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智方營業流水記帳管理軟件是一款適合商品流通企業的專業進銷存管理軟件,軟件包含了商品銷售管理系統,庫存管理系統(倉庫管理系統),POS收銀系統,數據分析系統,財務和報表系統等。軟件界面設計精美、人性化,操作流程簡潔、易用,無需操作者有很高的電腦水平,即使只是會用鼠標、會開手工票據的用戶無需培訓也能很快掌握軟件的使用方法。該款軟件具備強大而實用的銷售報表、庫存報表、銷售分析報表、財務報表等經營數據明細與匯總查詢功能,并可根據需要靈活設計版面與打印。
智方軟件與同類軟件產品相比,最大特點是操作明了,流程清淅,報表直觀,功能從簡單到強大,使用方面無需復雜的財務知識,無須專業的電腦知識就可以輕松地管理業務流程,單據報表,業務員業績等,清晰地查看利潤、庫存、采購情況、以及簡單方便的應收應付的核銷、庫存預警,商品銷售進貨,成本分析等。多樣化的權限管理,可以靈活地給不同級別的人員授權,規范公司內部員工權責分工。
智方系列軟件已廣泛應用于家電業、通訊業、娛樂業、餐飲業、美容美發業、洗浴業、建材業、汽車配件業、摩托車配件業、電動車銷售業、五金交電業、家居業、儀器儀表業、燈具業、文具業以及實行會員VIP化管理等多種行業機構,客戶范圍已遍及全國各城市鄉鎮。目前,智方軟件包括智方好管家、智方100、智方3000系、智方6000系、智方8000系、智方2008系、智方U8系專業管理軟件,為各行業提供信息化管理服務,歡迎下載試用,,終身免費為客戶提供升級與技術支持服務。
第1步:建議環境采用WIN XP及以上操作系統,完全支持win7.win8
第2步:務必成功安裝SQLSERVER2000數據庫,如果一時找不到完整版本的SQLSERVER2000安裝文件,可根據安裝提示,運行系統自帶的“迷你版SQLSERVER2000”,啟動服務即可。當然,軟件SQL2005數據也支持!
第3步:運行管理軟件,根據提示窗口,連接本地數據庫127.0.0.1,默認sa 密碼空
即可正常使用該管理軟件了!
第一步:
依據上文所述完成安裝后,雙擊桌面圖標進入登錄界面,用戶名為”admin”,密碼為空,單擊“確定”即可進入智方軟件管理系統,若單擊“退出”,則退出系統。
第二步:首次使用軟件,首先點擊界面左側最下方的按鈕“系統設置”。
1.打開“用戶設置”設置使用單位的信息。
2.打開“運行參數設置”,設置好軟件使用參數。
3.“修改密碼”,可以修改登錄的操作員的密碼。
4.“系統初始化”,可以清空所有數據和保留部分數據。
其它的按鈕像報表中心、數據庫連接配置等在軟件功能里會講到,這里首次使用可以不用操作。
第三步:建立基本信息。
1.首先打開“商品設置”建立商品信息。
2.點“供應商設置”,輸入供應商信息;
3.點“客戶設置”添加客戶分類和客戶信息。
4. 點“倉庫設置”可以添加多個倉庫;
5.點“員工設置”可以添加不同的員工信息;
6.如果需要會員管理可以點“會員管理”進行會員信息的設置與添加會員等操作,不需要會員管理的可以忽略不填;
7.點“操作員設置”可以添加多個電腦操作員,每個操作員都可以分配不同的操作權限。
8.基本信息添加后接下來就該建立商品庫存了,通過“庫存期初建帳”可以把使用軟件前的商品庫存一次性輸入而不需要通過入庫單一筆一筆的輸入,減少工作量。
第四步:在“采購管理”中,采購人員可添加采購訂貨單(如不需要則不用)、采購進貨單、采購退貨單等,同時可以查詢相應的統計信息,在此模塊首先要進行采購入庫。
第五步:銷售管理:在“銷售管理”中,銷售人員可添加銷售訂貨單(如不需要則不用)、銷售單、銷售退貨單等,同時可以查詢相應的統計信息,在此模塊首先要進行銷售出庫。
第六步:在“庫存管理”中,經常用到當前庫存查詢,打開即可查詢庫存量。
第七步:可以統計采購業務、銷售業務(批發和POS零售)、綜合統計等。
第八步:財務管理:打開現金銀行窗口添加帳戶信息;打開收支管理添加收入支出;打開采購付款和銷售收款可以進行付款和收款的操作。其它的可以查詢相關信息。