網(wǎng)友評分: 5.7分
藍信是款非常經(jīng)典好用的企業(yè)辦公管理軟件。它是官方推出的6.0以下老版本軟件,提供了經(jīng)典的功能界面,讓習慣老界面的用戶可以用的更加舒心。同時,它還保留了核心的企業(yè)辦公功能,極大的提高了日常的辦公效率,非常好用。
1、支持萬人同時參與的視頻直播
2、基于簽控一體化技術(shù)的電子簽約
3、信息必答的通知公告
4、同時支持150人的視頻會議
5、同時支持300方的電話會議
6、隨身的安全文檔云盤
組織成員分級分權(quán)管控:支持管理員多層級分級分權(quán)管理,通過成員屬性標簽實現(xiàn)精準管控,支持領(lǐng)導、特定成員或部門隱私安全。
最后一公里數(shù)據(jù)上報:解決組織機構(gòu)或企業(yè)數(shù)據(jù)上報及匯總需求,加強跨部門、跨專業(yè)數(shù)據(jù)的綜合應用。
移動考勤和績效考核平臺:藍信統(tǒng)計、簽到管理、請假管理,形成統(tǒng)一高效的考核系統(tǒng),隨時掌控組織成員工作狀態(tài),科學評價成員工作效能。
組織溝通和協(xié)同平臺:基于手機端的組織“云”通訊錄,快速檢索聯(lián)系人,無障礙一鍵組建工作群組,實現(xiàn)跨層級即時溝通。
企業(yè)的運行效率很大程度上受到員工們的辦公效率影響,如果想要企業(yè)能夠健康運轉(zhuǎn)的話,提升員工的辦公效率很有必要。下面就讓小編來簡單介紹一下提高辦公效率的幾個方法吧。
提升內(nèi)部溝通效率:基于電子郵件、即時通訊工具等的文字通信和基于話機的語音通信是企業(yè)內(nèi)部最常用的兩種溝通方式,但受時效性較差、互動性不夠、無法大規(guī)模開展的影響,滿足不了企業(yè)高效溝通的需求。面對面視頻通信相對以上2種溝通方式更高效,企業(yè)通過云視頻會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)異地辦公、遠程開會、遠程溝通。
提升人力管理效率:人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),能否招到合適的人并把他培養(yǎng)好對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常重要。分布式辦公給流程繁瑣的招聘環(huán)節(jié)帶來了更大的困難。而遠程招聘的應用極大縮短了人才引入周期,受試者、HR、主管領(lǐng)導等通過網(wǎng)絡(luò)就能進行“面對面”面試。
提升客戶服務(wù)效率:客戶就是上帝,及時、有效、生動的和客戶溝通并解答客戶疑惑是業(yè)務(wù)人員能否順利簽單的重要影響因素。以往業(yè)務(wù)員僅有電話或當面拜訪兩種為客戶提供服務(wù)的方式,前者互動性不夠、后者實效性太差,都不是完美的解決方案。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,OA辦公已經(jīng)成為主流,無紙化的辦公環(huán)境不僅做到環(huán)保的目的還能夠有效的提高辦公效率。下面就讓小編來簡單介紹一下OA辦公的優(yōu)勢吧。
1、流程審批:如某個員工需要請假或出差,如果采用傳統(tǒng)的方式。需要填寫紙質(zhì)的申請單或出差單,然后等領(lǐng)導簽字,相對來說周期性長、不利于后期查找。但使用企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以隨時隨地的接收消息,通過系統(tǒng)走相應的審批流程,即使領(lǐng)導去外地出差,可以用直接手機辦理,而且手機也會有相應的推送消息,與微信、QQ一樣,有新的消息則會及時提醒,更加的方便快捷,更能體現(xiàn)簡單、高效。
2、針對頻繁溝通性的工作,可以采用系統(tǒng)的高效協(xié)同。企業(yè)辦公軟件可以單獨發(fā)送或者群發(fā)信息,有歷史記錄,可進行模糊查詢,而且接收人幾月幾號幾時幾分幾秒閱讀的,系統(tǒng)都有相應的記錄,針對于后期發(fā)生責任不清的情況,則可從系統(tǒng)中一一查詢。
3、領(lǐng)導辦公與決策:依托企業(yè)辦公軟件的信息傳遞順暢轉(zhuǎn)移,企業(yè)領(lǐng)導可以閱讀各種文件,在第一時間,讀到較新的動態(tài)數(shù)據(jù)(報告),監(jiān)督計劃的實施,該項目的進展情況,并作出決定,須知。
4、推進企業(yè)文化建設(shè):通過企業(yè)OA辦公系統(tǒng),每個員工都能對公司有一個全面的了解。公司最近的事件、決策層的戰(zhàn)略思維、員工的意見、公司的規(guī)章制度、出版等,都可以直接通知每一位員工。
5、減少工作失誤:企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境,是溝通企業(yè)領(lǐng)導和員工日常工作的重要環(huán)節(jié),作為大企業(yè)、多部門、多人員、多分支機構(gòu),甚至跨國企業(yè),日常溝通的難度和成本都很大,有時也有誤傳,而企業(yè)OA辦公系統(tǒng)則可以大大減少溝通協(xié)作中的失誤。
6、提升相關(guān)部門的信息:OA辦公軟件在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理等三個方面具有獨特的優(yōu)勢,并利用這些功能可以有針對性地開發(fā)一些部門的應用軟件,以提高這些部門的信息化程度。
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