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　　智方3000系茶葉進銷存管理系統是一款適合商品流通企業的專業茶葉管理軟件，軟件包含了商品銷售管理系統，庫存管理系統（倉庫管理系統），POS收銀系統,數據分析系統，財務和報表系統等。軟件界面設計精美、人性化,操作流程簡潔、易用,無需操作者有很高的電腦水平,即使只是會用鼠標、會開手工票據的用戶無需培訓也能很快掌握軟件的使用方法。該款軟件具備強大而實用的銷售報表、庫存報表、銷售分析報表、財務報表等經營數據明細與匯總查詢功能，并可根據需要靈活設計版面與打印。所有功能均是在用戶最需要的地方自然體現，無需繁瑣的操作步驟。智方3000系商業茶葉管理系統廣泛適用于銷售公司、企業銷售部門、商場超市、店鋪門店等商業企業，是商業企業進行信息化管理，數據化決策最方便的工具軟件。

【功能特點】

　　一、管理各類基本信息

　　1、員工信息

　　2、客戶信息

　　3、供貨商信息

　　4、商品信息

　　5、倉庫信息

　　二、管理進貨入庫

　　1、入庫列表

　　2、入庫單輸入

　　3、退貨單列表

　　4、退貨單輸入

　　5、入庫查詢

　　三、管理批發銷售

　　1、全款提貨列表

　　2、全款提貨單輸入

　　3、欠款提貨列表

　　4、欠款提貨單輸入

　　5、退貨單列表

　　6、退貨單輸入

　　7、批發銷售明細查詢

　　8、批發銷售匯總查詢

　　四、管理零售銷售

　　1、零售列表

　　2、全款零售單輸入

　　3、欠款零售單輸入

　　4、零售銷售查詢

　　五、管理統計報表

　　1、銷售日報表

　　2、銷售月報表

　　3、客戶提貨排行榜

　　4、商品銷售排行榜

　　5、客戶返利

　　6、業務員提成

　　六、供貨商增值稅票管理

　　七、財務管理

【使用流程】

　　第一步：找到安裝程序

　　雙擊即可安裝，安裝后運行軟件，登錄默認用戶名為”admin”，密碼為空，單擊“確定”即可進入智方軟件管理系統,若單擊“退出”，則退出系統。

　　第二步：首次使用軟件，首先點擊界面左側最下方的按鈕“系統設置”。

　　1.打開“用戶設置”設置使用單位的信息；

　　2.打開“運行參數設置”，設置好軟件使用參數；

　　3.“修改密碼”，可以修改登錄的操作員的密碼，如下圖：；

　　4.“系統初始化”，可以清空所有數據和保留部分數據；

　　其它的按鈕像報表中心、數據庫連接配置等在軟件功能里會講到，這里首次使用可以不用操作。

　　第三步：建立基本信息

　　1.首先打開“商品設置”建立商品信息；

　　2.點“供應商設置”；

　　輸入供應商信息；

　　3.點“客戶設置”添加客戶分類和客戶信息；

　　4. 點“倉庫設置”可以添加多個倉庫；

　　5.點“員工設置”可以添加不同的員工信息；

　　6.如果需要會員管理可以點“會員管理”進行會員信息的設置與添加會員等操作，不需要會員管理的可以忽略不填；

　　7.點“操作員設置”可以添加多個電腦操作員，每個操作員都可以分配不同的操作權限。

　　8.基本信息添加后接下來就該建立商品庫存了，通過“庫存期初建帳”可以把使用軟件前的商品庫存一次性輸入而不需要通過入庫單一筆一筆的輸入，減少工作量。

　　第四步：在“采購管理”中，采購人員可添加采購訂貨單（如不需要則不用）、采購進貨單、采購退貨單等，同時可以查詢相應的統計信息，在此模塊首先要進行采購入庫。

　　第五步：銷售管理：在“銷售管理”中，銷售人員可添加銷售訂貨單（如不需要則不用）、銷售單、銷售退貨單等，同時可以查詢相應的統計信息，在此模塊首先要進行銷售出庫。

　　第六步：在“庫存管理”中，經常用到當前庫存查詢，打開即可查詢庫存量。

　　第七步：可以統計采購業務、銷售業務（批發和POS零售）、綜合統計等。

　　第八步：財務管理：打開現金銀行窗口添加帳戶信息；打開收支管理添加收入支出；打開采購付款和銷售收款可以進行付款和收款的操作。其它的可以查詢相關信息。

【常見問題】

　　如何進行庫存商品期初建帳？

　　庫存期初建帳：在基本信息窗口中點擊庫存期初建帳打開庫存期初建帳窗口，如下圖所示：

　　在“商品信息”文本框內輸入商品基本信息然后點“查找”可查詢需要的商品。進行期初庫存建帳首先選擇商品存放的倉庫，在‘倉庫’右邊選擇倉庫，然后選中左邊可建帳商品窗口里的商品，在對應商品上雙擊或點擊右邊已建帳商品窗口上方的“建帳”按鈕，打開“期初建帳商品信息”輸入窗口；

　　在“期初建帳商品信息”窗口中輸入正確的數量和進貨單價。如果選擇的是指定批次法，可輸入批號和有效期。選擇加權平均法則不需要輸入批號和有效期。輸入完畢點“保存”即可。期初建帳后如果發現有錯誤的可點“修改”和“刪除”按鈕修改和刪除信息，商品如果發生業務則不允許修改和刪除期初建帳。