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迅兔流水賬軟件是完全免費的軟件,采用了當前流行的開發平臺,具有安全穩定、易學易用的特點;應用于企業現金銀行賬戶管理,是一款很適合小企業的小型流水賬管理軟件。
創建現金、銀行賬戶,記錄、打印收支單據,查看銀行存款余額調節表等報表,權限管理等。
第一步,創建自己的賬套數據文件
創建賬套文件的方法:點擊軟件登陸窗口中的“新建”按鈕。
?。ㄈ绻枰卿浺延械馁~套文件,請點擊圖中“鏈接”按鈕,找到賬套文件即可)
對于新手,我們建議多創建幾個測試賬套,多做幾遍試試,了解數據關系和總體流程,然后再正式使用本軟件。
第二步,創建公司的現金和銀行存款賬戶
出納的一項重要工作就是管理公司的現金和銀行存款賬戶;這就需要先創建相應的現金和銀行存款賬戶。 創建賬戶方法:點擊“賬戶概覽”窗口中的“新增”按鈕。
第三步,日常記賬操作
使用本軟件時,日常工作就是記錄賬戶的收支情況,以及相應的賬戶對賬;收支數據錄入后,會即刻反映在報表中,可以隨時查看賬戶的當前余額等信息。
為何必須要備份?
很多意外情況會導致數據丟失,比如:計算機損壞、被盜;自己誤刪數據文件;軟件數據庫崩潰等等
為防止這些意外情況影響你的正常工作,必須經常備份數據,以便意外發生后,能及時恢復原來數據。
目前已經有用戶因為各種原因賬套數據文件出問題;而當需要恢復備份時,才發現平時沒有做備份,不得不重新錄入幾年的賬務數據!
希望這樣的悲劇不會在你身上重演!
如何備份?
方法1:點擊軟件退出窗口上的“備份”按鈕,然后將備份出來的文件拷貝到安全的存放地點。
警示注意:軟件并不是自動備份,必須要用鼠標點一下那個“備份”按鈕!
備份出來的迅兔財務軟件帳套數據文件擴展名是.frfd,倉庫數據文件擴展名是.frwd,流水賬數據文件擴展名是.frdd;需要把備份文件移動到安全可靠的地方存放。
方法2:直接拷貝數據文件(.frfd文件 .frwd文件 .frdd文件)到安全的存放地點。
數據文件的路徑,可以在登錄窗口上看到,也可以在登錄后界面的左下角看到;注意不要拷貝錯了數據文件;此方法可以一次拷貝多個數據文件,比較適合做多套帳的朋友。
備份文件要保留多久?
對于經常使用的賬套文件,保留最近一個月的所有備份文件;一個月以前的備份文件可以刪除,但強烈建議將每月底的備份文件作為永久備份保存下來。
對于很少使用的賬套文件,保留最近的10個備份;更老的備份文件,可以刪除。
禁止切勿只保留最近的一個備份文件,其余的都刪除;這樣起不到備份的作用,因為最近一個備份可能是壞的!
如何打開(或恢復)備份文件?
當需要使用備份文件時,請按以下步驟:
1、把備份文件復制粘貼到你的工作文件夾中;如需要,更改此復制文件名稱【注意:文件擴展名不能改】
2、打開迅兔軟件,進入登錄窗口,點其中的“鏈接”按鈕;在彈出的查找文件窗口中,找到剛才復制好的備份文件;點“確定”按鈕,就可以在登錄窗口中看到鏈接好的文件。
3、登錄鏈接好的文件,就可以處理其中的賬務數據了
禁止切勿直接雙擊備份文件試圖打開!使用其它軟件打開備份文件,會徹底破壞文件數據結構!