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　　Microsoft Office2010專業(yè)增強(qiáng)版是一款由微軟公司推出的Office系列辦公軟件。該工具在原有版本的基礎(chǔ)進(jìn)行了升級(jí)改良，包含了Word 2010、PowerPoint 2010、Excel 2010、OneNote、OutLook等組件，用戶可以用來(lái)了來(lái)制作文檔、表格、PPT和網(wǎng)頁(yè)等，有效提升工作效率，適用于企、事業(yè)單位辦公人員。

【功能特點(diǎn)】

　　1、Office2010的Word、PowerPoint等組件里也增加了這個(gè)非常有用的功能，在插入標(biāo)簽里可以找到（Screenshot），支持多種截圖模式，特別是會(huì)自動(dòng)緩存當(dāng)前打開窗口的截圖，點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)就能插入文檔中。

　　2、可以在Word的圖片工具下或者圖片屬性菜單里找到，在執(zhí)行簡(jiǎn)單的摳圖操作時(shí)就無(wú)需動(dòng)用Photoshop了，還可以添加、去除水印。

　　3、如果打開從網(wǎng)絡(luò)上下載的文檔，Word 2010會(huì)自動(dòng)處于保護(hù)模式下，默認(rèn)禁止編輯，想要修改就得點(diǎn)一下啟用編輯（Enble Editing）。

　　4、SmarArt是Office 2007引入的一個(gè)很酷的功能，可以輕松制作出精美的業(yè)務(wù)流程圖，而Office 2010在現(xiàn)有類別下增加了大量新模板，還新添了數(shù)個(gè)新的類別。

　　5、在線協(xié)作是Office 2010的重點(diǎn)努力方向，也符合當(dāng)今辦公趨勢(shì)。Office 2007里審閱標(biāo)簽下的保護(hù)文檔變成了限制編輯（Restrict Editing），旁邊還增加了阻止作者（Block Authors）。

　　6、Office 2007左上角的圓形按扭及其下的菜單讓人印象深刻，到了Office 2010里功能更豐富了，特別是文檔操作方面，比如在文檔中插入元數(shù)據(jù)、快速訪問(wèn)權(quán)限、保存文檔到SharePoint位置等等。

　　7、Office按鈕打印選項(xiàng)，打印部分此前只有寥寥三個(gè)選項(xiàng)，幾乎成了一個(gè)控制面板，基本可以完成所有打印操作。

　　8、Jumplist是Windows 7任務(wù)欄的新特性，Outlook 2010也得到了支持，可以迅速訪問(wèn)預(yù)約、聯(lián)系人、任務(wù)、日歷等功能。

【怎么設(shè)置頁(yè)邊距】

　　方法一：將鼠標(biāo)指針指向office2010上方標(biāo)尺左側(cè)或者右側(cè)深淺顏色的邊界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成圖中所示的左右箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，向左或者向右移動(dòng)鼠標(biāo)，即可調(diào)整左右頁(yè)邊距的大小；

　　同樣，將鼠標(biāo)指針指向邊界處（即頁(yè)邊距處），當(dāng)鼠標(biāo)指針變成上下箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，向上或者向下移動(dòng)鼠標(biāo)，即可調(diào)整上下頁(yè)邊距的大小；

　　方法二：輸入數(shù)值設(shè)置頁(yè)邊距，在word2010的標(biāo)尺上雙擊鼠標(biāo)左鍵；

　　雙擊鼠標(biāo)左鍵后，會(huì)彈出頁(yè)邊距設(shè)置界面，在頁(yè)邊距選項(xiàng)處的”上下左右“項(xiàng)中輸入數(shù)值；

【怎么設(shè)置自動(dòng)保存】

　　以office2010為例，首先我們點(diǎn)擊左上角文件，在彈出的窗口中依點(diǎn)擊選項(xiàng)

　　在彈出的選項(xiàng)面板中點(diǎn)保存

　　在保存選項(xiàng)卡，在“如果我沒保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)保存的版本”前面打上對(duì)勾，保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔，可以根據(jù)自己的需要設(shè)置自動(dòng)恢復(fù)的時(shí)間，這里我設(shè)為三分鐘保存一次。

【怎么凍結(jié)窗格】

　　凍結(jié)首行，打開office2010，點(diǎn)擊“視圖→凍結(jié)窗格→凍結(jié)首行”菜單項(xiàng)即可完成設(shè)置。

　　頂部水平窗格，選取待凍結(jié)處的下一行單元格，點(diǎn)擊“視圖→凍結(jié)窗格→凍結(jié)拆分窗格”菜單項(xiàng)。比如選擇紅色框內(nèi)的單元格，則黃色框內(nèi)的單元格將被凍結(jié)。

