鯨力商旅APP是一款專業的智能差旅軟件,通過收集全球交通、酒店的大數據信息,制定了符合企業和員工的差旅規定標準,在該軟件中可以實現在線審批、差旅報銷等功能,內置多渠道訂票出行服務,用戶可以根據自己的需求進行選擇,出票超快超方便。所有的訂單數據實時統計,方便用戶進行報銷申請,差旅流程和酒店安排實時掌握。
實時更新數據信息,方便用戶了解出行的最佳選擇,減少出行費用。
在應用中就能編輯審批信息提交,以便能及時得到審批,便捷高效。
支持用戶對提交的審批事項進行審核,詳情了解出行動態,并在線審核。
用戶在線就能實現訂票,以便出行更加的便捷高效,可自由訂購。
數據信息可自動統計,在應用中就能知道已完成和未完成的行程數據。
用戶可自行在線選擇是簡單查看數據信息,即可知道某時間段的數據詳情。
在應用中就能實現計劃出行預算,方便用戶選擇性出行。
出行動態可在線詳情掌握,便于能高效的在線進行審批。
用戶可根據自己的需求,自行在應用中選擇出行的日期進行訂票。
所有預定的票可隨時查看,便于能準時出行,便捷高效。
節約與浪費的數據可詳細的記錄,可自行在應用中查看了解。
1、首先就是應該提前預定好出行交通工具,選擇最佳的交通工具才能做到事半功倍,而且要結合天氣等情況。
2、其次就是不要帶大量的現金,出門在外雖然不可能不帶現金,但是,一定不要帶太多現金,否則一旦丟失損失慘重。
3、然后就是提前做好出差的計劃,也就是說,到底出差需要辦成什么樣的事情,提前規劃好并且提前電話聯系好。
4、合理安排行程也是非常重要的,如果行程安排不合理,有可能出現一些延誤,甚至最終無功而返就得不償失了。
5、與單位保持聯系,出差就是去解決具體問題的,我們應該隨時與單位保持聯系,確保最新的情況能夠被領導和同事掌握。
1、現在很多單位都要求出差前進行審批,批準后的差旅費才準予報銷。所以如你有出差計劃,最好是提前走一下審批流程,避免報銷時出現障礙。
2、出差必定少不了城市間交通費,一般來說,單位都會對所乘坐交通工具的種類和等級有所限制。比如火車只能坐二等座,有的單位還要求購買政采機票。所以,你在購買車票時必須根據自己的職級,選擇符合規定的車票。否則,將會承擔一定的損失。
3、同車票一樣,住宿費一般也是有相應標準限制的,具體需要咨詢部門負責財務報銷的相關人員。在訂房間的時候,避開超標的高價房,選擇適合自己職級標準的房間或酒店。
4、出差在外,花銷種類很多,所以一定要提前搞清楚哪些費用是可以憑據報銷的,哪些是不可報銷,而哪些是包干的。要根據報銷范圍控制你的支出。
5、報銷是需要發票的,除定額發票外,需要開抬頭的發票,抬頭一定要開對。一般來講,是一個字都不能錯的。所以要與報銷單位確認好抬頭信息,以免影響報銷。
6、有時報銷是不能只憑發票報銷的,還需要相關輔助性證明材料。比如機票報銷,除行程單外,還需要附上登機牌。參加會議報銷,還需要附上會議通知。要及時咨詢負責財務相關人員,需要哪些材料。因為出差回來,可能再想補,就不好辦了。
7、報銷的最后一步,也是最終目的,就是打款了。務必提供正確的賬戶名、賬號、開戶行信息給財務報銷人員,以免造成打款失敗。
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