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分類提示軟件是一款專業有層次的提示輔助工具。該軟件支持用戶對檔案、人員信息、商品貨物、工作記錄、日程安排管理、待辦事宜管等一系列信息進行分類管理。
以樹結構節點的形式,提供了對分類信息的管理,如:商品貨物分類信息管理、檔案分類信息管理、人員信息管理、工作記錄信息管理、日程安排管理、待辦事宜管理,等等。
節點級次無限制,可以設置任意級次的節點。
對于日程安排、待辦事宜等,可以輸入提示日期,將按照設置的提示日期進行提示,不遺漏所要辦理的事宜。
一、首先點擊“文件”菜單下的“設置一級節點”,設置完一級節點后點擊“設置下級節點”菜單,對于需要提示的,可在設置節點的同時輸入提示日期。
二、“日期提示”菜單下包括的內容
1、“查看當前將被提示的事宜”。
2、“查看提示日期”,包括:“查看幾天之內的提示日期”、“查看指定的提示日期”、“查看指定日期之前、之后的提示日期”、“查看兩個日期之間的提示日期”、“查看全部提示日期”。
3、“設置查看提示的顯示順序”,包括:“按編號排序”、“按提示日期排序”、“按輸入順序排序”。
處于“不可點擊”狀態的菜單項為當前的排列順序。
4、要增加提示日期,可以通過“設置下級節點”菜單和“文件”菜單下的“設置一級節點”,在增加節點的同時增加提示日期。或者通過“文件”菜單下的“修改節點”和“日期提示”菜單下的“修改提示日期”對沒有提示日期的節點增加提示日期。
5、“修改提示日期”、“刪除提示日期”、“批量修改提示日期的年度”、“批量刪除提示日期”。
6、“設置被提示的日期范圍”。
7、“選擇是否開啟循環提示”、“設置循環提示的間隔時間”。
三、“文件”菜單下包括的內容
1、“設置一級節點”、“修改節點”、“批量修改編號名稱”、“刪除節點”、“批量刪除節點”、“刪除節點及其所有子節點”、“按提示日期刪除節點”。
2、“顯示全部節點”。
3、“設置顯示全部節點的順序”,包括:“按編號排序”、“按提示日期排序”、“按輸入順序排序”。
處于“不可點擊”狀態的菜單項為當前的排列順序。
4、“重新索引解決顯示問題”,當數據在 WindowsXP 和 Windows 7 及以上操作系統之間轉換時,可以通過重新索引解決不同版本操作系統之間的顯示問題。
5、可以將節點“調整為一級節點”或者“調整為下級節點”。
6、可以備份當前節點數據。
7、可以保存當前顯示的節點到 txt 文件,通過此項可以打印當前顯示的節點內容。
8、退出軟件。