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　　領智家電銷售管理系統是一款專業針對家電銷售行業打造的進銷存管理系統，其中包含商品批發銷售、前臺POS零售、庫存管理系統、應收應付款管理、員工提成等子模塊。軟件界面設計簡潔，美觀，用戶上手極易，領智家電銷售軟件廣泛適用于商業銷售企業，用于商業銷售管理、庫存管理、財務管理、客戶管理、員工管理等場合，是家電行業進行信息化管理的強大工具。

【使用說明】

　　1.登錄系統

　　進入軟件登錄窗口，輸入用戶名密碼（系統默認用戶名為admin，密碼為空），單擊登錄進入軟件主界面。

　　2.進入軟件主界面

　　領智軟件包含商品進貨、批發銷售、庫存管理、會員管理、錢流管理、系統設置幾個主要功能模塊。

　　3.商品信息設置

　　在系統設置中設置商品、客戶、供貨商、員工、操作員、倉庫等信息。

　　4.使用軟件

　　錄入基本信息后就可以進行商品進貨、商品銷售等電腦行業管理。

　　二、軟件章節詳細介紹

　　1.系統設置

　?。?）系統設置主界面

　　系統設置包含商品設置、客戶設置、供貨商設置、員工設置、操作員設置、倉庫設置、數據庫備份、恢復和其它設置等幾個部分，用于設置系統的基礎數據信息和系統功能相關的參數。

　?。?）商品信息設置

　　錄入商品基本信息，可對商品進行分類，設置商品的基本信息、進貨銷售價格和商品的銷售提成方案等。商品的增加、修改、刪除、調價操作。

　?。?）客戶設置

　　用于增加、刪除、修改、查詢常用客戶的基本信息?？蓪蛻暨M行分類分組管理，excel電子表格導入導出客戶基本信息。

　　（4）供貨商設置

　　增加、刪除、修改、查詢商品進貨的常用供貨商基本信息。

　　（5）員工設置

　　用于增加、刪除、修改、查詢公司員工的基本信息，設置員工的提成方案等。

　　（6）操作員設置

　　用于增加、刪除、修改、查詢本系統操作員的基本信息，并對操作員設置系統功能的使用權限。

　　（7）倉庫設置

　　用于添加、修改、刪除商品存儲倉庫的基本信息。

　　（8）數據備份、恢復

　　用于對本程序數據庫的備份，建議用戶養成備份數據庫的好習慣，以免種種原因造成數據丟失能夠及時找回歷史數據，避免造成不必要的損失。建議啟用軟件自動備份功能，定時對軟件數據庫自動進行備份。

　　對軟件備份數據進行恢復，恢復后軟件數據將恢復歷史數據，覆蓋掉當前數據庫，所以該操作請慎重使用并在執行操作前對最新的數據庫進行備份操作！

　?。?）其它設置

　　用于設置系統中使用功能的基本參數、常用基本信息等。簡單介紹以下幾個功能。

　　a:系統初始化

　　對指定條件的數據進行刪除清理，清理后的數據將無法恢復，應慎重執行該操作，操作前請先備份軟件當前數據庫！

　　b：帳套管理

　　可以建立新的帳套數據庫，用于增加、刪除、更換帳套。

　　2.商品進貨

　　（1）采購進貨

　　選擇商品采購模塊中的采購進貨進入采購進貨功能界面。

　　a:添加采購商品信息。

　　單擊添加商品，進入選擇商品窗口，添加采購商品信息。設置商品的采購價格，數量和折扣率，單擊保存退出，返回采購進貨界面。也可以單擊導入excel通過excel文檔導入采購的商品信息。

　　b:核對采購商品信息.可對添加的商品直接修改數量、單價。

　　c:選擇一種付款方式，輸入實付金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據提示窗口。

　　d:選擇臨時保存，單擊確定后，單據將保存為臨時采購進貨單，不會對商品的庫存和財務信息產生影響。臨時單據可以在商品入庫單“打開”按鈕，在打開單據選擇臨時保存單據進行打開。

