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　　wps office xp版本是一款非常專業的電腦辦公套件。該版本支持在Windows XP操作系統上運行使用，WPS表格就自帶了各種實用公式，可以直接登錄云端備份存儲數據，提供完整的PDF文檔功能，擁有微軟office幾乎所有的功能程序，并且模板庫還會及時進行更新，方便用戶使用。

　　wps office電腦版新增PDF格式支持，可以一鍵轉化為doc文件，同時整合WPS網盤服務，一個賬號跨設備同步和備份文檔，軟件小巧安裝快，占用內存極小，啟動速度快，具有強大的插件平臺支持，提供免費的海量的在線存儲空間和文檔模板，有效地支持PDF文件的閱讀和輸出，全面兼容各種文件格式，具有全新的劃詞翻譯功能，可通過選中文本進行翻譯，輕松快速，讀外文文檔輕松輕松。

【功能特點】

　　1、多標簽式文檔打開方式

　　WPS這個功能一般用在瀏覽器里的比較多，但是在WPS里也同樣擁有這個功能。往常打開WORD的時候，要是文件比較多，任務欄就會出現很多窗口，但是用WPS的話，就可以在標簽里輕松切換，很是方便。

　　2、文檔直接轉換PDF

　　WPS PDF格式是常用的電子文檔格式之一，有很多優秀的功能。但PDF的制作不一定人人都會，而且制作軟件也比較大，一直為人所詬病。但是現在只要用WPS，就可以輕松的制作PDF文件。當你把文檔內容編輯好之后，輕松一點，就能轉換為PDF格式。真的很方便。

　　3、WPS內存占用低，體積小，整個套裝軟件下載下來不過100M，安裝起來挺快的。具有強大的平臺支持，不但可以在windows系統下運行，也可以在其他系統下面運行，可以在移動端運行，比如安卓手機、蘋果手機，都可以安裝WPS辦公軟件。

　　4、WPS Office免費提供海量在線儲蓄空間以及文檔模板，真是各種各樣的模板任君選擇呀。

　　5、WPS表格還有很多應用展示的功能，有基礎、繪圖、函數、透視表、圖表等。下面就是用WPS表格繪制出來的圖，效果還不錯哦。

　　6、管理文檔更方便：金山WPS Office移動版完美支持多種文檔格式，如doc.docx.wps.xls.xlsx.et.ppt.dps.pptx和txt文檔的查看及編輯。內置文件管理器可自動整理您的辦公文檔，讓文檔管理更輕松。

【功能介紹】

　　1、文字

　　-新建Word文檔功能；

　　-WPS支持.doc.docx.dot.dotx.wps.wpt文件格式的打開，包括加密文檔；

　　-WPS支持對文檔進行查找替換、修訂、字數統計、拼寫檢查等操作；

　　-編輯模式下支持文檔編輯，文字、段落、對象屬性設置，插入圖片等功能；

　　-閱讀模式下支持文檔頁面放大、縮小，調節屏幕亮度，增減字號等功能；

　　-獨家完美支持批注、公式、水印、OLE對象的顯示。

　　2、演示

　　-新建PPT幻燈片功能；

　　-支持.ppt.pptx.pot.potx.pps.dps.dpt文件格式的打開和播放，包括加密文檔；

　　-全面支持PPT各種動畫效果，并支持聲音和視頻的播放；

　　-編輯模式下支持文檔編輯，文字、段落、對象屬性設置，插入圖片等功能；

　　-閱讀模式下支持文檔頁面放大、縮小，調節屏幕亮度，增減字號等功能；

　　-共享播放，與其他iOS設備鏈接，可同步播放當前幻燈片；

　　-支持Airplay、DLNA播放PPT。

　　3、表格

　　-新建Excel文檔功能；

　　-支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文檔；

　　-支持sheet切換、行列篩選、顯示隱藏的sheet、行、列；

　　-支持醒目閱讀——表格查看時，支持高亮顯示活動單元格所在行列；

　　-表格中可自由調整行高列寬，完整顯示表格內容；

　　-支持在表格中查看批注；

　　-支持表格查看時，雙指放縮頁面。

　　4、公共

　　-支持文檔漫游，開啟后無需數據線就能將打開過的文檔自動同步到您登錄的設備上；

　　-支持金山快盤、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDAV等多種主流網盤；

　　-WiFi傳輸功能，電腦與iPhone、iPad可相互傳輸文檔；[5]