　　左側(cè)垂直窗格，這一項(xiàng)主要用于表格篇幅比較大，向右擴(kuò)展較長(zhǎng)，而想要看到右面內(nèi)容的同時(shí)，看到第一列的內(nèi)容，需要選擇凍結(jié)首列。選取待凍結(jié)處的右邊一列單元格，點(diǎn)擊“視圖→凍結(jié)窗格→凍結(jié)拆分窗格”菜單項(xiàng)。比如選擇紅色框內(nèi)的這一列，則黃色框內(nèi)的這一列將被凍結(jié)。

【軟件特色】

　　1、可定制的界面（Ribbon）功能

　　在Office 2010中，微軟對(duì)Ribbon界面進(jìn)行了改進(jìn)，無(wú)論是用戶還是管理員都將能夠根據(jù)自己的喜好對(duì)Ribbon進(jìn)行自定義。用戶可以調(diào)整Ribbon中的每個(gè)元素，功能和工具也可以重新組合，用戶還能夠創(chuàng)建或自定義新的標(biāo)簽。

　　2、Excel Sparklines 與 PowerPivot 功能

　　通過(guò)Excel 2010中的Sparkline功能，用戶只需執(zhí)行幾次“點(diǎn)擊”操作，即可生成迷你圖表，凸顯相關(guān)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)以及數(shù)據(jù)集中的具體項(xiàng)目。PowerPivot能夠?yàn)镋xcel用戶帶來(lái)更多的計(jì)算能力，并對(duì)大型數(shù)據(jù)集提供快速操作。換句話也就是說(shuō)，PowerPivot可以作為一個(gè)編程工具，具備從不同來(lái)源收集數(shù)據(jù)到桌面的能力。

　　3、PowerPoint Broadcast 和壓縮功能

　　通過(guò)PowerPoint 2010中的Broadcast幻燈片播放功能，全新的PowerPoint 2010能夠通過(guò)瀏覽器，向眾多的遠(yuǎn)程觀眾播放PowerPoint 2010幻燈片，即使他們不具備PowerPoint應(yīng)用程序。在PowerPoint應(yīng)用程序中創(chuàng)建幻燈片之后，文件的體積就會(huì)迅速變得臃腫，消耗的空間可達(dá)幾十兆。而為了解決PowerPoint中的這個(gè)問(wèn)題，微軟PowerPoint 2010中添加了壓縮功能，將PowerPoint的文件體積迅速減小?？偠灾琍owerPoint 2010能夠自動(dòng)壓縮視頻，更適合演示用途，支持的視頻格式包括：AVI、 WMV、WMA、MP3、 MOV、H.264等。

　　4、實(shí)時(shí)預(yù)覽粘貼效果

　　通過(guò)Office 2010中所包含的全新的“粘貼實(shí)時(shí)預(yù)覽”功能，用戶可以預(yù)先看到各種粘貼選項(xiàng)的結(jié)果，然后再根據(jù)自己的需求決定如何粘貼。總而言之，Office 2010 中所帶有的全新的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，可以在很大程度上減少用戶的重覆操作。

　　5、Outlook中的會(huì)話視圖

　　類似Gmail的會(huì)話模式，通過(guò)Outlook 2010，用戶就能夠輕松跟蹤并管理電子郵件。用戶只需輕松點(diǎn)擊一下，就可利用會(huì)話功能對(duì)冗長(zhǎng)的電子郵件往來(lái)記錄進(jìn)行追蹤、精簡(jiǎn)以及分類。Outlook 2010把一個(gè)小三角圖標(biāo)放在每一封郵件旁邊，有多個(gè)線程的信息，單擊三角形來(lái)按時(shí)間順序列出查看每一個(gè)會(huì)話的信息，點(diǎn)擊任何郵件跳轉(zhuǎn)到它。

　　6、包含 OneNote 2010 筆記軟件

　　以前我們介紹過(guò) EverNote、Wiz（為知個(gè)人知識(shí)管理）、網(wǎng)博士、CintaNotes等都是比較優(yōu)秀的筆記類知識(shí)管理軟件。而微軟的 OneNote 2010 則是另一種風(fēng)格的筆記類軟件，做得也相當(dāng)優(yōu)秀。推薦大家使用 SugarSync 或 DropBox 對(duì)筆記內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)同步，這樣就去到哪里都能使用自己的筆記了。