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　　晨科文件檔案管理系統助力用戶進行標準化、專業化的文件檔案管理，保障文件檔案安全，實現文件檔案的統一管理、集中存儲、在線預覽、審批借閱。軟件提供的電子檔案一鍵查詢、快速分享功能，文件借閱人只需動一動手指發出借閱申請，就能收到檔案管理員分享的相關文件。

【功能特點】

　　文檔管理

　　文檔維護：顯示選中的目錄的詳細內容，包含下級目錄、文檔、圖片的具體文件。可全面管理目錄內文檔資料，統計當前目錄下文檔數量；對文檔可進行新增目錄、上傳、文件詳情、在線預覽、批量操作、送審、刷新、下載、打印等操作。右方顯示選中的文檔的相關文件屬性，如編號、創建人、文件大小、標簽、版本等信息，并對當前的文檔進行訂閱或收藏操作。

　　標簽設置：可以為文檔設置標簽，方便搜索與分類。

　　文檔分享：可以對自己有權限的文檔進行分享。

　　版本管理：可對文檔進行版本更新，回退，編輯，舊版本下載。

　　水印管理：在對文檔進行預覽、打印和下載時水印內容的管理，具有通用水印和目錄水印，可由用戶自主添加或刪除、修改，自由選擇是否將水印應用至下級目錄，或對下級目錄單獨設置水印。

　　在線預覽：文件預覽支持音視頻、文檔、圖片等各種格式文件，
MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等，無需下載，可直接預覽查看和打印

　　審批管理

　　審批流程：審批流程的設置是建立一個自定義的審批流程，包括對流程名，不同審批環節的環節名稱和審批人設置，分為全局流程和目錄流程。全局審批流程是指可以應用于所有目錄的審批流程；目錄審批流程是針對單一目錄的審批流程。所有審批流程都可以自定義審批部門、審批人、審批級別等信息。審批流程可應用在送審、借閱，實現對送審文檔或借閱文檔的自定義流程審批。

　　審批列表：分為待審批單據、已審批單據、我送審的文檔、我的借閱申請分類數據顯示列表。

　　審批基礎設置：審批基礎設置分為審批狀態和審批級別。審批狀態是對文檔的狀態顯示分為未送審、審批中、已審核、審核退回；審批級別時對審批流程的規范程度，設置審批等級。