　　-支持文件管理，可以新增文件夾，復制、移動、刪除、重命名、另存文檔；

　　-適配iOS7。

　　演講實錄強力新增，閱讀體驗全面提升。

　　細節優化精致調整，新版給力不更不行。

　　全組件新增：文檔加密

　　全組件新增：多主題模板在線幫助小技巧

　　WPS優化：編輯時可自動換行，輸入流暢性再次提升

　　WPS新增：閱讀模式頁面背景更換、文檔頁邊距顯示、翻頁方式、字體大小調整

　　WPS新增：閱讀文檔時，可單獨查看照片并保存

　　WPP新增：把演講者的演示過程，PPT播放過程，現場聲音，統統錄制下來，讓演講永久保真。

　　ET新增：插入、刪除單元格，自動求和

　　ET新增：數據有效性，設置和取消保護工作表

　　PDF新增：兼容系統控件中的功能（長按取詞、復制、朗讀，定義）

　　PDF新增：多種翻頁方式、PDF查找、高亮標記

　　iPad自動換行閱讀、顯示行距具體值、iPad全屏閱讀模式、iPhone播放PPT時橫屏鎖定查看、AirPaly投影畫面更清晰

　　編輯備注的同時能看到幻燈片、跨Sheet搜索、全選表格、貨幣符號輸入優化、支持siri語音輸入、支持選區翻譯、支持選區朗讀。

【使用技巧】

　　表格

　　1.首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發現字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

　　2.更改對齊方式

　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。

　　3.添加符號

　　如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數據，批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。

　　4.插入和刪除單元格

　　在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數據，在這里點擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

　　5.常用函數一鍵搞定

　　如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了，點擊求和(默認是求和的)的小三角，然后選擇其他函數，就能直接找到自己想要的函數了。

　　6.快速求和、求平均值

　　想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那么直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態欄中，就有求和、平均值、和計數顯示。

　　7.如何輸入身份證號等長數字?

　　輸入一行長的數字怎么自動變樣了?例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數字怎么辦?這個簡單，只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設置單元格格式”，把數字的種類改成“文本”。設置好之后，再輸入的話，無論多長的數字，都不會變樣的。

　　8.格式刷

　　例如七所說的，設置好了，但是要一個一個修改，數量少的話還好，數量龐大得話，就那么就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

　　9.快速一鍵制表

　　沒有制過表的人，是否感覺制表很復制，或者很麻煩?其實不然，在WPS表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數據，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業的表格了。

　　10.快速復制粘貼

　　當你在輸入數據中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想省點功夫，是否有法?有的，只要使用鼠標一拖，就完事了。選中一個或一些數據，然后把光標移到選中框的右下角，光標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填1、2、3……了。(溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。)

　　文字排版

　　1.空格造成的錯誤—縮進對齊技巧

　　WPS寫的文檔，文章版式看起來像模像樣，而一旦你發現其中有錯誤，當你需要改正的時候，將會出現一大堆的問題，讓人覺得無比的煩惱而又覺得無奈。有沒有發現當你將文章的字體整體調整到更大一號的時候，你會發現每個段落的開頭并不是空兩格了，發現會多余兩個，或者是少于兩個。當你在文章的大標題、小標題文字上做修改，增加或刪除了內容之后，你會發現，標題不是太靠前，就是太靠后了，這讓人感覺非常的無奈，那么該怎么設置才可以覺得這個問題出現呢？出現上面的問題一般都是空格符號造成的，這些用戶經常用空格來作為“萬金油”來應對段落縮進和標題居中問題，其實這樣是行不通的。那么是可以先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標，激活“段落”設置窗口;在“度量值”下右側下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項選擇“首行縮進”，“度量值”選擇為2，選擇之后按“確定”。這樣設置之后，每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置，這樣就不用人工的去輸入首行的空格了，這樣操作也是比較簡單的。標題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設置，也有更省事辦法：仍然到“段落”設置窗口，依次在“常規”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”，然后分別設置左側的“對齊方式”，對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”，而對于1到9級標題，通常版式是選擇“居中對齊”。段落的級別設置，通過這樣設置之后，當你輸入各級標題或正文并應用了這種樣式后，各自的對齊便自動完成，從而不用人為的再去設置或調整這么的麻煩了

