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　　易佳門診收費系統主要針對中國大中小醫療門診部采用電腦收費管理、電腦打印收費發票、電腦管理藥品、處方劃價、處方用藥統計、處方費用分析、醫生處方費用分類統計、醫生處方金額合計、收費員的交接班收費結算等門診日常工作處理電腦化，大大節約人力，提高工作效率，同時使管理更規范，提高門診部的形象。

　　易佳門診收費系統經過用戶多年的使用，已經非常穩定和成熟，現已經升級到新版本是V15.0;

　　應部分門診和衛生所用戶要求，在增加門診版收費系統中增加了對住院病人的收費處理，并能打印住院一日清單。

【操作流程】

　　1、在系統參數中設置需要開啟的床位數；

　　2、在診療卡登記功能中對初始住院的病人進行登記；并提供查詢功能，在瀏覽模式ctrl+F就能彈出查詢窗口。

　　3、前臺收費可以輸入診療卡號，自動找到已經登記過的病人，也可以輸入姓名，如果在診療卡庫中找到對應姓名的病人則會帶出診療卡庫存病人的信息，如果存在同名的病人，將會彈出選擇窗口，由操作員根據年齡等信息選擇正確的就診病人。

　　4、對于住院病人第一次收費方式是押金，收取押金同時能自動分配空閑床位，系統并能打印出押金收據（押金收據格式用戶可以自行設置）

　　5、交了押金后的收費，只要輸入該病人診療卡或者姓名，就能帶出已交的押金合計，已經消費合計，如果不是出院，則選擇現金模式，發票格式選擇住院清單，這樣收費就自動沖減押金。

　　6、出院結算，輸入診療卡后能帶出該病人的押金合計和已消費費用合計，輸入出院帶藥內容后，選擇住院發票，這樣就能將押金和總消費進行結算，得到出院時候的發票，并釋放該床位為空床位。

【安裝說明】

　　易佳門診收費Acess版有單機運行和網絡運行區分，詳細見下面介紹：

　　1、    門診收費單機版 .exe ：這個版本可以單獨使用，安裝后直接在桌面上運行快捷方式。安裝快完成的時候會提示用戶

　　注意，一定要記住這個注冊的用戶名稱，因為在軟件注冊時候要用到這個名稱

　　2、    門診收費客戶端 .exe：在門診部的區域網內安裝其他操作客戶端，這個安裝包不含有數據庫文件，安裝完成需要設置數據庫的網絡路徑，要求必須先在數據庫服務器上安裝單機版，然后把數據庫目錄在局域網內共享。同時也要注意輸入注冊用戶名稱。

　　3、    門診收費查詢 .exe：主要應用在管理層、如財務室、院辦等。安裝后只要設置數據庫連接參數，類第2點，不同的是第2個安裝包安裝后的程序可以進行業務數據操作，如前臺收費等。這個模塊則只能進行查詢，不能進行業務處理。這樣就支持藥房管理和收費窗口分離的管理模式，同時，院領導也可以遠程查看、分析。

【使用說明】

　　門診系統使用步驟：

　　1、    安裝程序，詳細見前面的介紹。

　　2、    使用門診收費系統，初始用戶：1；密碼：SA

　　3、    登錄系統后，先做基本資料維護（設置發票項目、財務自定義的統計項目、可以和發票項目一致、藥品資料、處方模版等功能）---〉定義發票格式（在報表菜單下的報表中心定義）---〉操作人員及操作權限設置---〉前臺業務---〉費用報表。

　　三、操作說明

　　雙擊桌面上的快捷圖標，或程序菜單中的易佳門診系統中的對應功能菜單，會出現登陸窗口

　　輸入用戶的名稱和密碼，初始化默認用戶名1、密碼：SA。是系統管理員的身份，可以進行所有的操作。

　　系統進入后能提示超過庫存限的各種藥品，提示采購和控制。關閉這個畫面，進一步做基本資料維護

　　3.1合同單位維護&單位折扣設置

　　針對可以享受不同折扣的病人進行設置、可以是門診的一些市場手段的支持，如發行9折卡、8折卡、員工卡的用戶，或與一些單位簽約，設置這些合同單位后，在后面再設置合同單位折扣，那么在收費處選擇折扣，在選擇折扣單位，則前臺收費功能能自動進行折扣計算。

　　+ 新增，或在網格中把光標往下移可以增加一條記錄。    - 刪除。

　　3.2自定義統計項目

　　為了方面門診部的管理和考核，可以進行自己設置統計類別，進行財務核算，也可以和發票中的項目設置一致，在報表中按自定義項目分析和統計的報表中生效。

　　3.3發票項目

　　系統支持各地方的規定醫療發票項目和發票格式，在這里可以靈活添加和刪除發票上的費用歸類項目。注意，這里設置的項目要和報表設計中心的發票格式設置對應。

　　發票格式的自定義，在報表設計中心，選擇發票格式（系統默認含有2種格式，一種是以廣東省為代表的只有費用項目歸類型，一種以浙江省為代表的發票加清單的形式，通過這2種格式，易佳門診系統在不需要修改程序的基礎上，基本能適用全國各地的發票格式進行自定義），在格式設計器中，除了可以調整各項目的打印位置，字體大小外，可以增加或刪除一些項目，增加項目中的代碼一定要參照已有的格式，只是代號可以修改為和發票定義中的編碼一致。注意，這些修改完成后一定要進行保存，同時在報表設計中心也要進行保存，否則不會生效。

　　在空白區域，雙擊鼠標可以設置紙張大小，定義打印區域等等，這地方用戶要根據自己選擇的打印機類型、發票大小，慢慢調整。

　　3.4收費項目

　　這個是整個門診系統的基礎，所有的收費項目和藥品資料在這個模塊中輸入。為了方便用戶維護，系統還提供了導入、導出的功能，可以將數據導出到Excel進行修改后，再導入。系統注意編碼一定不能重復,輸入名稱后，系統能自動生成助記符號，為前臺收費提供輸入便利。

