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　　Access2013免費(fèi)版是一款來(lái)自微軟官方出品的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件。該軟件有著Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩方面的優(yōu)點(diǎn)，在這里還可以從頭開(kāi)始創(chuàng)建傳統(tǒng)的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)，它的用途主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一個(gè)是用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析一個(gè)是用來(lái)開(kāi)發(fā)軟件，有需要的小伙伴可以體驗(yàn)下。

【軟件功能】

　　1、構(gòu)建應(yīng)用程序：使用SharePoint服務(wù)器或Office 365網(wǎng)站作為主機(jī)，您將能夠生成一個(gè)完美的基于瀏覽器的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。在本質(zhì)上Access應(yīng)用程序使用SQL Server來(lái)提供最佳性能和數(shù)據(jù)完整性，在啟動(dòng)屏幕上，單擊“自定義Web應(yīng)用程序”。

　　2、表模板：使用預(yù)先設(shè)計(jì)的表模板來(lái)將表快速添加到您的應(yīng)用程序，如果您要跟蹤任務(wù)，則搜索任務(wù)模板并單擊所需的模板

　　3、外部數(shù)據(jù)：可從Access桌面數(shù)據(jù)庫(kù)、Microsoft Excel文件、ODBC數(shù)據(jù)源、文本文件和SharePoint列表導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

　　4、自動(dòng)創(chuàng)建界面：包括導(dǎo)航在內(nèi)，Access應(yīng)用程序無(wú)需您構(gòu)建視圖、切換面板和其他用戶界面元素，表名稱顯示在窗口的左邊緣，每個(gè)表的視圖顯示在頂部。

　　5、操作欄：每個(gè)內(nèi)置視圖均具備一個(gè)操作欄，其中包含用于添加、編輯、保存和刪除項(xiàng)目的按鈕，您可以添加更多按鈕到此操作欄以運(yùn)行您所構(gòu)建的任何自定義宏，或者您也可以刪除您不想要用戶使用的按鈕。

　　6、更易修改視圖：應(yīng)用程序允許您無(wú)需先調(diào)整布局，即可將控件放到您所需的任意位置，您只需拖放控件即可，其他控件會(huì)自動(dòng)移開(kāi)以留出空間。

　　7、屬性設(shè)置標(biāo)注：您無(wú)需在屬性表中搜索特定設(shè)置，這些設(shè)置都方便地位于每個(gè)分區(qū)或控件旁邊的標(biāo)注內(nèi)。

　　8、處理相關(guān)數(shù)據(jù)：相關(guān)項(xiàng)目控件提供快速列出和匯總相關(guān)表或查詢中的數(shù)據(jù)的方法。單擊項(xiàng)目以打開(kāi)該項(xiàng)目的詳細(xì)信息視圖。自動(dòng)完成控件可從相關(guān)表中查找數(shù)據(jù)，它是一個(gè)組合框，其工作原理更像一個(gè)即時(shí)搜索框。

　　9、鉆取鏈接：鉆取按鈕可讓您快速查看相關(guān)項(xiàng)目的詳細(xì)信息，Access應(yīng)用程序處理后臺(tái)邏輯以確保顯示正確的數(shù)據(jù)。

　　10、新部署選項(xiàng)：權(quán)限改進(jìn)：更好地控制誰(shuí)能修改您的應(yīng)用程序。創(chuàng)作者可更改數(shù)據(jù)，但無(wú)法更改設(shè)計(jì)；讀者只可讀取現(xiàn)有數(shù)據(jù)。打包和分發(fā)應(yīng)用程序：Access應(yīng)用程序可另存為包文件，然后添加到您的企業(yè)目錄或Office應(yīng)用商店。

【軟件優(yōu)勢(shì)】

　　1、提高速度和減少代碼量：你可以用幾種技巧來(lái)提高你的編碼速度，但是卻找不到有效的算法的替代者。接下來(lái)的這幾點(diǎn)建議可以提高你的編碼速度同時(shí)又減少你的應(yīng)用程序消耗的存儲(chǔ)空間。

　　2、用整形數(shù)進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算：即使Microsoft Access 會(huì)使用一個(gè)聯(lián)合處理器來(lái)處理浮點(diǎn)型算術(shù)，整型數(shù)算術(shù)也總是要快一些。當(dāng)你的計(jì)算不含有小數(shù)，盡量使用整型或長(zhǎng)整型而不是變量或雙整型。整型除法同樣也要比浮點(diǎn)除法要快。在使用其他一些有效的數(shù)據(jù)類型時(shí)會(huì)警告：沒(méi)有任何東西可以替換有效的運(yùn)算法則。

