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  Microsoft Project 2019作為微軟最新版本的項目管理工具,使用它可以簡化項目、資源和項目組合管理,幫助你成功跟蹤項目。用戶可利用內置模板快速建立甘特圖、日常表,輕松規劃項目進度,對相關資源進行合理分配,以保證你的項目、資源和團隊井井有條、步入正軌。

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【功能特點】

  項目管理:Microsoft Project 有助于輕松執行項目。內置模板和熟悉的日程安排工具可提高項目經理和團隊的工作效率。

  項目組合管理:評估和優化項目組合以設置業務目標計劃的優先級并獲得所期望的結果。與 Power BI 的緊密集成可實現高級分析,因此可更好地制定決策。

  資源管理:深入探索資源的使用方式以及如何使用集成工具進行協作。通過簡化的任務和時間管理,團隊可從任意位置輸入更新,從而提供更好的執行監督。

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【2019新增功能】

  使用下拉菜單鏈接任務

  無需再記住要鏈接到的任務的 ID。反之,如果選擇“前置任務”列中的單元格,然后選擇向下箭頭,將看到項目中所有任務的列表。任務層次結構和順序與項目完全匹配,使你能夠輕松滾動到右側的任務,并選擇旁邊的復選框。

使用下拉菜單鏈接任務

  任務摘要名稱字段

  如果任務列表較長,可能很難了解整個項目計劃中任務縮進的內容?!叭蝿照Q”字段是只讀字段,該字段顯示任務的摘要任務的名稱。將此字段添加為“任務”視圖中的列,這有助于闡明項目的結構。若要添加此字段,請右鍵單擊列標題(要添加域的位置的右側),選擇“插入列”,然后從下拉列表選擇“任務摘要名稱”。

任務摘要名稱字段

  日程表欄標簽和任務進度

  更輕松傳達項目進度!現可標記日程表欄,任務上直接顯示任務進度,共享狀態時可簡單快速地說明計劃和進行中的工作。

日程表欄標簽和任務進度

  輔助功能改進

  我們會不斷努力,為所有客戶改進 Project 的輔助功能。在 Project 2019 中,我們設法使 Windows Narrator 和其他輔助技術更輕松地讀取更多 Project 元素,并改進了對比度和鍵盤支持。

【怎么做分任務】

  1、打開Microsoft Project軟件。

  2、打開需要處理的Project文件“Project 1”。先選中第4項任務“1.1.1Task”,然后在界面上方,選擇“100%”的進度按鈕。

  3、“1.1.1Task”顯示為100%完成狀態。同時,上級的“1.1Task”也變成了完成狀態。

  4、如果把“1Task”選為100%進度,下級的所有任務都會變成完成狀態。

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  5、需要設置任務進度為“0%”,“25%”,“50%”,“75%”,“100%”之外的數值,可以單擊任務條目,在彈開的對話框中輸入具體的數值,例如20。

  6、此時,任務進度變成20%,可以在右側的任務條上看到(黑色的進度條),這樣就設置好了任務級別。

【怎么另存為PDF文件】

  首先登錄Microsoft Project軟件,可以在主界面左上角看到帶PDF格式的紅色圖標。

  點擊并更改你要的文件名后,點保存按鈕。

  等待PDF格式文件轉化完成即可。

  也可以通過打印的方法另存為PDF文檔,后面的步驟相差不多。

Microsoft Project2019

【怎么打印】

  首先我們登陸Microsoft Office Project軟件,雙擊后即可打開Project項目管理軟件。

  點擊新建空白項目,并設定好文件名進行保存,稍等片刻,即可看到一個空白項目已經創建完成了,如果需要添加內容需要往里面添加新的活動。

  我們按照工程項目指導書提供的要求,對相應的活動、前置任務、資源分配工作表的數據進行輸入,即可得到一個完整的甘特圖。

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  點擊上方視圖欄中的“甘特圖”按鈕,進入切換顯示模式選項,我們選擇“網絡圖”,即可來到網絡圖的顯示界面

  此時我們可以看到各個活動是以箭線方式很直觀的顯示在圖中,可以很清晰的看出各個活動之間的關系。

  點擊上方菜單欄中的文件-打印,即可進入到打印預覽的界面中,可以看到此時本網絡圖已經分頁成6頁可以分別進行打印了。

軟件特別說明

標簽: office軟件 電子表格 項目管理 Microsoft Project

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