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　　昊昌人力資源管理系統(tǒng)是一款專業(yè)強大的免費人力資源管理平臺。軟件采用H6技術架構，流行的XML技術為系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計基礎，提供了組織機構、崗位規(guī)劃、人事檔案、招聘、合同、考勤、計件等多項功能，可以滿足日常的人事需求。

【功能特點】

　　1自助中心：

　　普通用戶登入系統(tǒng)后可在線查看企業(yè)規(guī)章制度、個人檔案、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況，注冊內部培訓課程，修改自已的登錄密碼及授權可更改的檔案信息。所有用戶可在線提交如請假、出差、簽卡等事務申請，申請單提交后系統(tǒng)會自動給下級審批領導發(fā)郵件提醒，超時未批系統(tǒng)自動郵件跟催。有審批權限的管理員可在我的審批里進行在線審批如請假、出差、簽卡、績效考核等事務審批，審批通過后自動流向下一級審批，未通過自流向提交者，審批者只能修改本人權限內意見。e HR自助平臺是人力資源信息查詢與決策支持的平臺。自助式地獲取企業(yè)人力資源的狀態(tài)信息，獲得各種輔助其進行決策的人力資源經營指標。用戶可向系統(tǒng)訂閱自已的需要的報表，系統(tǒng)會按用戶設定的時間自動發(fā)至用戶的郵箱。

　　2企業(yè)文化：

　　管理各種類型公示的制度文檔，并可按權限進行發(fā)布，員工可以在企業(yè)文化，企業(yè)制度中進行瀏覽。也可把已過期的發(fā)布文檔設置為失效，作為以后查看?？稍O定各個公司的制度文檔結構分類?？稍谙鄳奈臋n類型下添加，刪除，修改文檔，進行文檔的發(fā)布，以及文檔閱讀權限的設定，各級員工可以根據(jù)文檔閱讀權限在線閱讀發(fā)布的制度文檔。可以按文檔類型，發(fā)布日期，失效日期等進行檢索、查詢、統(tǒng)計;管理員可瀏覽失效文檔的信息和內容?？梢员４娑鄠€版本，進行版本控制?？记诋惓Ｗ詣影l(fā)布到通告版。 公司簡介、組織架構、企業(yè)文化 、內部刊物發(fā)布、更改等。

　　3組織機構：

　　根據(jù)公司的戰(zhàn)略體系形成公司的組織機構，生成組織機構圖;組織結構圖與檔案庫相關聯(lián)，可直接通過對架構的操作實現(xiàn)檔案的變更，直接在組織架構圖上顯示每個組織負責人的照片、人數(shù)，鼠標移到負責人照片上還可顯示組員名單 ，點擊姓名可查看該人員的個人簡歷資料。每個組織的詳細資料設定、統(tǒng)計，如人員盈虧、業(yè)務統(tǒng)計。業(yè)務比例、學歷統(tǒng)計等。

　　根據(jù)公司崗位關系生成組織崗位圖;組織崗位圖與檔案庫相關聯(lián)，可直接通過對架構的操作實現(xiàn)檔案的變更，直接在組織崗位圖上顯示每個崗位的人數(shù)、點擊崗位說明書圖標可打開該崗位說明書，點擊人員姓名可顯示個人簡歷資料。 黨支部、工會等團體管理等。

　　4崗位規(guī)劃：

　　根據(jù)公司崗位關系生成組織崗位圖;組織崗位圖與檔案庫相關聯(lián)，可直接通過對架構的操作實現(xiàn)檔案的變更，直接在組織崗位圖上顯示每個崗位的人數(shù)、點擊崗位說明書圖標可打開該崗位說明書，點擊人員姓名可顯示個人簡歷資料。自定義崗位名稱的添加、刪除，崗位關系管理。崗位說明書的編寫(支持上傳)、管理，崗位人數(shù)規(guī)劃。 如職級、星級、工種、職稱的設定，資格的描述。

