網友評分: 5分
10oaWorks是由二進制軟件公司推出的一款功能強大的oa協同辦公軟件,該軟件能夠幫助一個企業、部門或團隊,建立統一的日程、計劃和任務平臺,增強改進傳統的口頭方式或紙筆方式,使得工作日程、計劃跟蹤、任務協調更加有序,工作痕跡全程可視可追蹤,讓辦公效率能夠更上一層樓。
1、信息管理 —— 知識積累和分享
①內部通訊錄:個人登記自動匯總,無需專人定期匯總、發布;支持多種查找方式,資料修改后即刻更新可查;比專人管理方便快捷,節省人力成本
?、谑瞻l電子郵件:完全web化,用戶端無需任何安裝配置;發件便捷,直接選取指定的同事或部門;自動記錄已閱讀人信息和閱讀時間
?、劢y一的信息發布中心:集中發布新聞、通知、公告、制度等;即時了解企業的發展動態,支持快速查找;全流程驅動,信息審核后自動發布;支持圖文和視頻混排,支持信息置頂
?、芙y一的文檔管理中心:集中的電子文檔管理,統一規劃、分級分權;支持文檔在線編輯,或者上傳各種類型的附件;全流程驅動,文檔直接發布或者必須審核;支持重要文檔的版本控制,支持多維度查找
?、葜R社區和問答:輕松、豐富的內容,自由、開放的社區;我關注的知識推送到桌面,快速了解熱門話題;融合論壇、貼吧和問答,實現互助式知識分享;自動累計點擊數、回復數,自動計算排行
2、系統管理 —— 組織架構和分權
①組織機構管理:按照現實中的樹形結構進行設置;支持多層、多級的組織架構關系;合理的組織架構是高效運營的基礎
?、趰徫唤巧芾恚悍謱臃旨壴O置多個崗位角色;支持一人多崗、一崗多人;應用于業務權限和流程審批中
?、巯到y用戶管理:按照現實中的員工姓名進行設置;支持排序號和職務級別等設置;用戶信息與“員工檔案管理”相同步
?、芫毣瘷嘞薰芾恚壕氃O置模塊級、操作級、流程級權限;支持用戶的多權限繼承,支持逐級授權;權限管理具有最大的方便性和靈活性
3、目標管理 —— 層層落實和追蹤
?、僦贫üぷ饔媱潱簢@工作目標制定年計劃、月計劃和周計劃等;創建、評審、修訂和執行,全過程跟蹤;支持關聯多個工作任務和工作報告
②安排工作任務:流程驅動任務的安排、執行及評估;自動推送任務到執行人員桌面,實現“事找人”;任務由工作計劃分解,結果體現在工作報告中;在多人間實時同步進度和過程
?、圩珜懝ぷ鲌蟾妫汉w年報、月報、周報和項目報告;全流程申請、審批,自動流轉工作報告; 與計劃、任務關聯,反饋工作執行情況
?、茉O置工作日程:以月歷表形式展示,日程自動推送至桌面;支持日程的批量設置,支持附件上傳;支持查看他人日程,便于協作、管理工作
?、蓊I導監督檢查:工作進度實時更新,計劃、任務、報告清晰可控;實時、全面掌控辦理狀態,及時有效監管、調整;增強管理層的管控力,提升領導者的決策力;多維度歸類,智能檢索,快速獲取有效信息
4、行政管理 —— 辦公和運營支撐
?、贂h室和車輛管理:集中的會議室管理,實現資源的合理利用;快速查找會議室,快速預定或者放棄預定;車輛維修、保養、年檢、保險等全方位管理;通過預約查詢,實現車輛的合理安排和使用
?、谛姓Y產管理:全流程驅動,實現資產采購、領用、歸還等;模糊選擇、自動關聯庫存等,輔助用戶填單;資產信息實時同步,無需手動登記和操作;資產存量及使用明細實時掌握,一目了然
③辦公用品管理:通過管理實現辦公用品的查詢、采購、領用等;自動帶出關聯信息,輔助用戶填寫表單;全流程流轉審批,大幅提高審批速度;用品的領出與購入,庫存自動同步更新
?、茏C照和印章管理:統一登記和管理各種證照和印章;借用、使用、歸還和年檢等全流程驅動;規范使用并可追溯,減少和規避經營風險