　　一定要維護正確：費用類別，對應試發票項目；這個直接反映到發票上的金額歸類。

　　統計類別：對應自定義統計項目，這反映到報表中費用歸類的正確性。

　　3.5人員資料

　　定義可以操作本軟件的操作人員，同時收費員、醫生也在這個模塊中定義，這樣在收費和報表中的醫生選擇、收費員選擇的資料來自這個定義。操作員的定義注意操作權限的分配，同時還可以設置初始密碼，對忘記用戶密碼的用戶可以重新設定密碼。后面還有個菜單可以對登陸的當前用戶修改密碼。

　　3.6系統參數設置

　　門診系統中還有個比較重要的設置，在做好基本資料設置后，參數設置直接影響系統的各種功能。

　　具體看界面上的詳細標簽。注意幾個地方：

　　1、發票清單分兩列，表示在發票格式中，門診發票的處方項目可以分兩列打?。?/p>

　　2、當前使用發票格式，可以定義多重發票格式，根據需要進行定義，切換；

　　3、清單上最大類別號，就是發票項目中，對應的收費項目能夠在清單上打??；

　　4、非藥品類開始類別號，一般設置藥品類別連續在前，非藥品類在后，這個就是分隔的編號。

　　3.7前臺收費

　　門診處方的電腦劃價處理，具有操作的快捷、方面、界面整潔的特點：

　　前臺收費支持全鍵盤操作模式，輸入字符如果找不到對應的資料，則會彈出幫助資料，提供選擇。前臺收費具有處方暫存和提取的功能，還有模版處方調用功能。也支持住院發票打印功能。如果編碼沒有輸入直接回車，則進入科室、打印格式、計算處方。

　　能自動計算找回金額，減少收費員的工作和誤差。保存后能自己打印發票。

　　系統還支持收取住院押金的功能，如果該病人在次結算，而又存在押金，則能自動調出，采用押金結算。還支持中國特色，能自行修改打印制定日期的發票。

　　注意處理住院業務過程：

　　1、押金收?。狠斎胗脩裘螅湛罘绞竭x擇押金，發票格式選擇住院發票。在項目中輸入押金金額，計算費用。保存打印押金發票。

　　2、打印住院清單：輸入收費項目，發票格式選擇“住院清單”，保存后能自動打印清單。輸入用戶名后能匯總該用戶的已交押金合計，和已經發生的住院清單費用合計數。

　　3、住院結算：輸入病人住院期間發生的所有費用，可以在費用統計中，統計清單的費用類別合計數，再前臺業務中再輸入一次，也可以在這里輸入所有的明細，記住選擇現金方式、發票格式是住院發票格式，計算可以完成結算。

　　3.8處方退款

　　由于操作或各種原因，造成需要把收費發票作廢的操作，只要輸入收費號就可以完成：

　　3.9處方查詢

　　支持多種信息條件，組合查詢處方，查詢處來的處方可以進行發票重打、或打印處方明細清單，在病人需要的情況下。選擇處方，下面能自動顯示該處方是門診發票還是住院發票還是住院清單。

　　3.10收費結算

　　在收費員和財務交接帳的時候，能匯總自上次該收費員還沒上繳的收費明細和匯總。上繳財務后作上繳操作，注意上繳前請打印結算單。選擇包括住院者包括前臺開了住院發票的收費記錄，住院清單記錄則不入賬?？梢圆榭囱航鹩涗?。

　　3.11收費統計

　　統計各種藥品某個時間段下的銷售情況。可以輸入某個病人的姓名，然后選擇知統計住院清單，可以把在前臺輸入的某個病人的某個時間段的住院清單中發生的費用分類統計，然后根據分類合計數在前臺收費處輸入進行住院結算，這樣大大減少了住院病人的費用需要輸入2次的工作量，同時對藥品類的庫存也保持了正確性。如果不選擇只是住院清單，則包括門診和住院清單中所有銷售出去的藥品匯總，同時也包括了住院發票部分。

　　3.12統計報表

　　按醫生的某個時間段統計醫生處方費用情況，主要是為醫生核算提供數據依據。核算可以按發票項目，也可以按自定義的統計項目。下面所有的報表都增加了一個是否包括住院部分的選項，選擇包括住院則把在前臺操作的住院發票部分核算包括在內，住院清單部分一律不包括在統計報表中。

　　日統計報表，可以選擇某個醫生的處方日收入報表、不選擇醫生，則為整個門診部的日收入報表。并有按分類進行日統計和合計。按醫生收入統計，還可以按類別分類統計

　　可以統計醫生的就診人數、處方金額組成分析等等

　　3.13報表設計中心

　　可以對系統支持的報表，進行自定義大小、格式、位置、信息的增減。注意使用是否打印設置

　　3.13庫存管理

　　主要是對藥房的藥品管理，處方劃價后能自動沖減庫存，所以對處方不用另行出庫，那么庫存管理中的盤點、入庫、出庫管理就是一般的進銷存管理。

　　庫存查詢，可以得到進銷差價報表

　　四、卸載說明

　　卸載門診系統，運行卸載程序。完成易佳門診系統的卸載。

　　五、注冊說明

　　開發者使用了軟加密的方式保護權益，所以還需要用戶配合進行軟件注冊，在系統的幫助菜單下有個關于注冊的功能菜單：

　　使用者把用戶名，產品序號通過郵件或手機短信的方式發送給開發者，開發者會在24小時內和您聯系，并把產品的注冊號回發給您，您輸入后進行注冊使用。