　　e:選擇直接保存，單擊確定后，單據將直接保存為正式的采購進貨單，并對應更新相關倉庫中的商品庫存信息，可在采購查詢中查詢該單據信息。

　?。?）采購退貨

　　選擇商品采購中的采購退貨進入商品退貨窗口。

　　a:添加退貨商品信息。

　　單擊添加商品，進入選擇商品窗口，添加退貨商品信息。設置商品的價格，數量和折扣率，單擊保存退出，返回采購退貨界面。也可以單擊導入excel通過excel文檔導入退貨的商品信息。

　　b:核對采購商品信息.可對添加的商品直接修改數量、單價。

　　c:選擇一種付款方式，輸入實收金額(退貨供貨商實付金額)，單擊保存按鈕，彈出保存單據提示窗口。

　　d:選擇臨時保存，單擊確定后，單據將保存為臨時采購退貨單，不會對商品的庫存和財務信息產生影響。臨時單據可以在采購退貨窗口單擊打開按鈕，在打開單據選擇臨時保存單據進行打開。

　　e:選擇直接保存，單擊確定后，單據將直接保存為正式的采購退貨單，并對應更新相關倉庫中的商品庫存信息，可在采購查詢中查詢該單據信息。

　　（3）采購查詢

　　用于查詢商品的采購進貨、退貨單據、商品進退貨明細的匯總。包括進退貨流水查詢和進退貨按商品類別匯總統計。選擇單據，單擊查看單據可查詢該單據的商品明細信息。單擊反結賬對該單據進行反結賬操作（反結賬后的單據可在商品采購進貨或退貨窗口中，通過打開單據打開并進行再次結賬處理）。

　?。?）庫存查詢

　　統計商品的庫存情況，包括庫存分布情況、電腦行業庫存變動情況、倉庫分類匯總統計、商品分類匯總統計。

　　（5）供貨商往來賬務

　　供貨商往來賬務是對應付款統計、應付實付款明細賬、付款單明細、應付款對賬的統計分析。并選擇單據進行付款、導出和打印。

　　（6）采購訂單

　　采購訂單是對商品采購訂單單據的錄入。采購訂單單據形成后并不會影響商品庫存，可在訂單查詢中查詢訂單信息，單擊訂單查詢中的訂單入庫，可將訂單信息加載到商品采購入庫界面，保存單據就可以將訂單單據轉為采購入庫單據。

　?。?）采購進貨退貨統計

　　商品采購入庫、采購退貨的統計。

　　3.批發銷售

　?。?）商品銷售

　　選擇商品銷售模塊中的商品銷售進入商品銷售功能界面。

　　a:添加銷售商品信息。

　　單擊添加商品，進入選擇商品窗口，添加銷售商品信息。設置商品的銷售價格，數量和折扣率，單擊保存退出，返回商品銷售界面。也可以通過excel文檔導入銷售的商品信息。

　　b:核對銷售商品信息，可對添加的商品直接修改數量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數，0.8即8折)。

　　c:選擇一種付款方式，輸入實收金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據提示窗口。

　　d:選擇臨時保存，單擊確定后，單據將保存為臨時商品銷售單，不會對商品的庫存和財務信息產生影響。臨時單據可以在商品銷售窗口單擊“打開”按鈕，在打開單據中選擇臨時保存單據進行打開。

　　e:選擇直接保存，單擊確定后，單據將直接保存為正式的商品銷售單，并對應更新相關倉庫中的商品庫存信息，可在銷售查詢中查詢該單據信息。

　　（2）銷售退貨

　　選擇商品銷售模塊中的銷售退貨進入銷售退貨功能界面。

　　a:添加退貨商品信息。

　　單擊添加商品，進入選擇商品窗口，添加退貨商品信息。設置商品的單價，數量和折扣率，單擊保存退出，返回商品退貨界面。也可以通過excel文檔導入退貨的商品信息。

　　b:核對退貨商品信息，可對添加的商品直接修改數量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數，0.8即8折)。

　　c:選擇一種付款方式，輸入實收金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據提示窗口。

　　d:選擇臨時保存，單擊確定后，單據將保存為臨時商品退貨單，不會對商品的庫存和財務信息產生影響。臨時單據可以在商品退貨窗口單擊打開按鈕，在打開單據中選擇臨時保存單據進行打開。

　　e:選擇直接保存，單擊確定后，單據將直接保存為正式的商品退貨單，并對應更新相關倉庫中的商品庫存信息，可在銷售查詢中查詢該單據信息。

　?。?）銷售換貨

　　銷售換貨是對銷售的商品和倉庫中的商品進行換貨操作，實際就是包含商品退貨入庫和商品銷售出庫兩個過程。選擇商品換貨入庫的倉庫，選擇被換商品信息，選擇換貨商品的出庫倉庫，選擇換貨商品，確認商品信息和實退金額信息，保存完成商品換貨操作。

