向每個職員轉發多少電子郵件的統計數據（圖表或表格）。

　　工作人員可以很容易地標記“不可用”，以排除他們從接收電子郵件。

　　可以為每個員工指定一個可選的工作時間表。工作人員將不接受電子郵件以外的時間表。

　　當啟用永久關系特性時，來自同一來源的電子郵件將始終轉發給最初選擇的工作人員。

　　初級職員可以被指派較低的引線百分比。

　　配額制度是有用的，當“工作人員”，而不是客戶支付線索。

　　你可以給下一個員工寫一封電子郵件。這對于分配來自另一個來源的鉛是很好的。

　　某些類型的電子郵件可以進行定制處理。例如，您可能希望所有包含“住宅”的電子郵件發送給特定的工作人員?；蛘?，電子郵件中包含“支持”一詞的電子郵件可以進入工作人員的子集。

　　可以修改轉發郵件的正文和頁眉。

　　支持歸檔所有收到和轉發的電子郵件。

　　可以生成詳細的操作日志，用于記錄保存或故障排除。

【使用說明】

　　步驟1：添加工作人員

　　在“工作人員”選項卡上，單擊表底部的“添加”按鈕。然后輸入工作人員的姓名和電子郵件地址到表格中。對每一個有資格收到轉發郵件的員工重復。

　　如果工作人員總是有資格接收電子郵件，則調度列可以留空。如果工作人員應該收到轉發郵件的全部份額，則百分比欄可以保留在100。

　　或者，如果在數據庫或CSV文件中有職員列表，則可以使用“文件”菜單上的“導入職員”工具在一個步驟中導入所有這些職員。

　　步驟2：指定郵件服務器的詳細信息

　　在“郵件服務器”選項卡上，單擊表底部的“添加”按鈕。然后指定郵件將到達的電子郵件帳戶的參數。循環郵件將下載電子郵件從這個帳戶，并轉發給工作人員。您還需要指定將轉發轉發郵件的SMTP服務器的信息?？赡苄枰c郵件服務器管理員聯系以獲取此信息。

　　步驟3：測試郵件服務器

　　要測試您剛剛輸入的郵件服務器設置，請單擊窗口底部的“TestInoming”和“TestOutout”按鈕。如果發生錯誤，請驗證設置，并嘗試以下操作：

　　嘗試用戶名的完整電子郵件地址?；蛘撸粐L試在“@”字符前面的電子郵件地址的一部分。

　　將加密選項設置為“禁用”或“可選”。

　　切換“安全認證”。

　　請注意，“認證要求”選項幾乎總是發送電子郵件所必需的。用戶名通常是您的電子郵件地址。密碼通常與電子郵件帳戶相同。但是，一些SMTP服務器有一組單獨的憑據。

　　如果問題仍然存在，請向郵件服務器的管理員顯示錯誤日志。如果找不到解決方案，請在SupPuthGAMADYNEY網站上發郵件給我們。GAMADYNE自從1999以來就一直在排除電子郵件問題。

　　步驟4：指定彈出地址

　　在“設置”選項卡上，在“發送彈跳”字段中輸入電子郵件地址。任何無法發送的轉發郵件都會返回到這個電子郵件地址。這應該是管理循環郵件的人的電子郵件地址。

　　在測試過程中，您可能不留“重復操作”。在正常操作過程中，應檢查輪轉郵件機將連續運行。

　　步驟5：保存項目

　　打開文件菜單并選擇“保存項目為”。輸入項目的文件名，然后單擊“保存”。這將創建一個存儲所有設置的項目文件。該項目將自動重新打開每當Robin Mailer啟動。

　　步驟6：運行操作

　　從你的電子郵件客戶端發送一個或多個測試電子郵件到循環帳戶。通過從“工具”菜單中選擇“運行操作”來開始循環操作。它應該接收測試電子郵件并轉發給員工。