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　　MailStore Server是一款專業強大的郵件處理管理系統，可以快速的幫助用戶進行解決郵件進行標題的問題，而且也對幾乎所有的郵件系統進行支持，會在中央電子郵件存檔中創建所有電子郵件的1：1副本，以確保數年之內的大量數據的安全性和可用性。

　　軟件具有易于安裝,使用簡單，維護成本低，安全可靠等特點，這些特點使這款郵件管理軟件受到了許多企業的青睞；很多企業每天都會收到大量的郵件，這些郵件中不乏包含有一些無用營銷廣告，管理人員如果不經過篩選就清除郵件的話也許會刪除一些比較重要的郵件，而繁忙的領導又沒有精力去一封封的查看郵件。

【軟件功能】

　　1、減少備份和還原時間

　　通過減少郵件服務器的數據負載，可以更輕松地進行備份，并且在發生故障時可以更快地恢復它；

　　2、一鍵還原所有用戶

　　用戶可以通過單擊鼠標從存檔中恢復電子郵件；

　　管理員不再需要執行耗時的過程來從備份中恢復它們；

　　3、在服務器故障時訪問電子郵件

　　當郵件服務器停止運行或數據丟失時，公司的每個用戶都可以通過電子郵件存檔訪問所有電子郵件；

　　這樣可以更輕松地繼續經營您的業務而不會受到干擾；

　　4、填寫日記

　　如果您設置了用于日記歸檔的配置，則可以確保所有業務電子郵件都已歸檔；

　　郵件存儲服務器還允許您將現有電子郵件存儲在中央位置；

　　5、PST文件的獨立性

　　PST文件很容易丟失或損壞數據，這對存儲和備份有很大影響，并且可能成為搜索的噩夢，例如在發現場景中；

　　使用郵件存儲服務器，您可以集中存檔和備份公司的所有PST文件；

　　6、防止用戶刪除電子郵件

　　用戶可以無意或任意刪除重要的電子郵件而不會被發現；

　　用戶通常在離開公司后刪除所有郵箱；

　　這意味著您的公司每天可能會丟失重要數據；

　　Mailstore服務器可以幫助消除此類風險；

【軟件特色】

　　1、您可以始終將服務器的工作負載保持在較低水平。

　　2、使用重復數據刪除和壓縮來減少總存儲需求。

　　3、文件附件經過壓縮，最多可節省70％的存儲空間。

　　4、核心由復雜的存儲技術組成，沒有任何外部數據庫軟件。

　　5、它易于直接使用，最多可容納500位用戶。

　　6、提供對電子郵件和所有類型的文件附件的快速全文搜索。

　　7、可以通過原始文件夾結構進行訪問。

　　8、一個方便的Microsoft Outlook插件，允許用戶訪問其存檔并將其無縫集成到其正常工作環境中。

　　9、電子郵件歸檔消除了使用郵箱配額作為限制使用郵件服務器存儲容量的方式的需要。

【安裝方法】

　　安裝試用許可證

　　安裝程序復制了程序文件后，需要輸入產品密鑰。

　　現在，您可以安裝下載免費試用版后通過電子郵件收到的試用許可證，也可以購買已購買的許可證。

　　配置證書

　　在下一步中，您需要配置MailStore Server使用的證書，以確保所有入站連接的真實性和安全性。

　　盡管不建議將其用于生產用途，但自簽名證書可能是試用安裝的可接受選擇。但是請記住，自簽名證書將在Web瀏覽器和電子郵件客戶端中觸發證書警告。

　　更好的選擇是使用“讓我們加密證書”，該證書既適用于生產，也適用于試用。

　　安裝后，可以通過MailStore服務器服務配置工具隨時更改證書。

　　配置自簽名證書

　　要創建與實際服務器名稱匹配的自簽名證書，請在相應的服務器名稱字段中輸入名稱（即mailstore.example.com）。您的客戶端計算機應該可以通過DNS解析此服務器名稱。

　　完成安裝

　　在安裝結束時，選擇MailStore是否應自動配置Windows防火墻并定期搜索更新。

　　通過啟用選項“匿名使用情況數據的提交” 來幫助我們改進MailStore，從而幫助我們更好地了解軟件的使用方式。

　　使用方法

　　以管理員身份登錄

　　新安裝的MailStore服務器所需的登錄憑據（用戶名/密碼：admin）在兩個登錄對話框中自動顯示。

　　因此，只需點擊下一步和登錄的用戶名和密碼對話框登錄。

　　修改密碼

　　登錄后，需要更改管理員用戶的密碼。

　　在“ 新密碼”和“ 重復密碼”字段中輸入新密碼，然后單擊“ 確定”繼續。

　　密碼必須符合復雜性規則。

　　建立使用者

　　根據系統環境，將用戶與目錄服務同步而不是手動創建它們可能更經濟。除了Active Directory和通用LDAP支持之外，MailStore Server還使您能夠從MDaemon，Kerio Connect和愛思華寶郵件服務器同步用戶。通過通用的應用程序集成，用戶還可以與自己的后端同步。

