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易度文檔管理系統免費版是一款非常專業的電腦文檔管理工具。該軟件傳輸速度極快,可多樣化展示已上傳的文檔,用戶還可將這些文檔進行分類管理,以樹狀目錄來分成分類清晰明了,能夠幫助用戶更加安全的對文檔進行管理,為你節省大量寶貴時間。
1、多樣化、圖形化的文檔統計報表
系統自帶報表中心,直觀展示平臺動態。便于領導查看、績效考核。
2、內置200多個應用軟件,自行安裝部署
系統內自帶應用市場,200多個軟件應用安裝包,可根據所需,自行安裝部署。
3、多渠道文檔快速收集
本地文檔快速上傳,紙質文件電子化,API接口集成掃描儀,辦公、業務系統,文件自動上傳,統一收集到服務端,集中管理。
4、支持200多種文件直接在線預覽/播放
doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式預覽,無需下載到本地。
5、強大的版本管理:版本版次、版本差異、分支版本、版本變更
版本每一次修改,造成許多的歷史版本,不同版次的版本之間可進行差異比較,新分支版本上傳,是獨立的新文件,只是記錄分支關系。分支版本一旦發布,自動合并到原始發布的文件上。
6、個性化的流程管控
系統內置審批、外發、借閱、等常用流程;也可按需自定義流程,自定義審批步驟,自定義審批人,自定義審批范圍,自定義審批權限等等。用戶對當前文檔每發起一個流程,都會有一個相應流程單自動和文檔相關聯。
7、強大文檔組織分類管理
規范化組織分類,按照企業特點自定義文檔元數據,樹狀形目錄結構,層級劃分,自定義標簽、屬性分類,按企業所需,自行定義。
8、毫秒級的文檔檢索和快速分享
提供全文檢索、條件組合檢索,快速找到需要的文件,取代QQ、EMAil的內部分享功能,零副本產生,個人收藏、關注重要文件,及時消息提醒關注文件動態變化,讓你快速獲取正確文檔,不誤事。
1、支持上1000萬份的文檔海量存儲,集中管理。
2、一鍵安裝,快速實施,輕松管理。
3、可實現文件(officewpspdf……)精確的在線預覽,直接播放音頻、視頻。
4、文件批量高速上傳與打包下載。
5、快速、簡單的全文檢索,可比擬google的文檔搜索引擎。
6、四層次6級別的權限控制,安全管理所有文檔。
7、其他功能:在線修改、版本管理、版本差異比較、文檔共享、消息提醒、郵件、短信通知。