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　　WPS2000集成辦公系統(tǒng)是一款非常專業(yè)又經(jīng)典的電腦辦公軟件。該工具集成了電子郵件、電子表格、多媒體演示制作、網(wǎng)頁瀏覽、圖片瀏覽等功能模塊，提供了電子郵件方式的公文、表單流轉(zhuǎn)機(jī)制等多種功能，適用于國家機(jī)關(guān)、中小企業(yè)、事業(yè)單位等，需要的用戶可下載體驗(yàn)。

【功能特點(diǎn)】

　　1、適應(yīng)當(dāng)今無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的電子辦公模式。

　　2、提供了電子郵件方式的公文、表單流轉(zhuǎn)機(jī)制。

　　3、是一套兼容性好、功能實(shí)用、易于使用、性能穩(wěn)定的集成辦公信息處理系統(tǒng)。

　　4、適用于國家機(jī)關(guān)、中小企業(yè)、事業(yè)單位的辦公應(yīng)用以及個人、家庭的信息處理。

【使用方法】

　　在WPS2000中怎樣使用校對功能

　　1、用[文字]菜單的[文字校對]命令可從當(dāng)前光標(biāo)處開始進(jìn)行文字校對。

　　2、校對前必須在[文字校對]對話框中進(jìn)行一些設(shè)置：“校對級別”欄用于選擇校對的速度與詳細(xì)程度，共有“最快”、“快速”、“普通”和“詳細(xì)”四個級別，其中“詳細(xì)”級別校對速度最慢，但是對于可疑詞句的判斷最詳細(xì)、最準(zhǔn)確。

　　3、默認(rèn)校對級別是“普通”，它兼顧了校對速度與精度；“特殊識別”欄用于識別一些特殊的符號和名稱，共有三項(xiàng)：“校對英文”（對英文詞句進(jìn)行校對）、“識別稱謂”（自動識別諸如“老王”、“小張”之類的稱謂語）、“識別姓名”（不對姓名提出質(zhì)疑）。

　　4、如果你購買WPS 2000時也購買了專業(yè)詞庫，則按下“詞庫”按鈕，并在彈出的[校對詞庫]中選擇要掛接的專業(yè)詞庫。

　　5、當(dāng)設(shè)置完成后，按“開始”按鈕即可進(jìn)行校對操作。

　　6、在校對過程中發(fā)現(xiàn)有可能是錯誤的文字時，系統(tǒng)會自動彈出對話框提示你作修改，對話框的標(biāo)題欄表示當(dāng)前疑問的類型，如常見錯誤、改錯或漏字等，用戶只要根據(jù)其提示作相對應(yīng)的操作，系統(tǒng)最后顯示校對結(jié)果。

　　WPS2000怎么快速排版

　　一、應(yīng)用“段落重排”功能

　　當(dāng)我們用WPS2000調(diào)用其他文本文檔(如幫助文件或從網(wǎng)上下載的文檔)，甚至修改昔日編輯的文檔時，發(fā)現(xiàn)格式很糟，參差不齊，有的一行竟長達(dá)幾百字，閱讀很費(fèi)勁，人工調(diào)整浪費(fèi)時間，用“段落重排”輕易而舉解決問題。段落重排，可以將兩個或以上段落合并為一段。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格。

　　段落重排的具體操作如下：

　　1、首先用CTRL+A組合鍵或拖動鼠標(biāo)選中全文或部分段落。

　　2、然后依次指向WPS2000主菜單“工具”，“文字”，“段落重排”，釋放鼠標(biāo)后WPS2000會給出警告“執(zhí)行本操作后，以前所做的任何操作將不能恢復(fù)，是否繼續(xù)?”，選擇“是”將進(jìn)行重排，重排后的文字格式整齊，簡潔明了。此時，常見工具條上的兩個箭頭(重復(fù)鍵，恢復(fù)鍵)消失了，表明重排內(nèi)容將不能恢復(fù)/重復(fù)了。如果是純文本文件，段落重排之后的內(nèi)容，采用A4紙張(210mm×297mm，邊距20mm)。

　　注意：如果我們想以自己的版面“段落重排”文件，，請?jiān)?ldquo;頁面設(shè)置”中設(shè)置紙張類型，紙張邊距等參數(shù)，接著段落重排，后只能以WPS格式文件存盤，否則格式將丟失，只能是A4紙張版面格式。

　　如果重排的內(nèi)容不夠理想，由于不能恢復(fù)反而弄巧成拙，不過可以自己想辦法：在重排前，先把全文用剪貼板保存起來，或者作為新文件存盤更好，重排不滿意再恢復(fù)。

　　二、合理使用“模板文件”