?、菪姓聞諏徟簩崿F多種行政事務的電子化審批;包括行政接待、行政維修和名片印制等;通用行政流程,自行決定審批流轉環節
5、人力資源 —— 全面流程化管理
?、賳T工檔案管理:詳盡的員工檔案管理,支持上傳多個附件;實時統計在職、試用、退休和離職的員工數量;多維度查詢,為團隊建設提供科學依據
?、谡衅负团渲霉芾恚赫衅浮⑷肼?、轉正、離職等全流程驅動;合理的配置,實現人適其事、事宜其人;整合人力資源,帶來企業持續發展
?、廴鞒炭记诠芾恚撼霾睢⒄埣?、加班、調休等全流程驅動;輔助填寫電子單據,在細節中體現管理;各類考勤管理集中展示,支持分類查找
?、軉T工福利和關懷:合同、培訓、福利、關懷等全流程驅動;支持批量登記、處理和審批;體現人性化管理和人文關懷
?、菘冃Э己斯芾恚涸驴?、季考、年考、獎懲等全流程驅動;借鑒成功企業經驗,優選最佳的考核指標;自我評價、主管評價、人事復核全程記錄
6、財務管理 —— 精細化費用支出
?、儇攧召M用管理:差旅費、支出、付款等,電子化審批審核;輔助填寫電子單據,自動累計求和結果;費用審批通過后,自動地分類追加支出記錄
②財務票據管理:來票登記、開票申請都采用電子流程;確保往來票據的準確、完整、可追溯;隨時查找,票據管理更透明和精細
?、圬攧召Y金管理:對財務資金的使用進行合理安排;通過電子流程完成借款及資金調撥;完全可追溯,資金管理更透明
?、苁杖牒椭С龉芾恚喝嬗涗洏I務收入及費用支出;查看費用支出相關聯的流程單據;實時統計業務收入和費用支出
7、客戶關系管理 —— 落實您的每一單
?、偃娌榭纯蛻粜畔ⅲ河涗浛蛻粼敿毿畔ⅰ⑸虣C數、回款、服務等;客戶按屬性分類管理,查看、策劃更高效;客戶商機全記錄,從而做出分析、行動和決策;精確分配、調整客戶給跟單人員,靈活管控
②商機、業務盡在掌握:集合所有業務,便于分析、執行及管理;按輕重緩急和階段標識商機,跟單更高效;商機分配到個人,避免商機沖突和團隊內耗;商機反饋討論,集思廣益促進商機成交;合同一鍵新增,自動關聯客戶和商機
③分段跟單,加速簽約:跟單記錄,領導督查,避免錯誤判斷而丟單;信息推送至商機,針對結果,及時點評協作;多人跟單,及時匯總、促進成單
?、芎贤?回款/開票,統一管理:合同信息全備案,利于統一管理和維護;回款、開票自動累計和匯總,一目了然;合同流程自定義,滿足個性化管理需要
?、菔酆蠊芾恚嵘账剑河涗浄赵V求,提升客戶滿意度;按緊急程度標識,服務處理井然有序;自定義服務流程,全自動服務流轉
?、掬N售數據全面匯總:內置漏斗圖和多種統計報表,可查詢導出;自定義業務報表,高效篩選,分析并指導;掌握數據變化,決策更智慧,持續改進優化
8、項目管理 —— 精細化過程控制
?、夙椖拷y一管理,實時監管:聚合顯示項目進展,權限內的項目全面掌握;"我的項目" 聚焦展示"我"經手的全部項目;多圖標和顏色提示,便于進度跟蹤和管控;幫助項目經理和團隊及時、優質地完成項目
?、谌蝿罩鸺壏纸猓瓶剡M度:合理的工作部署,詳細的任務安排;"我的任務" 清晰明確,提高成員執行力;任務分解到人,確保有人抓/有人管/有人落實;根據完成情況,可與績效、獎金等掛鉤
?、廴婵刂瞥杀尽⒁幈茱L險:結合費用支出,全面監管項目運作;通過審批合理采購,降低項目成本;費用實時更新,自動分類追加支出記錄;費用完全可追溯,資金管理更透明;業務報表多維匯總,可篩選、可導出
?、茼椖课臋n累積寶貴財富:圖紙/方案/合同等集中保存、更新和共享;支持多文檔類型、在線編輯、大文檔存儲等;版本控制,確??刹榭?、下載最新的文檔;成員自動授權,可查看項目內的所有文檔