　　3、避免使用過(guò)程調(diào)用：避免在循環(huán)體中使用子程序或函數(shù)調(diào)用。每一次調(diào)用都因額外的工作和時(shí)間而給編碼增大了負(fù)擔(dān)。每一次調(diào)用都要求把函數(shù)的局部變量和參數(shù)壓棧，而棧的大小是固定的，不能隨便加大，并且同時(shí)還要于Microsoft Access共享。

　　4、謹(jǐn)慎使用不定長(zhǎng)數(shù)據(jù)類型：不定長(zhǎng)數(shù)據(jù)類型提供了更大的靈活性，比如說(shuō)允許正確處理空值和自動(dòng)處理溢出。另外這種數(shù)據(jù)類型比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型要大并消耗更多的存儲(chǔ)空間。前面還曾經(jīng)提到過(guò)，不定長(zhǎng)數(shù)據(jù)類型的變量在數(shù)學(xué)計(jì)算中比較慢。

　　5、用變量存放屬性：對(duì)變量進(jìn)行查找和設(shè)置都比對(duì)屬性進(jìn)行這些操作要快。如果你要得到或查閱一個(gè)屬性值許多次，那么把這個(gè)屬性分配給一個(gè)變量，并用這個(gè)變量來(lái)代替屬性，那么你的代碼將要運(yùn)行快得多。例如，在一個(gè)循環(huán)中，你查閱某表格中得一個(gè)控制的屬性，那么在循環(huán)外把屬性分配給一個(gè)變量，然后在循環(huán)中用查詢一個(gè)變量來(lái)代替查閱一個(gè)屬性的方法要比較快。

　　6、預(yù)載表格：當(dāng)你的應(yīng)用程序啟動(dòng)并且把它們的可見(jiàn)屬性設(shè)置位‘false’時(shí)，如果你安裝了你所有的表格，那么你的應(yīng)用程序的性能會(huì)讓你感覺(jué)挺快。當(dāng)你需要顯示一個(gè)表格時(shí)，你只需要把該表格的可見(jiàn)屬性設(shè)置為‘true’，這要比安裝一個(gè)表格要快得多。需要記住的是，為你安裝的每個(gè)表格，你都要從應(yīng)用程序的全局堆中消耗存儲(chǔ)空間。

【怎么透視匯總】

　　在Access表對(duì)象下找到你想要建立的數(shù)據(jù)透視表的表，然后右鍵單擊它，在右鍵菜單中，點(diǎn)擊【打開(kāi)】

　　在菜單欄上依次點(diǎn)擊：創(chuàng)建——其他窗體——數(shù)據(jù)透視表

　　打開(kāi)了數(shù)據(jù)透視窗體的設(shè)計(jì)窗口，我們將標(biāo)準(zhǔn)成本字段拖拽到行字段，將單位數(shù)量拖拽到列字段，將列出價(jià)格拖拽到詳細(xì)內(nèi)容字段。

　　在做好以后，我們可以關(guān)閉字段列表

　　一般數(shù)據(jù)透視表可以隱藏詳細(xì)的信息，這樣可以讓人宏觀的了解數(shù)據(jù)，在菜單欄上點(diǎn)擊隱藏詳細(xì)信息，最后在菜單欄左上角點(diǎn)擊【保存】按鈕

　　彈出了另存為對(duì)話框，我們輸入該透視表的名字，然后點(diǎn)擊確定即可完成。

【怎么添加新字段】

　　將Access打開(kāi)，進(jìn)入到里面，在表中雙擊添加新字段一下。

　　然后輸入新的名稱按回車即可添加新字段，但是這時(shí)無(wú)法對(duì)下面設(shè)置格式。

　　我們也可以點(diǎn)擊【視圖】功能。

　　然后在里面點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)視圖】選項(xiàng)。

　　在字段名稱下面繼續(xù)輸入新的字段即可，右側(cè)可以設(shè)置其數(shù)據(jù)格式

【怎么設(shè)置窗體樣式】

　　打開(kāi)Access，創(chuàng)建或者打開(kāi)一個(gè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)一個(gè)數(shù)據(jù)表或者使用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)表；

　　打開(kāi)一個(gè)表，然后在開(kāi)始選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊視圖切換到數(shù)據(jù)表視圖；

　　選中一個(gè)數(shù)據(jù)表，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊窗體，創(chuàng)建一個(gè)新的窗體，或者點(diǎn)擊窗體設(shè)計(jì)自己定義設(shè)計(jì)一個(gè)新的窗體；

　　點(diǎn)擊窗體之后可以看到窗體界面，在右側(cè)屬性表的下拉列表中選擇窗體；

　　在格式屬性選項(xiàng)卡下找到邊框樣式，點(diǎn)擊打開(kāi)下拉列表，可以看到有多中樣式可以選擇；

　　在窗體中選擇文本框，在右側(cè)的屬性表找到格式下的邊框樣式，點(diǎn)擊下拉列表，可以看到多種樣式的邊框可以進(jìn)行選擇。