　　2.回車鍵不要濫用—教你分隔排版技巧

　　有時候后你會發現這樣的一個問題，就是當你幫別人修改一本書稿，當我從他的第一章中發現一段內容重復，刪除之后，發現第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以后各章均有向前移位的現象。我們來分析一下問題，發現這個是老師給章節劃分用的是笨辦法——是用反復回車的辦法換頁來實現章節劃分的，才會出現這么多的問題，其實只要正確使用分頁和分節的技術，那么將不會出現這樣的一些問題。只要選擇“頁面布局”選項卡，執行“分隔符→分頁符”命令，也可是去按快捷鍵組合Ctrl+Enter;若使用Word2003，那么你只需執行“插入→分隔符→分頁符”命令，插入一個分頁符號，作為文章自動換頁的標志。設置完成之后如果以后對該文檔作了任何編輯修改，無論增刪多少內容，都不會發生后面的章節串到前面章節頁面這種麻煩的問題了。通過上面類似的設置方法，我們是還可以進行分欄、自動換行、文章分節等特殊符號的插入。通過這些符號，我們的文檔在排版打印時就能按規矩自動排版，不用人工的再去進行添加上去了。

　　3.插入分行符號

　　WPS一般來將分隔符號作為一種特殊的不可打印的格式標記，在默認的情況下不會顯示在文檔窗口中?？梢愿鶕枰屍滹@示出來：在Word2007編輯環境下，在選項卡一欄內的空白處單擊鼠標右鍵，執行“自定義快速訪問工具欄”命令，接著選擇Word選項“顯示→顯示所有格式標記”命令并確定;仍在使用Word2003的用戶，通過執行“工具→選項→視圖→格式標記”命令，勾選“全部”復選框;

　　4.空格回車一起使用會出亂—版面豎排排版技巧

　　有時候如果是遇到文字排版方式處理出了問題，其中可能是涉及到豎排版式，文字排列順序與Word默認的先左后右的方式有很大不同，如果只用反復按空格再結合回車的辦法來實現古文段落的排版和對齊。這樣就產生的豎向對齊的困難。其實在Word中有現成的方便辦法可以解決古文格式排版問題，我們來看看是怎么操作的。

　　第一種方法：是可以用文字方向來設置豎排。

　　在以Word2007為例，選中需要設置豎排的文字段落，然后點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令，然后選擇文字方向設置頁面中文字方向式樣中間的一種豎排方式，右側出現豎排效果預覽，我們可以看到類似于古書豎排的方式，點擊“確定”按鈕即可看到豎排效果。設置好豎排效果后，我們是還可以像橫排那樣設置字體和行列等屬性，非常的便捷和實用，我們看到下圖中所示：

　　第二種方法：用文本框來設定局部豎排。

　　是可以直接在版面文字上設置豎排效果，但是這種方法可能不利于調整豎排文字在版面中的位置。借助于文字框再去設置豎排效果。操作是依次選擇“插入→文本框→豎向文本框”，在彈出空白文本框中，將文字內容粘貼或者是輸入到里面去，豎排的效果馬上就顯示出來了。然后再去選中文本框，選擇右鍵菜單中的“設置對象格式”，在彈出的“設置對象格式”窗口中切換到“文本框”選項卡，再去選中“允許文字隨對象旋轉”“文字在自選圖形中換行”，確定之后，通過文本框的旋轉句柄，即可連同文本框和其中的文字實現任意角度旋轉。將設置好的文本框移動到文章的任意位置，這樣將是可實現豎排文字在整個文檔中的版面靈活調整

【怎么合并ppt】

　　1、打開wps ppt文件，在特色工具下，打開拆分合并功能。

　　2、選擇打開文檔合并功能。

　　3、點擊添加需要合并的文件，點擊下一步。

　　4、點擊開始合并。

　　5、完成操作后，即可成功將文檔合并，這時可以選擇打開文檔或者繼續合并文檔。

【如何刪除空白頁】

　　1、用該WPS打開文檔時有時候會遇到這樣的問題：當文字占滿整頁的時候，文檔常常會多出一頁空白頁的現象。如下圖所示：

　　2、如何刪除文檔中的空白頁，有些朋友或許認為是非常簡單的一件事，直接按退格鍵就能搞定。但是在實際操作中，你會發現有的文檔直接按退格鍵會出現空白頁刪不掉的情況。如下圖所示：

　　3、這時，該如何刪除空白頁呢？下面我們就來給大家分享一個刪除空白頁的非常簡單的方法。

　　4、首先，我們要知道問題究竟出現在了哪里。打開文檔，我們選擇開始菜單欄下的顯示/隱藏編輯標記工具欄，如下圖所示：

　　5、勾選第一個選項顯示//隱藏段落標記，我們會發現里面有一個分頁符。如下圖所示：

　　6、這時，我們直接雙擊鼠標選中分頁符，按Delete鍵把分頁符刪掉，空白頁就沒有了。

　　7、但是如果這樣的分頁符太多的話，一個一個的刪除比較麻煩，這時我們可以按Ctrl+H鍵，系統會彈出一個對話框，我們點擊【特殊格式】選項，然后選擇分頁符，分頁符就會出現在查找內容里面，替換內容為空，點擊全部替換。如下圖所示：