　　5人事檔案：

　　人員基本資料及簡歷的錄入、變動，所有錄入、查詢界面自定義，每個人員檔案可關聯(lián)年度、月度績效考核總分、明細，可以關聯(lián)考勤的考核結果得分、獎懲記錄表 、各種行政獎懲明細、日常考核記錄等。 人員異動、離休、新進等全部可以在員工自助實現(xiàn)流程審批。離職后又招聘時進行身份證檢驗，可以驗證入職條件，設置禁止入職的離職原因，人員離職后，薪資中也可體現(xiàn)。 個人資料子集的添加，例如親屬關系、物品領用等子集。 宿舍可按房間、房租，人員、宿舍分布來管理，自動計算每人的水電費并關聯(lián)至薪資系統(tǒng)。可按房間號、樓層、宿舍進行人員統(tǒng)計匯總、查詢分析，各房間空床的查詢等。自定義各種報表、表單、審批流程，簡歷，工卡格式、工卡打印等。系統(tǒng)中所有的事務申請均可自定義設置審批流程!

　　6招 聘：

　　由(渠道資料、渠道類別、評估標準、渠道評估)四個子塊構成。主要實現(xiàn)對渠道信息管理和渠道評估。完成招聘計劃單的定制和管理。可以根據(jù)需求靈活設置公式，自動計算出招聘的周期。人才庫信息的管理。提供任意形式的人才簡歷的上傳。由(招聘測試、人員錄用)二個子塊構成。實現(xiàn)根據(jù)計劃單，從人才庫選拔，人員測試，到最后錄用。整個招聘過程在一個流程下完成。合格的人員自動導入系統(tǒng)人事基礎庫。對整個招聘模塊中相關報表的匯總和分析。提供強大的自定義報表模板功能。

　　7培 訓：

　　培訓項目是培訓所有模塊的匯總。括培訓名稱，開始日期，結束日期，培訓人員，培訓課程，培訓講師等。 以課程類型等方式分類，還可以提供課件上傳及下載功能 。通過機構可以區(qū)分內部和外部講師。通過協(xié)議類型分長，中，短等公司與員工簽訂的協(xié)議。對培訓結果進行評估和總結。對培訓模塊 報表輸出

　　8合 同:

　　建立企業(yè)合同、協(xié)義模板體系，定義各類勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議的基本屬性及內容,合同/協(xié)議簽訂后，可在合同管理里查看所簽合同類型、起止時間。記錄員工各種合同、協(xié)義的簽訂、續(xù)訂、變更與終止情況，鼠標點擊內容、文件、變更歷史可打開相應的文檔資料。合同到期自動提示，試用期員工轉正提示，提供員工合同情況查詢，便于了解員工簽訂各種合同的總體狀況。合同變更，合同續(xù)簽，合同終止，合同類型設定。各種合同、協(xié)議模板的上傳與維護.

　　9考 勤：

　　自定義考勤規(guī)則、節(jié)日設置、周末天設定適合任何復雜的考勤處理。假期計劃可將各種假設定優(yōu)先級、有效期等，可設定每種類型的假每個月最多能請多少小時數(shù)。有效期多長等。請假點擊提交系統(tǒng)自動計算出該類型假已用多少，還剩多少，有效期還有多長等。

　　排班可設定時間種類，不同的量間種類可用不同顏色區(qū)分，系統(tǒng)分析的時候可取到各種時間種類的相關考勤數(shù)據(jù)，系統(tǒng)排班可選固定班、輪班、自動排班、手動排班。用戶根據(jù)自身需要先擇排班方式。排班還技持直接從EXCEL表中導入。 加班、出差、請假、簽卡處理，用戶可篩選一部分人批量操作，也可單 個操作，B/S系統(tǒng)中所有事務審批結速后自動完成，無需再手工添加。 自定義設置 各種考勤分析報表，如考勤明細表、考勤月匯總表，加班統(tǒng)計表等，系統(tǒng)報表每個欄位、甚至每個單元格都可以設置公式，用戶能想到什么樣的報表就能做出來!

