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perfectIt pro是一款功能非常強大的文字校對軟件。該軟件可以幫助我們校對合同、建議書、報告、技術文檔等多種文本,可以幫助我們自動檢測文檔中的錯誤內容并進行校正,讓我們的編輯效率可以得到顯著提升。
【縮寫】
縮寫有助于節省空間。但它們也可能令人困惑或分散注意力;當讀者不理解它們時,他們可能會妨礙您傳達信息。通過將每個縮寫與其定義聯系起來,使之更加清晰。它可以自動生成一個縮寫表,它可以檢查文本中的每個縮寫,以確保它在第一次使用時被定義。
1、一致的表示:檢查縮寫的一致表示(例如 Nasa/NASA/NASA)。
2、每個縮寫的定義:確保每個縮寫在第一次出現時就被定義。
3、出現時定義:確保每個縮寫只定義一次,只以一種方式定義,并且只在出現多次時使用。
【大寫】
不一致的大小寫可能會讓讀者猜測術語是在特定意義上還是一般意義上使用的。它可能具有重要的法律含義(定義的術語)或重要的醫學意義(商標或仿制藥)。在任何情況下,它都是令人困惑和草率的——這也是委員會起草的標志。為文檔帶來了統一的作者聲音。
1、單詞和短語的大小寫一致:檢查專有名詞、流程和業務術語的大小寫一致性。
2、標題大寫:在標題之間強制使用一致的大寫,例如句子大小寫或標題大小寫。
3、大小寫規則:您可以設置來檢查您的房屋樣式,以確保所有文檔中的大小寫都反映您的品牌準則。
【房屋風格】
優美的公眾形象取決于始終如一的品牌。樣式手冊幫助;然而,他們經常被忙碌的專業人士遺忘或忽視。使用的選項來強制執行您的自定義首選項,每個文檔都將反映您的品牌。
1、避免使用的短語:確保您的組織制作的每份文件都沒有包含麻木不仁、不恰當或過時的術語和語言。
2、統一品牌:創建樣式表以反映您的展示規則和品牌形象。
3、統一的聲音:強制執行風格偏好,以便組織中的所有作者都用一種聲音說話。
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