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　　實易辦公用品管理系統是一款簡單易用的辦公用品管理軟件，它集固定資產管理系統、辦公用品管理系統為一體，致力于為用戶解決辦公室資產管理混亂的問題，是行政管理人員的好幫手。

　　實易辦公用品管理系統操作簡單，容易上手，而且簡潔靈活，適應企業廣泛，它專為辦公室行政排憂解難而設計，需要的朋友速速下載吧！

【功能特點】

　　1、辦公用品：有辦公用品出庫、辦公用品入庫、當前庫存、出庫查詢、入庫查詢、綜合查詢；

　　2、資產管理：有管理資產等級、資產查詢；

　　3、信息設置：可設置部門信息、人員信息、辦公用品等信息及資產信息等；

　　4、系統設置：可以修改口令、操作設置、資產禁止二次修改項目；

　　5、數據管理：能備份數據、數據恢復、讀入財務凈值。

【辦公用品管理制度參考】

　　1.主題內容與適用范圍

　　為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據修試所實際情況，特制定本辦法。

　　2.管理職能

　　2.1? 綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。

　　2.2? 各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用，管理部門由綜合干事負責計劃申報、發放。

　　3. 管理內容與要求

　　3.1 辦公用品申報

　　3.1.1實行每季度申報一次，各班組應由專人負責填寫《物資請購單》，并經班組負責人審定同意后交綜合干事統一匯總，報相關負責人審批后，實施采購任務。

　　3.1.2 各班組若需采購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因經班組負責人審定同意后交綜合干事報相關負責人審批同意后，實施采購任務。

　　3.2 物品采購

　　3.2.1 采購人員應嚴格遵守職業道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。

　　3.2.2 采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。

　　3.3? 物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

　　3.4 物品領用

　　3.4.1 辦公用品用具領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。

　　3.4.2 各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經班組負責人同意。

　　3.4.3 核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據人員變動情況進行調整。

　　3.4.4 各班組因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經班組負責人審核批準后，并報請相關負責人增加該項費用。

　　3.5 物品使用

　　3.5.1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）

　　3.5.2 應本著節約的原則使用辦公用品。

　　3.5.3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。