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小狐貍辦公助手是一款專業實用的辦公軟件,提供辦公室人員常用的信息和常用的功能,包括即使的事務管理,客戶檔案維護、跟蹤,聯系人信息維護,匯率信息,按照初次錄入、正在跟蹤、已經成交、已經放棄4種狀態對于需要定時提醒的事務,小狐貍將根據您設置的提醒時間進行聲音和圖文提示。
1:事務跟蹤
2:常用信息
3:客戶跟蹤
4:聯系人
5:網內聊天
6:常用文件夾
7:常用搜索
8:外匯牌價
9:郵政編碼
10:萬年歷
11:世界時鐘
一:事務跟蹤管理功能
在開始使用本系統的時候,執行[事務主題功能]-->[添加事務],則可以添加新的事務管理。
錄入后,點[保存],可以直接保存新建立的事務,對于新建立的事務。
新建完成后的事務,可以在事務管理窗口中直接編輯,系統將自動保存修改過的事務。
對于一個事務中包含許多詳細事務,則可用顏色標示的方法區分完成未完成。
二:常用信息管理
常用信息管理中,只用于記錄一些變動較小,或者經常需要使用的信息。
比如常用銀行、網絡帳號,應收帳款等信息。
三:客戶跟蹤管理
對應分類下,可增加、修改客戶資料。
對每個客戶資料,可以對應多個聯系人,多次聯系活動記錄,并對跟蹤的項目產品進行價值估計。
四:聯系人管理
聯系人管理中,可以對自己的聯系人按照親戚、客戶、同學、同事等方式進行分類管理。
可以按照分類方便的找到相關聯系人電話或其他聯系信息。
五:網內聊天
網內聊天可進行簡便的內網通訊功能。可以向所有人發送信息,也可以向指定機器發送信息。
六:常用文件夾
在常用文件夾管理中,可以雙擊已經設定的文件夾項目,直接打開文件夾。
避免平時 我的電腦D盤項目文件…… 這樣一層一層的尋找目錄。
七:常用搜索
一般情況下,我們需要找尋不同的搜索引擎,然后錄入信息進行搜索,
辦公助手整合常用的搜索引擎,在搜索關鍵字框中輸入要搜索的內容,然后點搜索,系統將自動打開IE顯示搜索結果。
八:外匯牌價
動態顯示最新外匯牌價,方便涉外商業交易中查詢。
九:郵政編碼查詢
允許按照地區區域,地區名稱查詢郵政編碼和電話區號。
十:萬年歷
可根據公歷日期查詢農歷日期和節氣。
十一:世界時鐘
方便在涉外交易中,查詢客戶目前的時間,是否在上班時間。
常用地區的時鐘已經在左邊顯示,其他的時鐘可在右邊列表中選擇。