　　日常處理文件，少不了各種應(yīng)用文，如公文，書信，請柬等，都有一定的應(yīng)用格式，格式繁多不免忘記，而且每次編輯好正文后，還要排版格式，真麻煩，有了模板文件處理文檔，方便快捷，省時省力。

　　模板文件就是預(yù)先設(shè)計(jì)好格式(包括應(yīng)用格式和排版格式)，正文待你填入少許內(nèi)容的文件，說白了，填空!WPS2000配備80種專業(yè)水平的模板，WPS2000的有一個子文件夾tempate，就是專門保存模板文件，模板文件的擴(kuò)展名為WPT。模板文件可以多次調(diào)用。

　　使用模板文件的操作：

　　1、在主菜單“文件”選擇“打開文件”，在打開的對話框中搜索WPS2000的tempate子目錄，文件類型選擇“模板文件(*.wpt)，在該目錄下找到文件。

　　2、然后在模板中填入相應(yīng)的內(nèi)容，然后用“文件換名存盤”，給剛才編輯的文件起一個名字，不要與模板文件相同。直接存盤則修改了該模板的格式，這一點(diǎn)務(wù)必注意。

　　你可以自己建立模板文件：建立好文件格式后，將其保存為模板文件即是模板。

　　三、使用“樣式”快速自動排版

　　文檔都有自己獨(dú)特的排版格式 ,如純文本文件為——字體：宋體，字號：五號等。所謂“樣式”可以將多種排版命令(包括文字，段落，制表位，修飾，上下標(biāo)等)組合在一起。應(yīng)用“樣式”自動排版，輕松快捷，又能保證段落格式相同，不易出差錯，用戶就可以從繁瑣的重復(fù)操作中解脫出來。

　　樣式包括多種屬性：文字屬性，段落屬性，上下標(biāo)，制表站，修飾等，而每一種屬性又包括許多選項(xiàng)。文字屬性的選項(xiàng)：中(英)文字體、字號、字型，顏色，長寬比，效果等，而段落屬性的選項(xiàng)：縮進(jìn)、對齊、間距等等。

　　wps2000為您準(zhǔn)備了一些常用的樣式供您統(tǒng)一管理文字和段落，如正文，標(biāo)題等。

　　使用“樣式”操作很簡單：

　　1、首先用鼠標(biāo)拖動選擇要排版的文章，段落或某行(個)文字，該區(qū)域變黑。

　　2、用鼠標(biāo)單擊文字工具條的樣式框選取需要的樣式(最左邊的方框)，如目錄。

　　3、釋放鼠標(biāo)后，發(fā)現(xiàn)剛才選擇的段落已經(jīng)被格式化。

　　WPS2000的樣式擴(kuò)充

　　一、選擇“文字”菜單中“定義樣式”命令。

　　二、選擇“文字”菜單中“樣式管理”命令。

　　如果你對WPS2000已有的樣式不甚滿意，可以修改樣式：

　　1、選擇“文字”菜單中“樣式管理”命令。

　　2、系統(tǒng)彈出“樣式管理器”對話框，在“樣式”列表框中選擇“修改”。所選樣式的內(nèi)容將在“內(nèi)容”框中顯示。

　　3、彈出“修改樣式”對話框，在對話框中修改各項(xiàng)。

　　在實(shí)際應(yīng)用中，樣式的確能簡化不少操作，只有了解了一些基本概念，如縮進(jìn)，段間距，對齊等，才能熟能生巧，運(yùn)用自如。

【常見問題】

　　一、wps2000無法打??？

　　1、打印機(jī)和其它硬件一樣，驅(qū)動程序最好選用“原配”的，不要張冠李戴。

　　2、紙張上邊距必須≥22mm，是對AR3200+型號打印機(jī)而言。不同類型打印機(jī)，自動進(jìn)紙時，走紙距離(即此款打印機(jī)的實(shí)際不可打印區(qū)域)可能不一樣。紙張上邊距可設(shè)置的最小值是由“實(shí)際不可打印區(qū)域“決定的，所以不一定都是22mm。

　　3、如果要設(shè)置頁眉，不能設(shè)到“無法打印區(qū)域”內(nèi)，頁眉“距頂邊距”也必須≥22mm(此時WPS2000會自動將紙張上邊距加大，留出頁眉的位置)。

　　4、對圖表之類的對象進(jìn)行排版操作時，也要注意不可移動到“無法打印區(qū)域”。否則，同樣會出現(xiàn)被遮蓋的現(xiàn)象。

　　二、wps2000密鑰？

　　1、Wps2000序列號

　　KSW00-13328-76201

　　KSW00-42712-80739

　　KSW00-42122-84436

　　2、WPS2000萬能序列號

　　KSW00-00000-00000