　?。?）銷售查詢

　　用于查詢商品的商品銷售、退貨單據(含批發銷售單和POS端零售單據)、銷退貨匯總查詢。銷退貨流水查詢（即銷退貨商品明細查詢）和銷退貨按商品類別匯總統計。選擇單據，單擊查看單據可查詢該單據的商品明細信息。單擊反結賬對該單據進行反結賬操作（反結賬后的單據可在商品銷售或銷售退貨窗口中，通過打開單據打開并進行再次結賬處理）

　　（5）客戶往來賬務

　　客戶往來賬務是對商品銷售與客戶來往賬務的分析統計。應收款統計是對每個客戶來往賬務的匯總，應收實收款明細賬是各個單據的賬務統計，應收單明細是收款明細的統計，應收款對賬是對商品銷售的商品的應收款的核對確認。

　?。?）銷售訂單

　　銷售訂單是對商品銷售訂單單據的錄入。訂單單據形成后并不會影響商品庫存，可在訂單查詢中查詢訂單信息，單擊訂單查詢中的訂單出庫，可將訂單信息加載到商品銷售界面，保存單據就可以將訂單單據轉為商品銷售單據。

　　（7）員工銷售能力和提成

　　員工銷售業績和提成的統計。需要設置員工提成方案和商品提成方案，產生商品銷售操作后該功能才有效。

　　（8）銷售日報

　　公司營業情況的日報表統計分析。

　　（9）銷售月報

　　公司營業情況的月報表統計分析。

　　4.庫存管理

　　（1）商品報損

　　商品報損單的錄入，選擇報損倉庫，添加報損的商品后保存形成報損單，商品對應的庫存信息會進行扣減。報損單據可在報損報溢查詢中統計查詢。

　?。?）商品報溢

　　商品報溢單的錄入，選擇報溢倉庫，添加報溢的商品后保存形成報溢單，商品對應的庫存信息會進行增加。報溢單據可在報損報溢查詢中統計查詢。

　?。?）庫存盤點

　　對各個倉庫的商品庫存進行盤點，修正庫存數量，形成盈虧數據。

　　a:單擊新建建立盤點單，可以選擇指定的條件，單擊確定建立盤點單。也可以建立空盤點單，然后通過導入商品貨添加商品建立盤點單。

　　b:建立盤點單后，在盤點數量處輸入盤點商品的盤點數量，產生盈虧金額和數量。單擊作廢取消本次盤點。

　　c:保存盤點單，單擊保存即可保存盤點單，此時并沒有更新商品庫存的庫存信息，只是把盤點單據進行了保存。保存的盤點單可點擊打開，選擇打開保存過的盤點單。

　　d:單擊修正庫存可以按當前商品的盤點數量對商品的庫存數量進行修正，此時會根據盤點數量產生對應的商品報損報溢單據。請注意提示信息，單擊是修正庫存，單擊否返回。

　　e:修正庫存后的盤點單可以在歷史盤點中查詢。

　?。?）庫存調撥

　　庫存調撥是將商品從一個倉庫中調到另一個倉庫的過程。選擇發貨倉庫和收貨倉庫（兩個倉庫不能相同），添加調撥的商品信息，保存形成商品調撥單。可在商品調撥查詢中查詢調撥單據。