　　10計 件：

　　生產項目、產品、工單的設定，產品數(shù)量、工序的數(shù)設定。報廢比例、超數(shù)比例設置 ，

　　自定義設置 合種計件模板，計件方法，計件錄入等。根據(jù)錄入的合同號、產品名稱自動計算出該產品各種材料、每道工序的數(shù)量。實時統(tǒng)計各工序產品生產數(shù)量、報廢比例，如生產數(shù)量或報費比例超過設值系統(tǒng)將發(fā)出警告且系統(tǒng)拒絕錄入數(shù)據(jù)，需填寫原因后方可繼續(xù)錄入。用戶可自定義各種分析報表，所有計件數(shù)據(jù)直接關聯(lián)到薪資。

　　11績 效：

　　KPI，平衡計分卡等考核方式和過程的特定，可根據(jù)不同的指標類型，設置相應的考核指標，指標有是否關鍵指標，是否線性指標等屬性，對應不同的指標將會有不同的評分方式。并設定各項指標的計算方法。

　　自定義新增、修改、刪除考核指標體系，指標體系中的指標由指標庫中選擇。崗位設定考核體系和指標，設定各指標考核得分規(guī)則考核項目是可以設定多個，進行選擇定義;可以實現(xiàn)考核結果縱向、橫向對比，如部門內比較、同級別比較、部門之間比較，日?？己隧椖浚?S，可參與月度等考核的匯總計算，可以進行理論考試、實操考核，并可以設定理論考核題目，考核主體可以設定多個，人事檔案中也相應記錄每月考核的成績，自定義導出每月考核成績，年度成績，便于分析。可統(tǒng)計分析一年中得了多少個A,B等的報表，部門指標可以作為員工考核指標，并通過員工自助進行績效考核評分。

　　12薪 資：

　　薪資的基本資料，如底薪、銀行帳號、薪資項目自定義設置，可設置加項、減項、福利等項目.全中文的公式項目,可以自動按照設置薪資項公式規(guī)則和導入數(shù)值計算薪資項的值進行計算，其中包含自動獲取來自其他模塊的各項原始數(shù)據(jù).晉升調薪以及多次調薪或最后一次調薪的查詢;可單個、揩量調薪操作，可按設定調出某一時間段內工資調整明細等 ?？山⒍鄠€帳套，各帳套之間是彼此獨立的。養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險、住房公積金管理，并可自定義添加其它福利管理。 系統(tǒng)按照薪酬方案進行工資試算、薪資數(shù)據(jù)校驗、薪資計算、薪資重算功能、薪資計算結果審核、補發(fā)補扣功能、個人所得稅計算等 。各種財務報表工資條，明細表，統(tǒng)計表，鈔票需求統(tǒng)計，年度工資冊，調薪評估表，銀行代發(fā)轉賬等定義,套打、多聯(lián)單套打的定義.

　　13公文流：

　　自定義添加、刪除、修改公文表單，系統(tǒng)支持直接從word、excel拷貝公文表單，用戶自定義表格式、表單公試設定等。圖形化的設計審批流轉管道，可任意設置流轉審批級數(shù)，自定議審批流向、審批環(huán)節(jié)的設置，用戶根據(jù)審批需要給每級審批流向、審批環(huán)節(jié)設置相應的公式。公式設置完畢后需審批的事務會按照設定的流轉管道自動流轉，從申請?zhí)峤婚_始到結束，每一級結束后系統(tǒng)會自動向下一級發(fā)郵件提醒，超時未辦理系統(tǒng)還會自動發(fā)送郵件跟催。自定義添加、刪除、修改、設置表單與表單的勾聯(lián)，如設置申請離職、離職辦理表單勾聯(lián)后，申請離職表單的流轉結束就是離職辦理表單的流轉開始，無需手動啟動B表的的流轉。圖形化顯示流轉至哪個審批環(huán)節(jié)。

