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四級象限時間管理工具是一款非常簡單的工作學習日程時間安排記錄軟件,它根據你事情的重要程度將其分成四種不同的部分:重要不緊急,重要緊急、不緊急不重要、緊急不重要。你可以將自己的日程根據分類填寫進去,從而更好的進行任務安排規劃。
運行軟件后即可隨意填寫事件,注意軟件不會實時保存數據,退出后所有當前記錄會丟失,請謹慎退出。
如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限,這四個象限的劃分有利于我們對時間進行深刻的認識及有效的管理。
【第一象限】這個象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優先解決。它表現為重大項目的談判,重要的會議工作等。
【第二象限】第二象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但并不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區,認為緊急的事情都顯得重要,實際上,像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急,就會占據人們的很多寶貴時間。
【第三象限】第三象限的事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性,這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間,是在浪費生命。發呆、上網、閑聊、游逛,這是飽食終日無所事事的人的生活方式。
【第四象限】第四象限不同于第一象限,這一象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對于個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護,都具有重大的意義。
標簽: 時間管理