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　　小羅開票清單導入和批量開票軟件主要用于航信、百望、Ukey等開票系統，支持紙質票、電子票、收購票等。

【特色功能】

　　商品編碼：小羅開票清單導入和批量開票軟件支持多種模式，導入商品編碼，單個設置，批量設置，查詢等功能。

　　自動檢查：可以自動檢查商品編碼是否正確，稅率是否正確，內容是否完整，長度是否超過，特殊字符過濾等。

　　拆分累加：對超過發票上限或明顯行數的，可以自動拆分為多份發票，拆分前后的含稅金額一致。

　　金額0誤差：含稅金額0誤差。

　　智能賦碼：不需要提前維護，可以根據商品名稱，查詢稅收分類編碼。

【詳細步驟】

　　1.解壓到文件夾，雙擊打開小羅開票清單導入和批量開票軟件

　　2.基礎設置：

　　設置開票軟件：航信（白盤），百望（黑盤），Ukey選“百望”即可。

　　開票類型：專普（紙質專普票），收購（紙質收購票），電子（電子發票）。

　　編碼版本號：一般默認39.0，有更新的話，可以修改。這里填寫錯誤會導致無法導入。

　　單價類型：默認含稅，表示在錄入模板中的單價，為含稅單價。

　　發票版本：表示發票不含稅上限，單位是萬元，默認是10。舉例：比如發票不含稅開99999.99，表示是10萬；稅率0.13的情況下，含稅可以開11.3萬，也表示是10萬。

　　這個設置的目的是發票上限的檢查，和拆分累加的基礎。

　　匹配購方信息：如果模板中有購方名稱，勾選此選項，可按客戶編碼中的信息進行匹配。適用于完整模板和自定義模板。

　　匹配商品編碼：如果模板中不存在商品編碼，勾選此選項，可以按商品編碼表中的信息進行匹配。適用于所有模板。

　　保留單價數量：生成的單據中，默認保存單價和數量。如果不勾選，則生成的單據中不含有單價和數量，注意填寫模板時，單價數量仍然要填寫上。

　　自動拆分累加：勾選此項，則自動進行拆分累加。想要手動分配發票的，填寫完整模板或自定義模板的單據號，不勾選此選項即可。

　　3.商品編碼導入：

　　點擊軟件上的 商品編碼 按鈕，進入商品編碼維護界面，點導入商品編碼按鈕，可以導入 開票軟件導出來的 商品編碼.txt，商品編碼.xml。

　　點擊導入excel，可以直接導入excel格式的編碼，格式可以通過 導出excel來下載模板。

　　導入后自動保存，如果需要手動修改，雙擊可以修改，修改后是自動保存的。

　　另有：設置編碼，批量設置編碼，查詢，增加，刪除，清空等功能。

　　4.模板填寫：

　　簡易模板、完整模板、自定義模板，三選一。

　　【簡易模板】

　　打開文件夾下的簡易模板，這個模板的位置，名字都不可以修改。

　　填寫必填項目：商品名稱，數量，單價，稅率。

　　如果清單軟件界面上 單價類型是含稅，表示這里的單價是含稅的，金額也是含稅的。

　　如果有數量，含稅金額，沒有單價，那么單價這列留空，填寫數量和金額即可。如果有單價和金額，沒數量，填寫 單價和金額即可。

　　【完整模板】

　　假如需要批量開票，則需要分別填寫下列內容：

　　單據號：從上到下，分別是1,2,3,4...分別代表一張發票。

　　購方名稱：必填

　　購方稅號，地址電話，銀行賬號，備注：選填。

　　序號，企業商品編碼，商品編碼簡稱：不填。

　　商品名稱：必填

　　規格型號、計量單位：選填。

　　商品編碼：如果軟件中勾選了 自動匹配商品編碼，此處可不填。如果沒有勾選，這里需要填寫。

　　稅收政策標識，零稅率標識，優惠政策說明：正常稅率時，此處不填。免稅時，分別填寫：1,1，免稅。

　　數量，含稅單價，稅率：必填。

　　如果沒有含稅單價，只有數量和含稅金額，則含稅單價留空，只填寫數量、價稅合計列。

　　同樣的，如果沒有數量，則數量留空，只填寫含稅單價和價稅合計即可。

　　【自定義模板】

　　可以導入自有的excel表格?？梢渣c擊“自定義模板”，進行查看功能。

　　5.導入模板，生成xml

　　導入簡易模板，或導入完整模板，或導入自定義模板。點擊"生成xml"

　　6.開票界面導入

　　導入——手工導入，選擇：清單軟件\導入文件\123456-購方.xml文件。

　　就可以預覽和修改了。

　　7.【智能賦碼】

　　注意：此功能需單獨開通。不開通，也可以使用其他方式進行賦碼，如：導入商品編碼，雙擊填寫，設置編碼，或批量設置編碼。

　　說明：可以對新的商品名稱，自動賦碼。

　　設置：填寫智能編碼的賬號密碼。

　　使用：

　　1.點擊“智能賦碼”按鈕，對空白商品賦碼。

　　2.勾選了“匹配商品編碼”，在導入模板時，如果出現新商品，可自動調用此功能。

　　8.【自動下載電票pdf+發送郵件】

　　此功能需單獨開通。

　　進入“電票設置”

　　填寫賬密，發件箱設置，郵箱標題，正文。

　　填寫模板時，使用完整模板，填寫“郵箱”列。

　　自動下載+發送郵件：批量開票完成后，點擊“自動下載+發送郵件”，可以批量下載電票pdf。

　　自動發送郵件：如果由于發件箱限制，一些郵件沒有發送成功?？梢渣c擊“自動發送郵件”。將對未發送郵件的，重新發送。

　　查詢：輸入日期和購方名稱，可以查詢。

　　單個下載/發送：選擇某行，點擊按鈕，可以單個下載或發送郵件。

【更新內容】

　　1.更新數電票模板

　　2.支持數電票發郵件。

　　3.修復已知問題。