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SysTools Excel to Outlook是一款非常優秀的文件轉換軟件,該軟件用戶可以輕松的將Excel XLS和XLSX文件導出到MS Outlook,并且還可以轉換為多種MS Excel文件格式,很好的滿足了不同用戶的各種轉換需求,為用戶轉換文件提供了很好的幫助。
將聯系人從Excel XLS和XLSX文件導出到MS Outlook
直接配置MS Excel聯系人并將其保存到Outlook聯系人組中
加載和預覽保存在Excel電子表格中的聯系信息
轉換多種MS Excel文件格式:XLT,XLSM,XLSB,XLTX
Excel to Outlook Converter允許將Excel字段映射到Outlook屬性
在Outlook中為Excel聯系人創建通訊組列表/聯系人組
將所有聯系人詳細信息從Excel工作簿移動到Outlook聯系人組
允許在Excel XLS到Outlook轉換期間排除重復的聯系人
必須在轉換計算機上安裝和配置MS Outlook
該軟件支持Windows版本和MS Outlook版本
1、將XLS轉換為Outlook聯系人
MS Excel to Outlook Converter Tool可以將聯系人列表從Excel電子表格導出到Outlook配置文件。使用此工具,可以將xls文件,XLSX(Excel電子表格)和XLSX(嚴格打開XML電子表格)聯系人及其所有詳細信息轉換為Outlook Group。聯系人詳細信息包括名字,姓氏,電子郵件地址,電話號碼,地址等。此外,該工具還支持將聯系人從csv文件導出到Outlook。
2、轉換Excel工作簿和模板文件
在MS Excel中,文件被組織在工作簿和工作表中。先進的工具允許從excel工作簿(例如XLSM(啟用Excel宏的工作簿),XLSB(Excel二進制工作簿))中導出聯系人。盡管如此,用戶還是經常使用Excel模板來提高他們的工作效率。該軟件還支持將XLT文件(Excel 97模板),XLTX(Excel模板)和XLTX(Excel模板)導出到Microsoft Outlook配置文件。
3、預覽XLS聯系人和所選映射
XLS至Outlook Contacts Converter工具在軟件預覽面板中提供了所有Excel文件字段和全部數據的預覽。將文件加載到應用程序中后,便可以瀏覽該軟件中的Excel文件數據。該實用程序還提供了從Excel到通過該工具分配的Outlook聯系人的所有聯系人字段映射的預覽。
4、映射和導出屬性
為了將聯系人從Excel電子表格導出到Outlook帳戶;必須正確映射字段。使用Excel到Outlook Converter的字段映射功能,可以以適當的方式保存每個詳細信息。例如; 用Outlook聯系人的“名字”字段映射Excel文件中的名字。
5、排除重復的聯系人
排除重復的聯系人:可以排除Excel文件聯系人列表中可用的任何重復的聯系人。XLS至PST轉換器為您提供了一項可選功能,可以排除或包括重復的聯系人,以將Excel聯系人轉移到Outlook電子郵件地址。
6、排除空的郵件地址
如果Excel文件中的聯系人的電子郵件地址字段保留為空白或為空,則可以從轉換中排除此類聯系人。Excel to Outlook PST Converter允許從轉換中排除或包括電子郵件地址字段不可用的此類聯系人。
7、創建Outlook通訊組列表
可以將聯系人從Excel XLS導入Outlook通訊組列表/聯系人組,而不是將聯系人保存在Outlook通訊簿中作為列表。另外,您可以將Excel聯系人轉移到Outlook,以從中創建通訊組列表。Excel to Outlook Converter允許為其中列出的所有聯系人創建通訊組列表。用戶可以向此通訊組列表提供任何所需的名稱。
8、在Outlook中保存Excel聯系人
Excel to Outlook Converter將XLS聯系人導出到Outlook,并將其直接配置到Outlook通訊簿中?,F在,轉換完成后,打開您的MS Outlook配置文件,然后單擊“聯系人”文件夾以查看具有相關詳細信息的導出的聯系人。
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