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　　YY語音人事管理軟件是一款專業簡潔的企業公司考勤管理工具。本程序基于ACCESS數據庫下開發，旨在方便YY用戶對其公會YY人事資料進行管理。主要功能為：添加會員、修改資料、刪除會員、查詢會員。方便直觀的對公會內普通會員、管理進行資料管理。

【功能特點】

　　人事資料考核登記專用：YY人事資料登記

　　值班人員打卡用：YY值班打卡系統

　　管理人員資料+考勤專用：YY人事考勤管理系統

【使用說明】

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　　a.啟動軟件，如果數據庫鏈接成功，會直接進入軟件主界面。

　　b.如果數據庫鏈接失敗，則會出現數據庫丟失的提示。

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　　A.添加會員

　　點擊添加會員按鈕，在窗口編輯框內，填入對應數據，即可。

　　B.修改資料

　　注意：修改資料，必須選中所要修改的內容！

　　如果未選中數據，將無法修改數據

　　而如果有選中數據，編輯框是帶內容的

　　C.刪除會員

　　注意：必須選中要刪除數據，才能進行刪除操作

　　D.查詢會員

　　點擊查詢會員按鈕

　　注意：必須選中查詢條件，否則無法查詢結果

　　E.導出數據

　　點擊導出數據按鈕，將會把列表框內的內容導到EXCEL表格中

　　F.數據備份

　　點擊數據備份按鈕，將會在data文件夾中，備份數據庫文件，備份文件名為：rs.mdb.bk。（及時備份數據，不怕錯誤操作）

　　若，軟件提示“數據庫鏈接失敗”，可能是數據庫丟失，你可以啟用備份數據庫rs.mdb.bk，將其更名為rs.mdb即可使用；當然，也有可能是data數據庫文件夾被您刪除或更改，如果是更改了文件夾名稱，請更改回來即可，如果是刪除了，遺憾的告訴您，您的數據已經找不回來，但可以重新下載原始數據庫重新使用。

【常見問題】

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　　出現這個提示，一般可能是數據庫丟失或者數據庫所在文件夾不存在。首先，先找到data文件夾，看文件夾內是否存在“rs.mdb”這個文件，如果不存在，可以啟用“rs.mdb.bk”，啟用方法很簡單，只要將其重命名為“rs.mdb”即可。（PS：這里就要說一下數據備份的重要性了，數據記得經常備份，軟件中就有備份功能，數據丟失才不怕）；如果找不到data文件夾，那可能是你誤刪了，那么非常抱歉的告訴你，你的數據已經無法找回。只能重新下載軟件，重新錄入信息。（PS：本軟件還有一個功能，就是導出數據，可以導出excel表格）

　　解決方法：啟用備份數據庫或者重新下載數據庫（原始數據庫）

【更新日志】

　　V4.0

　　1、增加數據查詢功能

　　2、優化軟件內容，增加“微信號”

　　3、優化幫助文檔

　　4、增加配置項，可以對程序窗口進行部分修改

　　5、軟件窗口重新優化，更加美觀