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電話錄音客戶管理系統是款功能齊全的錄音工具。他能幫助你建立起一套完整的的電話客戶服務系統。能對客戶的需求進行快速反應,根據電話錄音功能及時吸收客戶的反饋,改良企業自身不完善之處,大大提升企業形象和客戶的滿意度。
1、來電/呼出號碼識別,客戶資料自動彈屏,號碼歸屬地自動判斷,電話未接前即可了解客戶詳細資料、銷售記錄、來往記錄、歷史通話等,極大加強客戶溝通能力,電話錄音客戶管理系統官方版可以提高客戶滿意度和企業形象。新來電號碼自動在網上搜索相關資料。
2、來電號碼支持FSK/DTMF模式,號碼捕捉快速準確,具備極高的穩定性;
3、通話錄音,對通話過程無任何影響,錄音文件自動壓縮成 mp3格式 20G硬盤可存儲 2500小時左右的通話,可隨時查詢聽取,有據可查。
4、電話回訪自動提醒,管理員可批量分配電話回訪任務給員工,每個員工登錄后,系統自動提醒;完整保留電話回訪記錄,方便客戶跟蹤。
5、自動判別電話呼入/呼出方向;外線或交換機內線均可錄音。
6、高穩定性,支持7X24小時不間斷運行
7、號碼歸屬地查詢,支持全國固定電話,移動和聯通號碼的歸屬地查詢,來電時可自動判斷對方號碼的歸屬地。
8、完善的通話記錄和話務統計報表功能,詳細掌握電話使用情況。
9、可在多個國家使用
1、強大的客戶資料管理功能:客戶資料可以任意進行分組管理,分組可以有任意層次,可單獨查詢或者導出指定分組的資料,也可群發短信給指定分組客戶,便于對客戶分類管理;客戶資料欄目可根據需要自由定義和擴展,滿足您個性化的業務需求。
2、訂單管理和統計功能(銷售管理):訂單下可以有任意多條明細,金額自動計算,訂單可按任何時間段查詢并且打印;訂單可根據客戶和時間匯總,匯總結果可打印和導出;新增訂單時,自動列出最近一次該客戶的購買產品和價格供參考;訂單生效后,自動扣除產品庫存,并且自動增加客戶的積分。
3、產品進貨及庫存管理:產品進貨記錄可以查詢和打印,進貨后自動增加相應產品庫存。
4、客戶來往記錄管理:完整記錄所有客戶的來訪記錄,例如會談記錄,電話記錄等,來往記錄類型可以自由定義。
5、客戶生日自動提醒,便于及時發送祝福。
6、文件管理:可管理客戶和訂單的相關文件,例如:電子版證件,合同掃描件等;
7、日程安排和備忘錄自動提醒功能。
8、員工資料管理,員工生日自動提醒。
9、常見問題管理:用于收集客戶常見的問題及答案,作為一種知識積累,以后碰到類似問題可直接查詢解決方法,也便于新員工迅速熟悉工作。
10、報表統計:銷售情況統計,產品銷售排行統計,產品進貨統計等。
11、同時支持網絡、短信貓、手機三種短信群發方式;
12、網絡發送:只需開通個賬號并預存部分費用,即可通過互聯網發送短信, 沒有發送數量限制,支持國內所有移動客戶的短信發送(移動,聯通,電信);速度和到達率俱佳;短信費用可在線充值
13、短信貓方式:購買專用短信貓設備,插上自己的sim卡,就可通過軟件發送和接收短信;
14、手機短信發送/接收:通過線纜、紅外或者藍牙的方式等將手機和電腦連接,即可通過軟件進行短信管理,使用標準編程接口,可支持絕大部分主流手機,請詳見已測受支持的手機列表(不在列表并不表示您的手機不受支持,可自行測試),推薦使用DKU-5線纜的Nokia手機進行連接。
15、短信模板設置,方便客戶自己設置常用短信模板,發送短信時可直接選擇,減少輸入。包括節日模板、生日模板等。
16、節日群發短信提醒,生日短信發送提醒,使得您在繁忙的工作中也不會忘記發送祝福短信。