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您的位置: 首頁 > 應用軟件 > 文件管理 > TeamDoc離線版 V2.0.0.28 最新免費版

  TeamDoc離線版是一款功能超級強大的文檔管理軟件,該軟件功能豐富,支持文檔安全儲存、文件加密,版本追蹤,用戶權限管理等內容,具有防泄密、防拷貝、防打印等優勢,它可以幫助用戶解決各種文檔管理上的難題,并且該版本為破解版,你可以永久免費進行使用。

TeamDoc離線版

【軟件功能】

 ?。ㄒ唬┪臋n加密存儲,安全共享

  一直以來,大多數企業都依賴于購置一臺電腦來作為辦公室網絡的服務器,提供了非常典型的“文件夾共享”服務方式,用戶已經習慣了“文件夾共享”訪問方式。在給企業帶來方便的同時也埋下了很多安全隱患。超過50%以上中小企業用戶都是采用這一模式,暴露出的問題也基本一致。用于文件存儲的企業服務器存儲空間告急,文件是否常常被誤刪除?企業服務器上的文件是否被隨意復制,機密文檔不再安全?傳統落后的共享服務器方式早已無法勝任企業的文檔管理需求,那么使用專業的企業文檔管理軟件便成為理想的選擇。

  TeamDoc文檔管理軟件具備出色的文檔加密存儲功能,針對廣泛使用的Word和Excel文檔,實現高強度自動加密,文檔只能在企業網絡環境內使用。無法被非法拷貝或打印,一旦離開企業網絡環境將無法被打開。文檔創建者或管理者有權決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶,沒有權限的用戶無法打開共享文件。

 ?。ǘ┪臋n防泄密,防拷貝,防打印

  對于企業來說,文檔信息因用戶原因導致資料丟失,或因黑客蓄意竊取而導致資料外泄,輕則將蒙受財產損失,重則將遭受包括聲譽、前途、甚至生命等方面的威脅,文檔關乎著企業的生存發展。圍繞終端進行網絡封堵、外設限制、傳輸加密、移動存儲管理,例如封堵USB端口防止拷貝打印等,在現實操作上存在很多的問題?;诮K端的防泄密從技術上來說是不可靠的,而且規模越大,可靠性越差,而管理難度也越大。因為基于終端的解決方案是一種封堵傳播途徑的技術,在理想的情況下,如果能夠封堵所有的文檔傳播途徑,則文檔不會被傳播出去。但現實是,一方面任何的封堵措施都有漏洞,也不可能找到所有的出口(特別是程序出口),另一方,采用物理方式能輕易破解,比如拆走硬盤,操作系統雙啟動等。所以這種輕量級的解決方案是不成熟、不可靠的解決方案,它必將被重量級的基于文檔本身的解決方案代替。

  TeamDoc文檔管理軟件基于文檔安全本身考慮,不同的用戶可以有不同的權限:用戶是否具有編輯修改的權限,用戶是否具有打印拷貝的權限,用戶是否具有只讀查看的權限,用戶是否具有另存文檔的權限。TeamDoc在真正意義上實現文檔防泄密,防拷貝,防打印。

TeamDoc離線版

 ?。ㄈ┌姹咀粉櫍瑓f同編輯

  企業每個部門每個員工機每天會產生無數文檔,有的正在編輯,有的已經完成初稿,有的已經被送進回收站,在講究辦事效率和互相合作的辦公大環境下,如何在短時間內向上司提交一份完善的文檔在競爭激烈的商業中顯得舉足輕重。一個文檔在很多情況下都是多人同時使用,甚至編寫、更新,比如一些項目文檔。隨著文檔的一次次更新,你發給我,我發給你就變的相當頻繁。這些過程如果沒有一個好的文檔管理辦法,就容易在很多環節上出錯,又因為沒有文檔的操作記錄,最后導致錯誤的責任互相推諉。這樣就不但影響了團隊合作的效率,設置會給團隊工作帶來極大的障礙。因此,行之有效的文檔管理解決方案也應充分考慮如何促進協同工作,提升工作效率。

  TeamDoc文檔管理軟件能夠完美實現文檔快速追蹤,文檔正在被哪些用戶編輯,文檔各個時期的歷史版本,文檔被哪些用戶查看過。采用服務器/客戶機工作模式,管理員在服務器設置用戶。用戶在客戶端提交、發布、編輯、查看共享文檔,所有文檔加密保存在管理端計算機上,實現文檔的統一集中管理。

 ?。ㄋ模┲С趾A课臋n快速定位

  如果企業的絕大大部分文檔都是分散于各個員工的電腦里,那么文檔丟失的風險是相當大的。因為文檔的分散,對于企業員工獲取文檔、信息,也帶來諸多的不便,有些文檔可能不知道該問誰要,或者某人出差、請假等,都將使得沒法快速便捷地獲取文檔,影響工作效率,對工作帶來不便設置阻礙。因此,建立企業的中央文檔數據中心是相當有必要的。

  TeamDoc文檔管理軟件將所有的文檔根據文檔類型,各級部門,群組人員進行清晰歸檔統一保存在服務器電腦上,內置強大導航索引欄,一目了然,支持海量文檔快速定位。

  如何選擇企業文檔管理軟件?重點還是要考查其功能是否能滿足企業文檔管理需求。對基本文檔管理功能需要做得足夠好,軟件設計足夠人性化,便于使用,容易掌握,不能讓軟件成為工作的負擔。TeamDoc文檔管理軟件期待您的鑒定和選擇。

TeamDoc離線版

【破解說明】

  1、雙擊TeamDoc文檔管理桌面快捷方式,進入軟件登錄界面,如果您測試一下軟件是否好用,您可點擊【登錄】就可以了。如果您想注冊軟件賬號,您可以點擊【注冊新單位賬號】

  2、然后需要您輸入公式的信息,設置管理員密碼,修改完成后點擊【提交】就可以了。

  3、點擊TeamDoc文檔管理軟件左側的部門設置,您就可以添加公司內部的各個部門了。添加完成后,需要您添加部門內部的人員。

  4、用戶需要登錄客戶端登錄,賬號和密碼都需要管理員設置。

  5、TeamDoc文檔管理軟件登錄完成后就可以看到用戶界面了。

軟件特別說明

標簽: TeamDoc 文件管理器

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