　　如果您的初始歸檔需求僅包含一個郵箱或電子郵件文件（例如PST文件），則手動創建用戶就足夠了。

　　選項1：同步用戶

　　要在MailStore Server中設置與目錄服務的同步，請按照下列步驟操作：

　　單擊管理工具 > 用戶和存檔 > 目錄服務。

　　將目錄服務類型更改為與您的環境匹配的目錄服務。

　　接下來，為選定的目錄服務類型輸入所需的設置。MailStore Server幫助部分中提供了這些設置的詳細說明。

　　可選：單擊“ 默認特權...”以查看和指定目錄服務提供的新用戶的特權。

　　要測試您的輸入，請單擊“ 測試設置”并檢查結果。

　　要進行同步并由此創建用戶，請單擊立即同步。

　　提示：某些存檔配置文件提供“ 在存檔之前與目錄同步”選項，該選項可用于確保MailStore定期同步用戶及其屬性。

　　選項2：手動創建用戶

　　要手動創建用戶，請按照下列步驟操作：

　　單擊管理工具 > 用戶和存檔 >用戶。

　　單擊創建新...。

　　輸入新用戶的用戶名，然后單擊確定進行確認。

　　在下一個窗口中，輸入完整的用戶名，然后單擊“ 密碼...”按鈕為新用戶指定MailStore密碼。密碼必須符合復雜性規則。

　　單擊確定以應用設置并退出用戶屬性。

　　注意：默認情況下，允許手動創建的用戶存檔電子郵件。

　　基于配置文件的歸檔管理

　　整體概念

　　在MailStore Server中，使用歸檔配置文件控制電子郵件歸檔。歸檔配置文件包含以下數據：

　　存檔內容（例如，特定的郵件服務器）

　　歸檔了多少（例如，指定的郵箱或郵箱中的特定文件夾）

　　其他設置，例如刪除規則（這些設置默認為禁用，使您能夠在實時操作環境中安全地測試MailStore）

　　注意：歸檔配置文件可以手動運行，也可以根據計劃運行，并且可以隨時修改或刪除。這對以前存檔的電子郵件沒有影響。

　　注意：在MailStore Server中，已歸檔的電子郵件始終與特定用戶關聯，并存儲在相應的用戶歸檔中。

　　存檔您的第一封電子郵件

　　由MailStore管理員分配了所需特權的MailStore用戶可以存檔單個郵箱，本地電子郵件客戶端配置文件和電子郵件文件。

　　管理員還可以為幾個或所有用戶集中歸檔電子郵件。歸檔配置文件（例如多個郵箱）可用于此目的。為了了解MailStore，我們建議首先存檔單個郵箱或本地電子郵件客戶端配置文件。為此，請按照下列步驟操作：

　　點擊存檔電子郵件。

　　在“ 創建配置文件”區域中，選擇用于存檔電子郵件的來源。

　　然后，您可以使用提供的安裝向導來指定歸檔配置文件的屬性。

　　“安裝向導”對話框的最后一頁提供了“ 完成”按鈕，您需要單擊“ 完成”按鈕才能運行存檔配置文件。

　　歸檔完成后，您可以使用窗口左側提供的文件夾結構立即訪問已歸檔的電子郵件。您剛才創建的歸檔配置文件現在顯示在“ 保存的配置文件”列表中。從這里，您可以在需要時運行它。

　　注意：如果您在設置存檔配置文件時以MailStore管理員身份登錄，則還可以指定用于存儲電子郵件的用戶存檔。如果您以普通用戶身份登錄，則這始終是您自己的用戶歸檔。請注意，如果您要將電子郵件歸檔到另一個用戶的檔案中，則只要在合規性設置中為MailStore管理員阻止了“ 檔案訪問”，就將無法訪問這些電子郵件。

　　用戶訪問存檔

　　用戶可以通過多種方式訪問其個人用戶檔案。單擊桌面上的在其他計算機上安裝MailStore客戶端鏈接，以訪問MailStore客戶端和MailStore Outlook加載項的安裝程序。

　　通過MailStore客戶端

　　使用MailStore客戶端，用戶可以從網絡中的任何計算機訪問MailStore服務器。使用此選項，用戶可以搜索和查看專門為其存儲的電子郵件。此外，具有相應特權的用戶可以使用MailStore Client自己存檔電子郵件。

　　通過MailStore Outlook加載項

　　MailStore Outlook加載項在Microsoft Outlook中提供了另一個工具欄，可輕松訪問存檔。

　　通過其他電子郵件客戶端

　　MailStore服務器提供了一個集成的IMAP服務器，該服務器為您提供對任何具有IMAP功能的電子郵件客戶端的存檔的只讀訪問權限。特別是對于備用電子郵件客戶端（Mozilla Thunderbird）或操作系統（例如MacOS或Linux）以及移動平臺（例如Android，IPhone或Symbian），這是訪問存檔的一種非常方便的方法。

　　通過Internet瀏覽器（MailStore Web訪問）

　　MailStore Web Access為用戶提供了通過任何Internet瀏覽器訪問存檔的權限，并且由于其響應式設計還支持移動設備。用戶的計算機上不需要安裝其他軟件。只需在瀏覽器中輸入https：// servername：8462。確保使用安裝MailStore Server的計算機的實際標準域名（例如mailstore.example.com）替換servername。

【更新內容】

　　MailStore Server的新增功能

　　修復了 Outlook加載項：登錄期間缺少證書驗證的問題。

　　Outlook加載項的固定組策略允許通過其指紋將證書列入白名單。