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　　嘉嘉信息技術作業收發系統綠色版是一款簡單實用的信息技術作業收發軟件，能夠幫助用戶輕松發送接收信息技術作業，為用戶的教學提供了便利。用戶能夠實用軟件快速的將作業下發收取到共享文件夾中，讓用戶的教學更加有效率。

【軟件介紹】

　　收發學生作業是信息技術科教學中不可缺少的一個環節，本軟件可以通過作業了解學生的學習情況，及時調整教學的策略，以提高教學的有效性。

【使用方法】

　　嘉嘉作業收發系統是綠色軟件，雙擊“作業收發”運行軟件。軟件設計了共享文件夾、發布作業、收取作業、刪除作業、導出資料取消所有共享等功能。

　　所有文件夾都在硬盤上的F盤建立，所以硬盤必須有4個分區，F盤的剩余空間起碼有10G以上，專門用來處理信息技術作業。下面以收發二（1）班信息技術作業1份畫圖作業為例說明軟件的操作方法。

　　一、創建學生機訪問教師機的桌面快捷方式

　　學生必須通過學生機訪問教師機中文件夾讀取文件，因此必須在使用本軟件前必須設置好每個學生機方便快捷訪問教師機。在學生機桌面空白處單擊右鍵顯示快捷菜單，選擇新建—創建快捷方式，例如教師機的名字是A，在鍵入項目的位置中 輸入 \\A，單擊下一步 完成。雙擊桌面上的快捷方式A 訪問教師機上學生共享文件夾。

　　二、設置共享文件

　　1、鼠標單擊作業表中的班別、作業列，或者在班別、作業文本框輸入內容，確定操作范圍。

　　2、單擊按鈕“共享文件夾“，在硬盤F盤中建立以“班別”命名的文件夾，在這個文件夾內繼續建立“學號+學生姓名”的文件夾。一般每次上課都進行共享設置，取消上一個班的共享文件夾，設置本次上課班級的文件夾。學生雙擊學生機桌面上快捷方式 ，進入自己的名字的文件夾完成作業。

　　三、發布作業

　　1、凡是發布的作業都是必須放到“作業”文件夾中。制作一個畫圖樣本文件保存到作業文件夾中，命名為“1.bmp”。

　　2、在班別文本框中輸入“21”，按回車鍵檢索出二（1）班布置過的作業，在作業表最后一行按回車鍵，產生新的一行，并且自動錄入了日期和班別，手工錄入要發布的文件名為“1.bmp”。

　　3、單擊【發布作業】。二（1）班每個學生文件夾就有了一份空白的畫圖作業文檔了。

　　4、完成作業。學生在學生機打開教師機中以“學號+姓名”命名的文件夾中的作業1.bmp。完成作品后要注意做好保存。

　　四、收取作業

　　1、在作業表中單擊要收取的作業。

　　2、單擊【收取作業】，在F盤中建立名字為21的文件夾，繼續建立“1.bmp”的文件夾，把每個學生作業文件夾的作業都復制到1.bmp文件夾中。

　　五、刪除作業

　　在批改完作業后，要刪除學生文件夾中的作業。

　　1、在作業表中單擊要刪除的作業。

　　2、單擊【刪除作業】。

　　六、導出和導入資料

　　單擊【資料導出】， 把學生名單表和作業表導出excel格式文件，學生名單表和作業表的添加、刪除、排序都可以在excel中進行，建議班級、學號都是使用數字來表示，學生姓名之間不能有空格，例如張三，不能錄入為“張 三”。具體規則請看文件附帶的范例資料。

　　注意保存文件是有文件保存提示。必須單擊 “否”，保持文件格式是 Microsoft Excel 5.0/95 ，否則無法導入軟件。關閉學生名單表，雙擊文件 “導入數據.exe”，出示提示窗口，都是單擊 確定 ，完成數據導入工作。

　　七、取消所有共享連接

　　為防止可能出現無法取消文件夾的共享的現象，設置了“取消所有共享”按鈕，來取消所有學生名單表中的所有文件夾共享。