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Outlook Duplicate Remover Free這個工具能夠幫你清理Outlook軟件中一些信件副本,郵箱里到處都是信件的副本,因此有時很難在其中找到正確的信件。此外,還有丟失重要信息的風險。所以要使用這個工具定期刪除不必要的信件,包括重復的信件。
1、在程序的最后一個選項卡上設置您的首選接口語言。
2、轉到主程序窗口,選擇程序應查找的重復消息。你可以找到來自同一個寄件人的所有信件或同一收件人的所有信件;信件的主題或內容相同。
3、指定郵件中需要搜索重復郵件的文件夾。
4、如有必要,請指定不需要在其中搜索重復項的文件夾。
5、單擊“開始”按鈕,等待查找重復項的過程完成。
6、單擊帶有搜索結果的選項卡并標記要刪除的重復項。在每一組重復的信件中,請務必保留一個郵件選項,否則您的郵件中將不會有此信件的一個副本。
7、程序允許您自動標記重復項以便刪除,并指定某些條件。
8、選擇不必要的重復信件后,可以將其刪除或移動到另一個文件夾。