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文件登記與發文管理是一款適用于各級行政機關、事業單位以及企業單位用戶使用的電子文檔管理軟件,軟件集收文登記查詢、單位制發文件登記等功能于一體,可以幫助用戶記錄企業文件的收發信息。
1、隨時登記單位所收到的文件,打印收文處理單,單張、批量均可。
2、有增強模式與簡單模式二種選擇,簡單模式適用于文件量小的單位,增強模式可適用于文件量較大的單位;
3、對已經批閱的文件,簽屬文件處理意見、登記承辦單位或人員等,便于對文件跟蹤,也便于督查工作落實;
4、對登記文件進行單項或組合查詢(標題、文號、級次、時間等),顯示結果及數量,可查詢當年及以前年度收文情況;
5、查詢結果可以使用分頁或單頁模式,查詢結果可以導出至Excel中編輯輸出,也可直接打印查詢結果
6、年度歸檔,可生成并打印收文登記簿
7、單位信息及啟用年度設置,開始編號的隨意設置
8、數據備份與恢復等。
綠色軟件,簡單、易用,功能強大,適用于各級機關、事業或企業單位。
(1)程序界面調整,更加適合較大屏幕,并正常顯示;
(2)發文界面增加抄報、抄送項目;
(3)擬辦意見、領導批示等可預置;
(4)修正傳閱件、活動件保存不成功問題;
(5)修正在登記時修改編號無效等問題。