?、蓓椖坑懻摵徒涣鳎航㈨椖坑懻搮^,相對獨立且討論集中;項目問題,發布后集思廣益、尋求解答;提出建設性的意見和建議,為項目建言獻策;交流工作心得、曬工作成效、分享技術知識
9、進銷存管理 —— 全面流程化驅動
?、購姶蟮牧鞒毯挽`活的審核:訂單、退貨、出入庫等業務全流程驅動;根據業務管理流程,靈活配置業務數據流向;可動態設置單據的確認/審核/復核/結案等
?、诳勺粉櫤筒檎业膯螕簶I務流的單據之間構建多對多的關聯;單據可追溯可跟蹤,業務數據可多維查詢;一銷多出,一進多入,多級進銷價格
③自動化操作提高效率:自動增減系統庫存,零誤差;數值項可直接輸入計算公式;數據可按拼音首字母輸入、查詢
?、軐崟r掌握經營狀況,輔助決策:準確掌握每天的進貨、銷售、庫存狀況;快速查詢統計現金、回款等費用情況;及時掌握庫存及銷售情況,輔助決策
?、菘蓴U展的平臺,支持手機審批:面向國際化,支持多語言和多幣別環境;一線人員可手機下單、審批、查詢庫存等;與 Colloa CRM/PM/OA 等子系統無縫集成
10、我的桌面 —— 聚合式工作平臺
①聚合顯示待辦事宜:聚合量化顯示待辦事宜,聚焦核心需求;主動通知提醒,實現“事找人”;五大主題皮膚,更多選擇更貼心;簡約界面,新老員工極易上手
?、谥鲃油ㄖ吞嵝眩褐匾聞罩鲃犹嵝?,并在手機上以數量提示;防止錯過信息的有效時間而造成不必要的損失;工作主動提醒,縮短處理周期、提高辦事效率;系統更易用、更實用,操作更順暢、更人性化
?、劭焖傩略鲭娮恿鞒蹋菏褂帽憬?,50多種電子流程,一鍵新增;電子流程的申請,一鍵直達、一秒便捷切換;常用的登記、郵件、日程、發帖等,一鍵添加
11、我的事務 —— 全面流程化驅動
?、傩陆鞒淌聞眨?0+實用電子流程,滿足日常運營所需;表單自動求和、轉換,流程自動傳遞、關聯;自動關聯信息輔助填單,相關信息自動帶出;多種方式自動驗證,表單錯誤、遺漏主動提示
?、诖幚淼氖聞眨簩崟r提醒待處理事務,桌面、手機同步推送;量化提示待處理事務、事務緊急提醒等;事務分類展示,以便根據重要程度處理;處理過程清晰可見,助您正確決策處理
?、垡烟幚淼氖聞眨毫斜盹@示處理過程及時間,清晰明了;不同圖標顯示處理中或結束等不同狀態;紙張式流程表單,支持直接打印
?、芪野l起的事務:所有“我”發起的事務集中展示;流程的當前情況列表中直觀顯示;大幅提高“我”的執行力和辦事效率
12、更多功能 —— 為您量身定制
?、偈瘴暮桶l文管理:定制各種公文類型、及其稿紙和流程;自動推送電子公文,給予提醒并催辦督辦;支持Word在線編輯、痕跡保留和套紅;支持電子印章、手寫批注和手寫簽名
?、谏a過程和質量管理:為您梳理并定制個性化的生產流程;全流程自動化地跟蹤和管理生產過程;物聯技術,及時獲取生產狀態和參數;自動預警和控制,輔助生成質量報告
?、畚⑿磐扑秃图桑汉笈_自動連接多個微信公眾號或服務號;一鍵推送指定的新聞、公告等信息到微信;自動推送待處理的流程單,給予實時提醒;支持注冊會員、發起流程和積分管理等
④和ERP系統集成:和SAP、用友、金蝶等ERP系統無縫對接;在流程審批中獲取ERP信息或者回寫ERP;自動傳遞人資信息、財務預算和憑證等;實時獲取ERP業務數據并生成HTML報表
?、莞嗟亩ㄖ崎_發:具有核心的開發平臺 Colloa Platform;具有四核業務流程引擎 Colloa BPM;提供最佳的業務、流程和表單建模工具;為您量身定制 IT系統,持續改進和擴展