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　　宏達辦公事務管理系統是一款協助各單位科學、全面、高效地進行辦公事務管理的系統，包括文件管理（行文管理、往來信函管理、文件督辦管理、客戶投訴、報表發送管理和表格請印管理）、車輛管理（車輛費用支出管理、車輛使用紀錄、車輛登記、交通事故管理等）、財產管理（財產登記、財產維修、財產增減 紀錄和財產投保情況等）、會議管理、值班管理、事故管理、提案管理等。內容全面，分類科學。 它集輸入、維護、查詢、篩選、統計和各種處理為一體，信息導入導出方便共享，靈活、專業的報表設計，形象、增強的數據處理，完美的信息圖形分析，用戶可自定義自開發這些功能。

【功能特點】

　　1、文件管理

　　說明:文件管理包括，行文管理、往來信函管理、文件督辦管理、客戶投訴、報表發送管理、表格請印管理、收文登記管理、文件傳閱管理、文稿管理、文印管理。這些節點都由錄入窗口和 報表組成。這些節點登記了所有相關信息，在此可對對應信息增加、刪除或修改。

　　【行文管理】

　　主表:發文字號 發文日期 機密等級 簽發人 會簽單位 會簽人 主辦單位審核 主辦單位名稱 擬稿人 起稿日期 標題 附件 主題詞 主送 抄送 打字人員姓名 校對人員姓名 共印份數 ID

　　【往來信函管理】

　　主表:日期 單位名稱 來信類別 信函內容 處理人 回函日期 回函內容 備注 ID

　　【文件督辦管理】

　　主表:督辦日期 發文號 承辦單位 督辦內容 回告最后日期 回告要求 ID

　　【客戶投訴】

　　主表:投訴日期 受訴日期 受訴部門 投訴對象 投訴內容 處理意見 上級指示 主管意見 ID

　　【報表發送管理】

　　主表:報表編號 發送日期 保密級別 傳遞方法 報表名稱 份數 受表單位 受表人 報表人 核辦人 承辦人 保存年數 ID

　　【表格請印管理】

　　主表:請印日期 請印單位 表格名稱 用途 聯數 需要日期 表格編號 現有存量 請印數量 每月耗量 使用年數 需校對否 備注 ID

　　【收文登記管理】

　　主表:序號 收文日期 類別 原文字號 機密等級 發文機關 文件標題 份數 分送單位 簽收人 處理情況 備注 ID

　　【文件傳閱管理】

　　主表:文件編號 領導姓名 時間 批示 閱辦單位 閱辦人 閱辦結果 ID

　　【文稿管理】

　　主表:來稿日期 來稿處室 姓名 保存位置 稿件名 文件名 字數 頁數 份數 版本 備注 ID

　　【文印管理】

　　主表:日期 處室 姓名 類別 文件名稱 機密等級 頁數 份數 紙型 批準人 備注 ID

　　2、車輛管理

　　說明:車輛管理包括車輛費用支出、車輛使用登記、車輛登記、交通事故管理。這些節點由錄入窗口和 報表組成。登記了所有車輛對應相關信息，在此實現對應信息的增加、刪除或修改。

　　【車輛費用支出】

　　主表:日期 車號 費用名稱 金額 經手人 備注 ID

　　【車輛使用記錄】

　　主表:日期 事由 地點 起始時間 截止時間 里程 使用單位 備注 ID

　　【車輛登記】

　　主表:車輛編號 車輛類別 車號 駕駛人 購置日期 購買價格 引擎號碼 排氣量 使用人或單位 ID

　　【交通事故管理】

　　主表:駕駛人姓名 所屬部門 車型車號 發生年月日時 事故確認者 事故概要 損壞程度 公司暫時負擔金額 保險理賠金額 對方賠償金額 本人負擔金額 和解內容 對方姓名 對方年齡 對方住址 對方電話 對方上班地點 事故發生地點 對方車型車號 對方損壞程度 公司給對方的暫時負擔金額 本公司負擔差額（相抵） 對方當事人負擔金額 備注 ID

　　3、財產管理

　　說明:財產管理包括財產管理、財產維修、財產增減 維修、財產投保情況。這些節點由錄入窗口和 報表組成。登記了財產對應相關信息，在此可實現對應信息的增加、刪除或修改。

　　【財產登記】

　　主表:使用單位 登記日期 財產名稱 編號 類別 使用人 取得日期 取得價格 修理記錄 ID

　　【財產維修】

　　主表:請修日期 請修單位 財產編號 品名 規格 數量 損壞原因 需要日期 使用人 維修日期 維修結果 備注 ID

　　【財產增減記錄】

　　主表:日期 使用單位 保管或使用人 編號 品名 數量 單價 總價 轉移單位 移轉保管或使用人 移轉原因 移轉用途 管理單位主管 管理單位經辦 轉移單位主管 轉移單位使用人 原使用單位主管 原使用單位使用人 備注 ID

　　【財產投保情況】

　　主表:編號 保單號碼 保險物品名稱 存放點 數量 保險期 保險額 費率 保險費 歸屬部門 抵押情形 備注 ID

　　4、會議管理

　　說明:會議管理包括會議管理、會議通知管理，這兩個節點由錄入窗口和報表組成。登記了所有會議對應相關信息，在此實現會議對應信息的增加、刪除或修改。

　　【會議管理】

　　主表:會議日期 會議時間 會議地點 主席 參加人員 人數 會議名稱 會次 主要決議事項 ID

　　【會議通知管理】

　　主表:會議通知日期 通知時間 會議通知單位 聯系人 聯系電話 接話人姓名 會議內容及要求 領導處理結果 ID

　　5、其他管理

　　說明:其他管理包括值班管理、事故管理、提案管理 ，它們分別由錄入窗口和報表組成，在此可實現對應信息的增加、刪除或修改。

　　【值班管理】

　　主表:值班日期 值班時間 截止日期 截止時間 值勤人 委辦事項 函電收件總數 重要記事 備注 ID

　　【事故管理】

　　主表:發生日期 發生時間 發生地點 受傷者姓名 性別 出生日期 受傷者地址 受傷者家屬 受傷部位 痊愈日期 預定恢復工作日 醫院名稱 醫院地址 醫藥費 保險情況 事故狀況 事故原因 對策 律師 ID

　　【提案管理】

　　主表:提案編號 提案人 所屬部門 性質分類 提案事項 收件日期 審核日期 審核人 審核結果 實施結果 核發獎金 ID

　　6、事務提醒

　　說明:事故管理包括事務錄入、事務提醒。

　　【事務錄入】

　　說明:事務錄入，即錄入提醒事務事件，并手動輸入執行時間，到指定時間會自動彈出提示框。

　　主表:ID 事務編號 添加日期 事務名稱 執行日期 經辦人

　　【事務提醒】

　　主表:事務編號 添加日期 事務名稱 執行日期 經辦人