雷火电竞官网-中国知名电竞赛事平台

　　匯通公文處理與檔案管理軟件是款功能強大的公文管理和檔案管理工具。它可以幫助企事業單位的人事管理人員輕松完成職員管理工作，提供了全方面的人員檔案整理功能，有效的提高了日常的工作效率，操作簡單，方便快捷，非常好用，不容錯過。

【功能特色】

　　一、實現公文處理與檔案管理的有機統一。在前期公文處理過程中的付出，在后期檔案管理過程將得到很好的回報。

　　二、本系統實現案卷級、內目級、原件三級管理。

　　在收發文登記時(后期歸檔亦可)可將各類電子文檔(包括文本文件、Wodr、Excel、聲像、圖片、掃描件等)鏈接到著錄項目中，文件歸檔后仍可方便對原件的查詢、播放，可免去到檔案柜查找原件的大量人力。

　　三、案卷編目功能強大，內目數據全部可由收、發文數據轉換而成。只要在前期公文處理時工作做細，在后期編目過程中能節約大量人力，避免重復勞動。

　　系統的整卷輸入模塊，對相似案卷輸入，提供復制功能，復制后再編輯，能大幅度提高工作效率。

　　四、智能化管理，計算機能完成的工作，最大限度讓計算機去完成。

　　例如： 收、發文登記的序號、文件年份、收文日期、案卷編目和輸入的文件件數、頁數、起止日期、內目序號、起止頁號、借閱登記等，均由系統自動提供或生成。

　　五、查詢功能強大、方便，全部以漢字邏輯表達的方式查詢或篩選。可通過案卷查到檔案文件，也可在查找檔案文件的同時提供案卷信息。速查模塊，查找十分方便快速。

　　六、提供批文催辦、借文催還、借檔催還功能和文檔查借自動登記功能，并能隨時統計文檔數量和利用情況數據。

　　七、本系統日期都以年月日格式輸入輸出，適合中國人習慣，

　　八、目錄薄冊的打印美觀大方，不滿整頁的全部以空行補滿頁面。文件處理單因使用頻率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系統提供最新登記的五個編號和微調按鈕，便于選擇打印范圍。

　　九、本系統提供導入導出功能，很方便館室公文和檔案數據的交流或輸出備份。本系統工作流程貼近檔案工作傳統，適合新老檔案管理人員使用。

　　十、本系統帶有人事信息的登記與查詢模塊，能滿足一般單位的人事信息管理。

【使用說明】

　　解開壓縮文件，運行setup.exe安裝。

　　安裝目錄自行確定，建議避開C盤安裝。

　　系統安裝成功后，將在桌面上生成兩個快捷方式：一個是本系統運行的快捷方式，一個是指向原件路徑的快捷方式(管理原件使用)?？旖莘绞揭部稍谙到y的幫助菜單中生成。

　　本系統初始密碼為空，直接回車就可進入系統，[系統維護]下可設置或修改密碼。初次使用，請先運行[系統維護]下的[單位信息]，添加單位名稱、公文處理部門、全宗號(一般由檔案館提供或自設四位代碼)信息。選擇檔號編制規則(常用規則為：全宗號-案卷年份-分類號-案卷號)。這些信息將在之后的公文處理和檔案管理中都經常用到。

　　本系統的操作說明和注意事項，存在于每個模塊的[幫助]中，詳情請查閱相關模塊的[幫助]或[主題選項]的相關按鈕。

　　菜單項中的[桌面形式]幾乎包含其它所有功能，供不同喜好者選用。點擊桌面圖片，進入作者主頁。

　　系統自帶一部份數據，僅作為練習使用，不作為其它任何依據。運行恢復將清除練習數據。

　　在使用前，請清除練習數據，方法是：運行[系統維護]之[備份與恢復]之[全部恢復](在您未練習備份情況下)。如果您已練習備份，您可運行[非檔處理]，將上一年之前的數據處理到基本不用的歷史表中，或者逐條刪除(卷內目錄與案卷目錄聯動，只需刪除案卷目錄，不需逐條刪除內目)，再運行[數據清理]。

　　主頁有最新的版本供下載或升級，相冊欄有30張系統截圖，可幫助快速熟悉軟件的使用

　　有的殺毒軟件不能識別本軟件，產生誤報，請選擇充許所有操作和記住選擇或添加信任之類選項。