金山WPS怎么計(jì)算工資不同面額的鈔票數(shù)量
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年底就要到了,每個(gè)企業(yè)也要開(kāi)始算年終工資和獎(jiǎng)金了,今天小編給大家講講怎么用WPS計(jì)算工資不同面額的鈔票數(shù)量,讓你輕松計(jì)算工資中所需要的鈔票數(shù)量。
金山WPS怎么計(jì)算工資不同面額的鈔票數(shù)量
假設(shè)需要計(jì)算的面額包括100元、50元、20元、10元、5元、2元、1元(如果需在角與分也用同一個(gè)公式,思路上沒(méi)有分別),那么在工資存放列(假設(shè)為B列)右邊建立7列做為輔助區(qū),用于存放每種面額的鈔票張數(shù)。
1.在C1:I1區(qū)域分別輸入100、50、20、10、5、2、1;
2.選擇C1:I1區(qū)域,再單擊右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”菜單;
3.在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”中選擇“自定義”;
4.右邊的“類型”框中顯示了“G/通用格式”,將其修改為“G/
5.在C2單元格錄入以下公式:=IF(COLUMN()=3,INT($B2/C$1),INT(($B2-SUM(OFFSET($B$1,ROWS(A$1:A1),1,1,COLUMNS($B:B)-1)*OFFSET($B$1,,1,1,COLUMNS($B:B)-1)))/C$1))
錄入公式后需要同時(shí)按下“Ctrl+Shift+Enter”三鍵結(jié)束,表示按照數(shù)組公式計(jì)算,否則無(wú)法產(chǎn)生正確結(jié)果。
6.選擇單元格C1,將公式向右填充至I2,再雙擊填充柄,將C2:I2的公式向下填充至末尾。公式的計(jì)算結(jié)果見(jiàn)圖二所示:
7.為了驗(yàn)證計(jì)算是否準(zhǔn)確,再在J列建立一個(gè)輔助區(qū),用于匯總所有面額與數(shù)量的乘積。在J1輸入“匯總”,在J2輸入以下公式:=SUM($C$1:$I$1*C2:I2)
仍然以“Ctrl+Shift+Enter”三鍵結(jié)束,否則無(wú)法產(chǎn)生正確結(jié)果。
8.雙擊J2單元格的填充柄,將公式向下填充到最末單元格。
9.根據(jù)J列的匯總值與B列的工資進(jìn)行比較,可以清晰分辨公式的正確性。見(jiàn)圖三所示:
公式思路解釋:
計(jì)算100元面額的鈔票數(shù)量時(shí)最簡(jiǎn)單,將工資除以100,然后利用INT函數(shù)取整即可,即公式中“INT($B2/C$1)”部分;
而計(jì)算其它面值的鈔票張數(shù)時(shí),只需要對(duì)剩下的部分工資進(jìn)行計(jì)算。而如何確定已經(jīng)計(jì)算過(guò)的鈔票面額的值是重點(diǎn)。本例中利用“OFFSET($B$1,,1,1,COLUMNS($B:B)-1))”獲取已經(jīng)計(jì)算過(guò)的鈔票面額,再用“OFFSET($B$1,ROWS(A$1:A1),1,1,COLUMNS($B:B)-1)”獲取已計(jì)算過(guò)的鈔票對(duì)應(yīng)的數(shù)量,兩者乘積并匯總,再總薪資求差即為剩下的待計(jì)算金額。
而“兩個(gè)區(qū)域乘積并匯總”在ET中有一個(gè)專用函數(shù)——MMULT,所以本例公式可以改為“=IF(COLUMN()=3,INT($B2/C$1),INT(($B2-MMULT(OFFSET($B$1,ROWS(A$1:A1),1,1,COLUMNS($B:B)-1)
,TRANSPOSE(OFFSET($B$1,,1,1,COLUMNS($B:B)-1))))/C$1))”
根據(jù)前面的分析,計(jì)算100元鈔票的數(shù)量和其它面值的數(shù)量使用了不同的公式。為了讓兩者統(tǒng)一,即僅使用一個(gè)公式完成,通過(guò)IF函數(shù)將兩段公式結(jié)合即可,使公式在第3列是按前一種方式計(jì)算,列號(hào)大于3時(shí)則按另一種方式計(jì)算。
最后補(bǔ)充一點(diǎn),如果用同類軟件EXCEL解決此問(wèn)題,可以改用以下普通公式完成:
=IF(COLUMN()=3,INT($B2/C$1),INT(($B2-SUMPRODUCT(B2:$C2*B$1:$C$1))/C$1))
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