　　14考 試：

　　對所有題目的屬性管理。可以自由更改考試題目，包括所有的操作題，例如可以添加更多選擇題到系統(tǒng)的題庫中;可以修改考題難度和類型，可隨意調整選擇、判斷等類型的考題數(shù)量，以適應更多情況。 試卷的分類和各類試卷的生成。可以任意調整考試時間;根據(jù)自己的要求定制適合各種類型的試題模板。 考生的登錄、選題、考試到最后提交整個考試過程。為保證試卷的不重復性每次考生登錄都隨機由系統(tǒng)隨機生成一套試卷。系統(tǒng)自動統(tǒng)計成績，可按條件或單個考生明細試卷查看和整體匯總查詢。詳細的分數(shù)統(tǒng)計，考試結果的分類顯示等。

　　15資產管理：

　　員工宿舍、退房、房間類型、房間管理、綜合設置、宿舍制度、報表統(tǒng)計。資產類型、增加方式、存放地點、管理員、資產態(tài)、資產歸還、人員資產、供應商管理、供就商類型等。

　　會議室預訂、辦公室預定、預定類型、預訂狀態(tài)圖、顏色設置。內、外部人員進出管理。

　　16系 統(tǒng)：

　　自動記錄各用戶登入、修改的詳細記錄及發(fā)生時間; 對系統(tǒng)里所有編號的規(guī)則、狀態(tài)進行設定。自定義設置每頁顯示行數(shù)，打印、導出方式設，有word、excel、PDF等格式可選。設置數(shù)據(jù)庫維護計劃，系統(tǒng)根據(jù)設定的計劃自動備份數(shù)據(jù)，服務器參數(shù)配、郵件SMTP服務器配置。發(fā)送周期設置可選擇按日或實時、每天、每周、每月定時發(fā)送。登錄字段可選人事樓案中任意一列作為登錄字段。數(shù)據(jù)庫連接設置。置系統(tǒng)向外發(fā)送郵件的郵件服務器配置，自定義設置統(tǒng)統(tǒng)郵件的發(fā)送周期，如實時、定時等; 外部數(shù)據(jù)跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一個交互平臺，共享其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)。個人如出差可將自已的審批權限授于他人，自定義添加需授權的審批項目 ;可設定臨時授權或永久授權，授權權限可分為OA流程權限，功能權限，組織權限，用戶可根據(jù)不同的需求授予不同的權限。管理員可添加多個用戶，對每個用戶的權限、初始密碼的設定，每個用戶可設定不同的權權，用戶權限分為功能權限與組織權限，功能權限可精確控制每一個字段的添加、修改、刪除、打印、審批、反審批等。系統(tǒng)還可用組權限來關連組成員。

　　17設備管理：

　　實時顯示各考勤、門禁刷卡人員照片及個人資料?？砂磿r間段，設備點，事件類型等多條件查詢人員的考勤、門禁通過、餐飲消費事件，各種事件匯總統(tǒng)計。設置每一個設備點的用途，設備類型，位置，用途(考勤、門禁、消費)等?？蓪⑷藛T綁定到指定設備上，打卡人員只能到已邦定的設備中打卡;各設備的數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集(支持設置定時采集、自動上傳)舊記錄清理，恢復歷史記錄IC卡發(fā)卡，指紋登記，消費充值。 餐飲消費設置支持按次，按金額統(tǒng)計;按次統(tǒng)計同一設備上還可按不同的時段設定不同的金額，可進行批量充值，各種消費分析報表的統(tǒng)計。

【軟件亮點】

　　1、強大的BS版的基于圖形化的OA公文流轉模塊，可以隨意的畫審批流轉管道流程圖。

　　2、系統(tǒng)中的報表、計算方法、表結構、錄入界面完全可以自定義，隨意增減、拖放，所見即所得(What You See is What You Get)!

　　3、包含了自助中心，企業(yè)文化，組織機構，崗位規(guī)劃，人員檔案，考勤，薪資，培訓，招聘，計件，合同，績效，OA公文流，考試，設備管理，系統(tǒng)設置十六大模塊，用戶可根據(jù)自身需求搭配自已需要的模塊。