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智企ID是一款免費好用的企業即時通訊辦公系統。軟件功能強大,專為中小企業設計,通過對企業內部現有信息和應用系統的一體化集成整合,集成組織架構管理、即時通訊、文件傳送、企業廣播通知、網銷系統(在線客服)、辦公提醒、視頻會議、智能多終端互動、OA、CRM等功能!軟件操作簡單,真正的實現隨時隨地移動辦公,讓辦公更加輕松愉快便捷。
智企ID可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致而形成的 “信息孤島”,讓信息充分共享;實現企業各部門的信息共享、知識共享,積累企業共享材料建立企業學院,讓后來者很快融入到企業中。
智企ID通過網絡提供一個跨組織、跨區域的虛擬工作場所及相關應用工具。它將分散在局域網和Internet上的各級組織與個人連接起來,形成一個依托于網絡而存在的虛擬集中式辦公場所。
1、溝通價值:提高團隊工作效率
及時進行消息的交流與共享,例如即時會話、消息提醒、郵件通訊、企業公告等等,這也是協同辦公的基礎。
實現領導干部與員工無縫聯系,提升企業團隊協作溝通能力;員工與員工之間溝通很方便,信息反饋渠道暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。
實現隨時隨地聯網協作辦公,提高工作效率和工作質量;良好的辦公溝通手段,讓員工高效率做事,并把事情做好,輕松處理手頭的工作。
2、監控管理:決策變得科學快捷
對工作過程的監督與控制,工作流程狀態、處理時限等等,增強企業管理的執行能力。通過OA系統的工作流管理,不用拿著各種文件、申請單據跑來跑去等候審批,這些工作都可在網絡上進行。
為企業領導提供決策參考和實踐依據;協助領導監控管理,用系統制度來促進管理的規范化、信息化、和諧化; 高層決策不再是只能靠會議來了解情況,而是可以隨時隨地了解企業的相關信息,能迅速而科學地做出各項決策。
3、精準管理:節省運營成本
整合企業各種資源,從而降低企業的運營成本;完善的信息交流渠道還可以大幅降低電話費及差旅費用; OA系統最主要的特點之一是實現無紙化辦公,節約了大量的紙張及表格印刷費用;也節省各級員工大量的工作時間;完全擺脫因人員流動造成的各種技能經驗的流失;降低了人力資源成本。
4、協同價值:團隊協同工作
以工作流管理為線索,將人員、信息等各項資源按一定的規則組合起來,共同處理一組事件。同時,建立起各個異構系統之間的關聯關系,將各類管理數據進行抽取、轉換,參與流轉。
5、文化沉淀:團隊快樂工作
OA辦公系統的應用還將沉淀企業的制度與文化,實現企業對其最重要資產――知識經驗的高效管理、積累沉淀、傳播應用。
OA辦公系統通過流程的制定、知識的分享、信息的發布、人員的協作,提供一個數字化的虛擬企業環境,解決企業管理過程中繁瑣機械的事件。
6、信息即時:隨時隨地移動辦公
智企ID企業即時通訊辦公系統(id.10000.com)是一款和辦公系統結合的辦公平臺軟件。由普通的通過電腦來獲取和操作信息改為既可以通過電腦也可以通過手機來獲取和操作相關內容信息。
當辦公系統有相關信息需要人員查看時,系統會自動發送相應的短信至人員的手機上面,人員在短信中可以獲取辦公的信息相關簡單信息,提醒用戶登錄辦公系統查看更加詳細的內部信息,同時智企ID企業即時通訊辦公系統將免費向用戶提供安裝至手機的客戶端軟件,當內部人員在外地而不能立刻打開電腦時,可以登錄智企ID進行相關的操作,實現隨時隨地移動辦公。
員工職位權限管理
企業根據內部組織架構,賦予員工一定的職位權限。
1.進入職位權限管理
2.職位管理、權限管理
3.在“成員管理”中,添加成員時即可設置權限。
4.選中職位權限,選擇權限信息。
5.添加企業新成員時,在“權限”中選擇權限。
企業成員管理
1.打開“成員管理” 添加企業部門結構。
2.選中已添加的部門名稱,添加企業成員,設置員工信息。(添加成員即建立一個ID個人帳號)
3.添加完成進入成員列表頁。員工的職位權限在這里
新增功能:
1、我的備忘:
a、附件上傳:讓您隨時隨地更直觀的看到事件相關文檔;
b、語音錄入:讓您的備忘錄入方式更自由;
2、豐富了表情面板:讓您的聊天更生動;
3、商家提醒:專為商城商家用戶的您,設計了商城交易消息的及時提醒
優化:
1、優化了PC端對收到了紅包消息的展示方式;
2、優化了聊天窗口中GIF格式圖片的播放;
3、修復了一些其他的bug