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艾迪生PMS標準版是一款專業強大的物業管理工具。它融合了近百家物業管理公司的經驗,擁有:房產管理、 客戶管理、收費管理、 設備管理、倉庫物料、保安消防、保潔綠化、辦公管理、服務中心、基礎資料等模塊,可以滿足用戶所有的物業管理所需。
房產管理:科學劃分房產,房號自動批量生成,并且支持面積等相同信息一次錄入、修改等。
客戶管理:客戶信息分類管理,并可根據房號對應自動生成,支持信息的批量錄入、修改等。
收費管理:定義收費項目,設置房間收費標準,自動生成應收費用、錄入抄表度數自動計算代收金額,支持現金銀行抵扣等多種交費方式,自動生成客戶應收、已收、未收統計報表,支持通知單等連續打印,客戶欠費自動報警功能。提供與財務軟件、銀行托收、智能抄表等數據接口。
對設備進行分類管理,對設備的保養計劃、保養記錄、故障記錄、維修記錄等進行登記,提供保養到期預報等功能。
倉庫物料:對倉庫物料進行分類管理,登記工具等物料的入庫數量、出庫數量、統計庫存數量,并能生產采購預算報表,幫助物業公司實現計劃預算管理。
保安消防管理:包括保安排班、保安巡訪、突發事件記錄、消防器材登記、消防器材奮發、火警記錄等。
保潔綠化:包括保潔計劃、保潔排班、園林綠化、苗圃管理等,讓保潔工作有計劃的進行。
辦公管理:包括ISO文檔管理、工作計劃、工資管理、會議管理、計劃生育等,使限公司內部信息無紙化傳遞。
服務中心:包括客戶接待、來電來訪、客戶申請記錄、維修派工、客戶回訪、投書管理、幫助物業公司加強與客戶的溝通,及時處理客戶提出的服務申請,提高客戶滿意度。
基礎資料:包括數據字典、用戶授權、系統參數、商機日志、備份恢復、數據修復等常用功能。
新建帳套:
所謂“帳套”就是系統的數據庫,系統所用到的所有數據信息都存放在該“帳套”中,他在后臺管理著系統的各項數據表及數據。
系統啟用的第一項工作就是建立一套屬于自己的帳套。正確登陸進入系統后,在系統的主界面菜單欄點“文件”—>“新建帳套”,或直接點擊“新建”按鈕,會彈出“新建帳套”小窗口,輸入要建立的帳套的文件名稱(一般建議使用公司名稱),并選擇要保存的路徑(系統默認為安裝目錄下),點保存即可。
房產管理:
點擊【基礎資料-】--—>【房產資源】—>【管理區】后,會進入【管理區】窗口,單擊工具欄[新增]按鈕,系統會彈出如圖所示的新增窗口,在新增窗口中輸入相應的管理區信息資料如代碼、名稱等信息,然后點擊[確定]。如有多個管理區按相同方法錄入。
在錄入資料時管理區的代碼具有唯一性,即管理區的代碼不能重復,如果管理區的錄入重復系統會彈出如下提示信息:
您要將管理區的代碼更改一下重新保存。
點擊“管理區新增”窗口的“圖片”標簽,您可以給管理區添加圖片信息,如圖:
點擊“圖片路徑”框右邊的“打開”按鈕,系統會彈出“選擇圖片文件”窗口,如圖:
選擇要添加的圖片文件,然后點擊“打開”按鈕,您選擇的圖片就會被加載到新增窗口中,然后點擊新增窗口中的“確定”按鈕保存即可。
V3.8
艾迪PMS-標準版V3.8是在推出V3.0后的升級版本,主要是增加了合同管理功
能和根據新物業法制度的規定,修改了設備管理,倉庫管理等相關內容。同時也改正了
V3.0的已知錯誤,增強了某些功能。
1、新增“合同管理”模塊部分功能。
2、根據新物業法制度規定,修改了設備管理,倉庫管理等相關內容。
3、新增預收管理管理模塊
4、改正了V3.0的已知錯誤,增強了某些功能。
標簽: 物業管理
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