　　8、這時，所有的分頁符就會被全部替換，空白頁也就跟著自動消失了。如果文字里面是其它的符號，我們也可以用這樣的方法，選擇相應的符號替換，進行刪除的處理。如下圖，我們可以選擇特殊符號中的段落標記進行替換。

【WPS Office和Microsoft Office的區別】

　　一、軟件名稱和版權

　　1、WPS (全名Word Processing System),文字編輯系統，是中國金山軟件公司出品的辦公軟件。其實在微軟Windows系統出現以前，DOS系統盛行的年代，WPS就是中國最流行的文字處理軟件啦?，F在最新版本已經到2013了。

　　當然除了國產之外，最主要的就是WPS是完全免費的(這點對于小伙伴們來說應該是最重要的啦)下載就可以使用所有功能啦.

　　2、Microsoft Office是微軟公司出品的一套基于Windows操作系統的辦公軟件。常用組件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage等。目前最新版本為Office 2013。

　　Office產品是國外的軟件，是收費軟件，也許你會說你用的都是免費的啦。盜版破解軟件可是犯法的喔。同時有的破解版還可能丟失了部分功能。

　　WPS Office 和 Microsoft Office有什么區別

　　二、從軟件功能上

　　Microsoft Office 功能強大些，但是WPS出品以來一直都是基于“模仿”微軟office功能架構，幾乎所有office的功能在wps office里面都是一樣的操作。而且幾乎位置都是一樣的，所以如果你會使用Microsoft Office 的話，微軟WPS Office操作也完全沒有問題喔。

　　三、操作使用習慣

　　WPS設計是專門為中國人專門開發的軟件。所以WPS使用起來更加符合中國人的使用習慣，其中WPS 表格就自帶了各種實用公式 (如計算個人所得稅、多條件求和等常用公式)

　　四、網絡資源和文檔模板

　　1、WPS 可以直接登錄云端備份存儲數據，office目前好像沒有

　　2、同時WPS軟件提供了很多時候中國人使用習慣的在線模板下載，同時可以將模板一鍵分享到論壇、微博。無論是節假日還是熱點事件，模板庫都會“與時俱進”隨時更新

　　五、兼容性可移植性

　　1、現在WPS可以選擇存儲格式默認保存為 .doc、.xls、.ppt 文件(微軟 MS Office 文件類型)可以支持打開office的格式文件

　　除此之外，wps還提供了LINUX跨平臺版本

　　六、產品多樣性

　　Microsoft Office常用組件有Word、Excel、PowerPoint、Access 之外還有Frontage(網頁制作)、outlook(郵件收發)，Binder、Info Path(信息收集)、One Note(記事本)、Publisher(排版制作)、Vision(流程圖)、Share Point 等組件。而WPS目前只有WPS文字對應Microsoft Office Word 、WPS表格對應Microsoft Office Excel 、WPS演示對應Microsoft Office PowerPoint

【新功能】

　　一、辦公, 由此開始

　　新增首頁, 方便您找到常用的辦公軟件和服務。需要到”WPS云文檔”找文件? 不用打開資源管理器，直接在 WPS 首頁里打開就行。當然也少不了最近使用的各類文檔和各種工作狀態的更新通知，讓您輕松開始工作。

　　二、一個賬號, 隨心訪問

　　通過登陸 WPS 賬號, 您可以隨時隨地在任何設備恢復您的辦公環境, 獲取云文檔中的數據、訪問常用的模板或是查看WPS便簽里的筆記。

　　三、合而為一, 消除組件隔閡

　　所有文檔都可以放在一個窗口, 不必先尋找對應組件, 再切換文檔標簽。

　　四、強化標簽管理, 支持多窗口

　　文檔太多? 只需拖放標簽, 按任務放在不同窗口就好了.需要比較文檔? 拖出來即可左右對照。

　　五、全面支持 PDF

　　WPS 從 2019 版本開始, 將提供完整的 PDF 文檔支持，為您提供更快更輕便的文檔閱讀、格式轉換和批注能力。

　　六、全新視覺設計

　　特別打造的默認皮膚, 為您提供一個舒適清爽的辦公環境，更有多款皮膚可供選擇。您還可以自定義界面字體和窗口背景, 個性化你的WPS。