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找文是一款非常專業好用的文檔管理軟件,通過該軟件用戶可以輕松的全文搜索各種上傳的文檔,并且只需要輸入一個關鍵詞就可以找到自己散亂在各地的文檔,搜索的速度也是非??斓模室卜浅5母?,很好的滿足了用戶對文檔搜索管理的需求。公司有很多財務報表,合同文檔,客戶資料等,這些是公司的絕密資料,既然是文檔總要給人看,既然給人看又怎么能防止泄密呢?您還在用共享文件夾、優盤拷貝、電子郵件這樣的原始的方式傳播如此重要的文檔嗎?您的機密文檔如何實現防泄密、防擴散?員工跳槽,計算機病毒木馬時時刻刻在嚴重影響文檔的安全!使用TeamDoc可以解決文檔的安全共享問題,重要的文檔被安全加密存儲在公司服務器上,通過TeamDoc客戶端,有權限的員工才可以接觸到這些文件,最重要的是:他們只能閱讀,不能拷貝、不能截屏、不能打印、不能另存帶走!
找文只需要有一個關鍵詞就可以隨時找到您的文檔,無需再翻閱各個文件夾支持多種文檔格式
找文支持多種文檔格式,包括PDF、Word、Excel、PPT、TXT、Markdown,電子書等,支持搜索圖片中的文字,支持搜索視頻語音中的文字動態索引,無需關注
找文設置好文檔所在目錄后,無需關注文檔的增刪,系統會自動同步,無需手動操作。
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1、文檔安全集中存儲:找文針對廣泛使用的文檔,實現文件高強度加密集中存儲,關鍵文檔全部在企業服務器中加密存放,文檔只能被有權限的用戶接觸到。權限有多種類型,如果設置為禁止拷貝,那么此文檔將無法被拷貝或打印,也不能被保存在員工個人的計算機上。
2、文檔共享:找文文檔創建者或管理者有權決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權限:用戶是否具有編輯修改的權限,用戶是否具有打印拷貝的權限,用戶是否具有只讀查看的權限,用戶是否具有另存文檔的權限。
3、版本追蹤:找文文檔正在被哪些用戶編輯,文檔各個時期的歷史版本,文檔被哪些用戶查看過。
4、在線編輯:找文服務器/客戶機工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發布、編輯、查看共享文檔,所有文檔加密保存在管理端計算機上。
5、快速索引:找文內置強大導航索引欄,支持海量文檔快速定位。