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　　智能報價與合同管理專家是一款專為印刷行業打造的報價軟件，可以智能化、快捷地進行印刷報價與合同的編寫，借助近兩萬行的源代碼所融入的印刷專業知識，使對印刷有一定了解的人可以很快對產品進行無遺漏的的報價并撰寫規范的印刷合同。Beta2版修正了第一版中的一些問題，改進了報表打印格式。

【功能特點】

　　一、計價      

　　在計價選項的左邊，列有制版、印工，后加工、包裝等五個表，請由上而下，由左及右填寫，表中的項目如果您是從事印刷行業工作的應該不會陌生，除制版、包裝項目有的選項可不填外，印工項目請逐項填寫（系統自動生成的除外，當然如果是系統自動生成而你不認同的話可自行修改），在你填寫的過程中，右邊的計價條目區就會自動生成計價條目。寫完計價后點預覽計價單按鈕，一份漂亮的計價單就大功告成了。

　　二、撰寫合同

　　寫合同同樣是業務人員比較頭痛的事，事實上在與許多大公司如華為、平安等國際性公司做生意的時候，合同條款之細令一般人咋舌。沒有一定的法律基礎根本不知如何下手。我們的軟件引入了合同條款模板的概念，就是將一些常用的條款用模板的形式固定下來，在需要的時候略加修改后就可以直接調用，這當然是一件令人愉快的事情了。

　　在編寫合同選項卡的左邊是合同模板欄，右邊是合同正文欄，在新建一個計價單后，合同正文欄會自動生成基本條款，并隨著計價的進行，合同標的項會自動添加內容，寫完計價后，點編寫合同選項卡，右邊的合同正文已初具形態，這時選擇左邊模板欄中的條款比如質量條款，點加入到正文按鈕，則該條款會自動加入到合同標的的下一行，或者在合同正文欄點右鍵會顯示多種操作，可執行增刪改移等功能。將你需要的條款逐項加入后可進行上下移動調整，然后逐項對合同正文進行修改，使之適合當前的合同，一個相當正規的合同就完成了。最后點擊打印合同正文，可以預覽合同，不滿意可以繼續調整，直到一切OK就可打印出一份極規范的合同了。

　　對合同模板的操作，可在合同模板欄中點擊右鍵，可實現對模板的增刪改功能。

【使用說明】

　　1、新建

　　點擊新建按鈕，位于下方的長單和零單選擇項被激活，

　　2、長單和零單

　　由于是長單，所以點選長單，

　　3、自動生成的編號

　　這時工單編號欄自動生成編號0510201，意為05年10月20日第1號工單，（請注意最下方的提示欄），同時合同編號欄彈出“A-”字符，并且光標停留在后面，

　　4、利用記錄輔助開單

　　鍵入0011，然后按回車鍵，

　　如果是第一次開A-0011這樣編號的長單，會彈出對話框“未找到該號的長單信息，你要添加新的長單嗎”，選擇“是”，則進入“長單基本信息”窗口，按照提示點新建按鈕后，填寫相關信息，點擊保存并退出。

　　如果已經開過此單，則會自動填寫相關信息

　　對于零單來說，如果已開過相同的工單，則只要在“印件名稱”欄中填寫該單名稱，并回車，也會自動填寫相關信息

　　5、印數

　　印數由三個框組成，中間還有“+”和“=”號，第一個是實際計費印數，第二個是消耗數，就是免費贈給客戶的數量，可填可不填，注意必須點擊“=”號后面的數字框，這時會自動生成實際付印數，如計費印數是十萬（一定要填數字100000），贈送數為200，則實際付印數為100200。這里在第一欄填10000，第二欄不填，點擊第三欄，自動生成總數100200。

　　6、成品尺寸

　　7、開數

　　8、裝訂方式

　　上述三項已自動填寫。

　　9、完成時間，只要點一下就會顯示當日時間，請根據你的需要修改成要求的時間。

　　10、其他

　　這些項目包括復版要求,客戶看樣,包裝方式,,印刷留樣,公司留樣,參評留樣,客戶留樣，均可填可不填.

　　11、表格操作。

　　這是生產指令單中的很重要的項目，它由上下兩個表格組成，上表格和下表格按順序逐條對應，反映的是同一條信息。開單時注意請逐行操作，逐欄點擊。如首先我們要進行封面的工藝設定及紙張計算，那么點上表中的項目欄，旁邊會出現一個向下的三角，點三角，彈出下拉框，有封面、插頁、內文等選項，選封面，下表中的項目欄會自動填寫封面。點上表的成品尺寸，會自動填寫205*277，但有時候如護封等的尺寸不一定會與成品尺寸一樣，這時就需要手動填寫了。點頁數，也會彈出下拉框，顯示常用的頁數列表，選擇4，點排版順序（很重要，一定要點），系統會根據K數和頁數自動計算下表中的手數（手數，內地也有稱之為帖數），然后順序選擇色數，紙張類型、品牌（可不填）、印刷機臺，后加工要求（可不填），這時轉入下表，點拼版方式，會彈出根據當前尺寸計算的K數和拼版提示，點確定后選擇你需要的拼版方式，點開紙尺寸（注意如需要修改尺寸，一定要按系統的格式如886*595，而不要任意修改，如果是偏開，請分兩欄寫，不要寫到一個欄里），印刷色數，實用紙張，印刷消耗等，系統會自動進行計算，你也可以根據需要自行修改。裝訂消耗由于過于復雜，系統無法計算，請自行根據需要填寫。再點總用紙，會根據你當前的開數進行令數計算。這樣封面這一項就開完了；同樣的方法可以開出內文等內容。怎么樣，不太難吧。如果還是迷迷糊糊，請用搜索功能調用系統的示例 仔細琢磨一下，相信不難理解的。

　　12、保存

　　在所有重要項目填寫完畢后,即可點擊保存按鈕保存。如果你不慎有些項目未填也不要緊，系統會自動提示你填寫相關的項目，所有這些項目都填寫完畢，才可以進行保存。

　　13、打印

　　只有保存之后，打印按鈕才能使用