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辦公室公文處理系統是一款專為辦公室專員打造的公文處理系統。它提供收文管理、發文管理、文件查詢、公文銷毀、系統維護以及幫助這六大功能,而且在此前提下還提供了文件發行、公文歸檔、公文擬稿等實用小工具,讓您高效辦公!
1、主要模塊分為來文處理和發文處理,通過對整個過程的分步處理,可以讓您清楚地了解整個工作的進展情況,系統的模糊查詢功能可以讓您清楚地查詢到所有符合條件的文件。
2、方便的多用戶權限功能讓您更加安全有效管理好所有文件的記錄,讓您充分享受到自動化無紙辦公給您帶來的輕松和樂趣。
1、多渠道文檔快速收集
本地文檔快速上傳,紙質文件電子化,API接口集成掃描儀,辦公、業務系統,文件自動上傳,統一收集到服務端,集中管理。
2、強大的版本管理:版本版次、版本差異、分支版本、版本變更
版本每一次修改,造成許多的歷史版本,不同版次的版本之間可進行差異比較,新分支版本上傳,是獨立的新文件,只是記錄分支關系。分支版本一旦發布,自動合并到原始發布的文件上。
3、強大文檔組織分類管理
規范化組織分類,按照企業特點自定義文檔元數據,樹狀形目錄結構,層級劃分,自定義標簽、屬性分類,按企業所需,自行定義。
4、個性化的流程管控
系統內置審批、外發、借閱、等常用流程;也可按需自定義流程,自定義審批步驟,自定義審批人,自定義審批范圍,自定義審批權限等等。用戶對當前文檔每發起一個流程,都會有一個相應流程單自動和文檔相關聯。
標簽: 公文管理