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　　房友會中介管理系統是一套集成房屋物業出租及銷售 管理的應用軟件，軟件的編寫是參照房屋中介公司業務流程及管理制度為依據，并集成了財務工資報表，考勤管理的應用軟件，軟件的功能基本上能滿足房屋中介公司日常業務的需求，軟件操作簡單快捷，強而實用的功能應用如房源自動生成、廣告打印、實時錄音、業務登記查詢統計等。

【功能特點】

　　1、動態批量生成房源

　　該功能避免了用戶在開始使用軟件時需要輸入大量的房源信息，浪費了工作時間。

　　2、權限及安全管理

　　該功能可以設置限制操作員使用軟件中的各項功能，并可針對樓盤敏感的數據進行加密。

　　3、房源字典

　　集成物業銷售及出租業務制訂，房源查詢、分析，房源數據添加、修改刪除等功能。

　　輔助功能包括：跟進管理，定單制作，物業圖片保存，竟爭對手記錄，經驗記錄等。

　　4、客戶管理

　　集成客戶登記管理及客戶分析、查詢等功能。輔助功能包括：客戶跟進，看房記錄登記等實用功能。

　　5、業績統計

　　該功能可以統計任意時間內業務員完成的業績，并可把統計結果導入EXCEL報表中 再進一步處理。

　　6、跟進統計

　　該功能可以統計任意時間段內業務員的跟單情況，并可把統計結果導到EXCEL報表中 再進一步處理。

　　7、智能找房源

　　該功能按客戶的需求按精確到模糊的過程查找房源資料，軟件以最接近最優的算法排序房源資料。

　　8、智能找客戶

　　該功能按物業的資料從精確到模糊的過程查找分析客戶資料，軟件以最接近最優的算法排序客戶資

　　料。

　　9、房源廣告打印

　　提供房源戶外廣告打印的功能，通過設計打印模板樣式后，軟件將按樣式的格式進行自動打印。

　　10、工資設置及統計報表

　　該功能通過設置工資的計算公式，計算統計當月、季、年的工資情況，并形成報表打印。

　　11、考勤登記統計報表

　　該功能提供考勤的登記及報表的統計打印輸出。

　　12、其它的輔助功能項

　　A、員工通訊查詢 B、簡易錄音 C、按揭計算等。

【配置要求】

　　硬件最小配備

　　CPU：500 MHz 或以上的處理器

　　內存：128 Mb 的內存

　　硬盤空間：最小安裝需300 Mb。

　　光驅。

　　顯示器分辯率調至：1024 X 768

　　運行平臺（操作系統）

　　適用：WIDNOWS 98、2000、XP、2003、VISTA等系統平臺。為配合軟件的功能，操作系統最好安裝

　　EXCEL辦公軟件。

【使用方法】

　　步驟1、設置基礎數據

　　基礎數據是軟件經常使用到的數據，用戶在軟件自帶基礎數據上修改或增加其它數據，特別要設置好“地區數據”及“小區數據”兩部份。

　　提示：小區信息設置請在設置部門管理及員工檔案后再進行設置。

　　在主界面的菜單中點擊軟件設置，在下拉菜單中點基礎數據，在子菜單中選取點擊各子菜單項。

　　步驟2、修改或增加部門數據

　　完成設置基礎數據后，開始增加或修改部門資料，用戶把軟件自帶的部門資料修改或另增加為自已的部門資料。

　　在主界面的菜單中點擊軟件設置，在下拉菜單中點擊部門管理。

　　步驟3、建立員工檔案

　　在主界面的菜單中點擊軟件設置，在下拉菜單中點擊員工檔案。

　　步驟4、軟件使用權限分配

　　在主界面的菜單中點擊軟件設置，在下拉菜單中點擊權限分配。

　　提示：當完成分配權限后，請關閉房訊通軟件再重新以新用戶名登錄，分配的權限才正式生效。

　　步驟5、自動生成房源信息

　　軟件提供獨有的自動生成房源信息工具，如何自動生成房源信息請看使用指南中的智能房源生成部份。

　　在小區信息管理界面中選擇要生成房源的小區，然后在下面的工具欄中點擊房源生成按鈕，進入房源生成界面。

　　提示：通過該工具生成的房源數據是物業最基本的數據，這些數據沒帶狀態即待租或待售的狀態，

　　所以用戶在房源字典中查詢這些數據時，請不要把待租和待售的勾打上，否則查詢不到剛生成的房源數據 。要使用時請

　　在房源字典中查詢出來并修改其狀態即待租或待售。

　　另外，房源數據的手工錄入可以在房源字典中新建錄入。

　　步驟6、操作房源數據

　　在主界面中點擊菜單業務中心，在下拉菜單中點擊房源字典。

　　通過房源生成工具生成后的的房源數據又于沒帶待租或待售的狀態，用戶在查詢時不要把待租和待售的勾打上，點擊開始按鈕進行查詢，在查詢 出來的數據區中選擇要改為待租或待售的記錄，然后點擊工具欄中的修改按鈕，就可以對該物業的狀態（待租或待售）進行修改了，也可以修改其它尚未完善的數據。關于房源字典的操作方法請看使用指南中的房源字典。