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騰訊會議Outlook插件是一款功能十分強大的郵箱辦公工具欄插件,這款插件能夠幫助用戶在Microsoft Outlook的工具欄中開啟或者預定遠程視頻會議,并將其會議內容同步到騰訊會議客戶端中,操作簡單易上手,滿足用戶的多元化使用需求,喜歡的小伙伴千萬不要錯過哦。
若在Outlook日歷中修改或取消已預定的會議,發送更新后會同步到騰訊會議客戶端中;反之,若在騰訊會議客戶端中修改或取消已預定的會議,也會同步到Outlook日歷中;
通過插件預定或修改會議時,Outlook需要與騰訊會議保持通信,因此請盡量保持騰訊會議處于正在運行的狀態。
用Outlook插件預定會議
1.在Outlook功能區中,找到“騰訊會議”插件,并點擊“預定會議”;
2.等待系統調起騰訊會議程序:
若您未登錄騰訊會議,請先完成登錄;
若您已登錄騰訊會議,只需在彈出的“預定會議”對話框中完成基礎的功能設置(會議主題、時間等信息稍后填寫在郵件中),并點擊“確定”;
3.設置完成后自動生成郵件信息,您只需在郵件設置中填寫會議標題、邀請人郵箱,以及開始和結束時間,然后點擊“發送”,即可完成會議的預定和通知。
4.發送完成后,Outlook的日歷功能將提醒您與參會人按時參會;
在Outlook中修改/取消已預定的會議
1在Outlook日歷中,找到您要修改的會議,并雙擊進入詳情;
2.取消會議:點擊功能區中的“取消會議”即可;
3.修改會議:
點擊功能區中的“會議設置”,即可對會議的主要功能進行設置;
若需要修改會議時間,則需要在Outlook的會議邀請中,修改“開始時間”和“結束時間”;
修改完成后,點擊“發送更新”,您的邀請對象則會收到對應的會議調整。
使用Outlook插件開啟快速會議
1.找到功能區中的“快速會議”;
2.點擊圖標下方的下拉箭頭,則會展開“開始音頻會議”(入會后僅開啟麥克風,不會打開攝像頭)和“開始視頻會議”(入會后打開麥克風和攝像頭),兩個選項,您可以根據自己的需求進行選擇。點擊對應的選項后,即可開啟快速會議;
3.若直接點擊“快速會議”的圖標,則默認按照上一次快速會議的選項調起客戶端。
標簽: 騰訊會議