WPS云協作是一款由金山WPS打造的云協作辦公軟件,通過該軟件,可以幫助你提高辦公效率,支持辦公聊天、文檔分享、文檔權限管理等功能。
并且可以保證企業用戶的信息安全,可以大大提高企業員工之間的協同辦公效率,還可以將你的文檔、文件、圖片等內容存儲在云端,并可以這些內容同步到IOS和安卓系統的移動設備上,支持辦公聊天、文檔分享、文檔權限管理等功能,可以大大提高企業員工之間的協同辦公效率。
WPS云協作功能介紹:
一、消息中心,為工作時間而設的聊天
云協作會根據企業組織架構為每個部門自動創建聊天群組,可在群組里直接發起群聊。
若想與同事單獨溝通,可直接發起一對一私聊。
聊天窗口可直接發起協作文檔,邊溝通邊記錄溝通內容。
二、、文檔中心,創建、協作、分享、隨處可見
基于安全可靠的云技術,你的所有文檔會在所有設備上同步。
我們所做的這一切不是為了讓你離不開工作,而是為了讓你更高效地完成工作,從而能更好地享受自己的生活。
無論是團隊討論還是文檔協作,你都可以隨時參與其中,讓你無論身處何方都能快速完成工作。
1、文檔資料庫
群聊中產生的所有文檔都會自動保存到對應的團隊文件夾中,便于文檔的查找與管理。
2、文檔在線編輯
Web瀏覽器中創建和編輯文檔,在線編輯擁有WPS Office的主要功能,文檔會通過云服務出現在你的所有設備,滿足隨時辦公需求。
3、歷史版本時光機
文檔編輯的歷史版本會自動記錄并上傳至云端,不僅能隨時查看,還能將文檔一鍵還原到歷史編輯中的任一版本。
4、分享文檔
文檔不僅可以在企業內團隊中分享,還可以分享給企業外的其他人。
三、安全中心,文檔安全是責任,更是承若
WPS確保文檔安全。我們認為安全的文檔不僅是保證文件不被竊取,更重要的是在協作環節能夠把控各種權限,什么內容允許被什么樣的人看到,這一點至關重要。不僅是文檔,我們針對每一層級的文件夾都做了操作權限的添加選項,權限類型包括可見性、上傳和各種編輯權限等。