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組卷檔案著錄系統是款功能強大的檔案組卷管理軟件。用戶可以通過這款軟件給各個組卷檔案添加一個目錄功能,方便用戶可以快速索引,輕松找到想要查看的文件內容,軟件小巧實用,非常好用。
1、支持多用戶局域網內同時著錄;
2、支持多種不同檔案類型的同時著錄;
3、著錄字段自由定制;
4、著錄字段值合法性控制;
5、支持著錄字段默認值設定;
6、案卷目錄中的卷內數量、頁數、起始日期、終止日期字段值由系統根據卷內文件自動計算;
7、案卷檔號與卷內文件檔號由系統控制,確保檔號唯一性;
8、著錄條目質檢功能;
9、各用戶使用獨立的數據庫,只有當用戶完成著錄任務,提交成果后,數據才會被合并到相應檔案類型的條目總庫中;
10、支持著錄條目導出到Excel文件;
11、每日首次運行,數據自動備份,且支持手動隨時備份,確保數據萬無一失。
組卷檔案著錄系統是針對紙質檔案數字化加工過程中的組卷檔案目錄條目著錄而開發的著錄系統,本套系統,是作者在多個數字化加工項目實踐基礎上,致力于解決案卷目錄著錄過程中容易出現的多種問題,提長著錄的效率和質量,而進行的開發。