　　（5）庫存報警

　　庫存報警是對低于商品庫存下限和高于庫存上限的商品的統計。單擊修改數量可以修改商品庫存上限或者下限的值。

　?。?）捆綁商品

　　捆綁商品是將一個或多個商品捆綁成一個商品的操作。比如將餅干和汽水捆綁成實惠商品。

　　a:選擇捆綁成的商品的存放倉庫，選擇捆綁成的商品信息和捆綁成的數量。

　　b:選擇捆綁的倉庫，選擇被捆綁的商品，輸入捆綁系統，保存。

　　c:單擊捆綁完成商品捆綁操作，捆綁的商品的庫存會對應扣減，捆綁成的商品的庫存會對應增加。

　?。?）拆分商品

　　拆分商品是捆綁商品的相反過程，即將一個商品拆分為一個或多個商品。被拆分的商品的庫存會對應減少，拆分成的商品的庫存會對應增加。

　?。?）庫存綜合查詢

　　根據庫存情況、庫存分布情況、電腦行業變動情況，庫存分類匯總、商品分類匯總進行倉庫的統計查詢?？蓪齑孢M行批次查詢可調整均價。

　　5.會員管理

　?。?）會員類型設置

　　增加、修改、刪除會員的類型，對會員類型名稱、折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數，0.8即8折)、升級區間以及積分進行設置。

　　（2）會員儲值管理

　　會員進行儲值繳費，以及繳費查詢。支持excel電子表格導出。

　?。?）會員積分方案

　　會員積分方案是對會員積分進行設置?？梢园凑障M金額、會員類型、指定日期、特殊商品進行積分。以及會員積分消費和清除會員信息。

　?。?）會員基本信息

　　錄入會員的基本信息，支持增加增加、修改、刪除、excel電子表格導入、導出會員的基本信息，以及會員繳費。

　?。?）會員Ic卡設置

　　會員Ic卡設置中可以設置Ic卡的類型以及讀卡器端口。4442讀卡器的型號是：明華Rd-eb：M1讀卡器的型號是KRf-35。

　　（6）會員積分管理

　　針對會員積分增加、減少的修改，支持excel電子表格的導出。

　　（7）會員消費統計

　　對會員消費的明細、匯總統計。在POS銷售時候使用會員儲值卡消費結賬后，該功能才有效。

　　6.錢流管理

　?。?）費用支出

　　公司內部其它支出的記錄、統計。

　　（2）費用收入

　　公司內部其它收入的錄入和統計。

　　（3）現金銀行

　　現金銀行是對公司財務賬戶的管理、統計。可進行入款、出款轉賬操作。

　?。?）經營情況表

　　經營情況表是對指定月份的營業情況的綜合統計。包含收入類、支出類、利潤三大項。

　　三：領智電腦行業管理軟件前臺裝機功能

　　打開領智電腦行業前臺裝機程序，或者點擊后臺管理系統“前臺裝”按鈕進入前臺裝機主界面，用于電腦的組裝。

　　1.前臺裝機主界面

　　前臺裝機包含換班操作、模板管理、單據查詢、裝機提交、其他功能和退出系統，全面滿足客戶的DIY裝機需求。

　　2.使用軟件

　?。?）模板管理

　　添加、刪除、修改裝模板，支持模板導出和預覽。

　?。?）單據查詢

　　對已保存的單據和臨時保存的單據進行查詢。

　?。?）裝機提交

　　裝機成功可選擇付款方式。

　　四、領智電腦行業管理軟件POS銷售介紹

　　打開領智電腦行業POS銷售程序，可以根據右側的快捷鍵幫助列表執行各種操作。

　　五、領智電腦行業管理軟件其它常用功能

　　1.提醒查詢

　　對一些重要信息的查詢，可以設置在軟件運行啟動后顯示該提醒窗口。包含客戶還款提醒、庫存報警提醒、客戶銷售提醒和會員生日提醒。

　　2.營業報表-給老板發短信

　　是對營業日報表、營業月報表、庫存情況、銷售及利潤、當日營業額情況的匯總與查詢?？梢灾v本日或本月的銷售以及庫存情況通過短信的形式發送給老板。

　　3.短信群發

　　短信群發設置?？勺远x會員生日短信提醒、會員交費發送短信、會員消費發送短信、客戶消費時發送短信的內容，系統提供一部分參數信息，用戶可以設定在短信內容里，發短信時候系統會自動顯示參數信息。此外，還可以對指定會員、指定客戶和自定義手機號碼群發短信。注：短信賬務的注冊可以聯系公司銷售進行咨詢。