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Automatic Email Processor 是一款相當優秀的自動電子郵件處理工具。軟件基于Outlook,針對頻繁或定期接收Outlook郵件的用戶,其郵件和/或附件應歸檔或自動處理。它支持電子郵件自動過濾、支持電子郵件自定義保存設置、outlook電子郵件監視等功能,可以幫助用戶簡單便捷的進行電子郵件處理;Automatic Email Processor是一款相當優秀且專業實用的自動電子郵件處理軟件,該軟件軟件是針對頻繁接收Outlook郵件的用戶而量身打造,可以快速有效的幫助用戶解決電子郵件繁雜的問題,可以幫助用戶對郵件或附件進行歸檔或自動處理,為用戶提供多個郵件解決方案,可以說是一款非常實用的郵件處理軟件。
1、從Outlook自動打印電子郵件和附件
自動電子郵件處理器監控Outlook,并允許您在收到后直接向打印機發送符合先前定義條件的電子郵件或附件。 可以為打印輸出進行每個規則的不同設置,以便例如能夠以不同的質量打印特定的電子郵件。 可以為每個規則單獨定義相應的打印機,也可以單獨為打印電子郵件消息或附件定義。
2、自動將傳入的電子郵件保存為pdf文件
使用自動電子郵件處理器,Outlook中收到的電子郵件可以自動以PDF文件的形式保存到指定的目錄中,以便保留郵件的副本以備份。 附件和電子郵件(作為帶或不帶數字簽名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。 要保存的PDF文件的路徑以及文件夾和文件名可以由電子郵件的各種屬性組成,例如日期和例如主題的一部分。
自動保存電子郵件:
作為PDF文件(可選擇嵌入的附件和電子郵件)
作為html文件或MHT文件
作為rtf文件或doc文件(均為RTF格式)
作為txt文件
作為MSG文件(以Outlook郵件格式)
以郵件的原始格式
3、靈活的過濾選項
自動電子郵件處理器提供靈活的過濾器,以限制其屬性處理的電子郵件。 所有標準可以相互組合。 如果滿足所有過濾條件,則執行相應規則的任務(例如,將相關電子郵件轉換為PDF文件或存儲所有附件)。 例如,您可以指定只應保存或直接打印PDF文件,這些文件還包含附件文件名中的特定單詞,并來自特定發件人。
4、靈活可調的規則
該軟件易于配置,并通過支持多個規則提供定義靈活過濾規則的選項,這些規則單獨應用于Outlook電子郵件帳戶。 由于您還可以為任何Outlook電子郵件文件夾創建多個規則,因此可以將電子郵件和電子郵件附件存儲在不同/多個目錄中。 此外,可以通過不同的任務類型多次處理電子郵件。 例如,可以創建任務以保存電子郵件的附件,另一個用于將電子郵件自動存儲為PDF文件,第三個用于在接收后立即打印郵件的兩個副本。
5、根據電子郵件屬性確定存儲位置
如果需要,可以從不同的電子郵件屬性動態匯編保存電子郵件或電子郵件附件的位置。 例如,電子郵件的接收日期或發件人的名稱可以用作子文件夾。 此外,對于電子郵件附件,附件文件名的一部分可用于要保存的附件的文件夾或文件名。
可用電子郵件屬性
收件人姓名,收件人電子郵件地址,收件人域
發件人姓名,發件人電子郵件地址,發件人域
主題(完整或部分)
收貨日期(可以由年,月,日組成......)
當前日期(可以由年,月,日......組成)
附件的文件名(完整或部分)
1、監視Outlook文件夾:檢查傳入的電子郵件并應用適當的規則
2、自動存儲:將Outlook中的電子郵件和電子郵件附件自動保存到動態創建的文件夾中
3、可選進一步處理:執行后續任務,例如,運行程序并將保存的電子郵件的文件名作為參數傳遞
4、自動打印電子郵件:將某些電子郵件和附件直接發送到打印機(例如,傳真電子郵件)
1、Automatic Email Processor是一款可以自動打印電子郵件和附件的軟件
2、該軟件可以自動處理和監控outlook并對outlook進行郵件打印和處理
3、該軟件可以將上傳到軟件上的文件保存為PDF文件
4、該軟件支持文件保存格式自定義選擇,用戶可以選擇設置郵件保存格式
5、該軟件內置有靈活好用的過濾器,可以幫助用戶快速高效的進行電子郵件過濾
6、該軟件可以設置電子郵件過濾條件,讓符合條件的郵件進行保存或者打印
7、郵件文件保存路徑設置,可以設置文件保存路徑
8、可以進行電子郵件屬性查看,幫助用戶查看電子郵件消息
1、Automatic Email Processor軟件綠色安全、完全免費
2、該軟件支持outlook電子郵件監視、支持電子郵件自動存儲
3、支持電子郵件保存格式自定義設置,例如可以將電子郵件保存為PDF、HTML、doc、TXT等文件
4、該軟件擁有強大靈活的郵件過濾器,可以幫助用戶高效靈活的進行電子郵件過濾
5、支持電子郵件自動打印,可以快速便捷的進行電子郵件和附件打印和發送
6、該軟件界面干凈簡潔、操作簡單,可以幫助用戶解決頻繁接收電子郵件的困擾
1、完成軟件下載雙擊.exe文件彈出軟件安裝語言顯示設置彈框,點擊OK按鈕即可進行軟件安裝
2、進入軟件安裝協議頁面,點擊勾選我接受軟件安裝協議即可進行軟件安裝
3、進入軟件桌面快捷鍵創建界面,點擊勾選創建桌面圖標然后點擊next按鈕
4、完成軟件安裝并上交軟件進入軟件設置頁面,點擊輸入名和其他標有信息即可進行軟件申請
5、點擊保存路徑可以設置軟件文件數據保存路徑
6、點擊文件可以設置文件名稱和文件信息,可以設置軟件必要信息
7、點擊文件樣式進入文件樣式設置頁面,該頁面可以設置文件保存格式
8、完成軟件賬號申請并進行軟件設置,進入軟件操作頁面,可以點擊添加email文件進行文件管理和處理
標簽: 郵件管理
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